3、對(duì)新員工進(jìn)行部門間交叉培訓(xùn)是企業(yè)所有部門負(fù)責(zé)人的共同責(zé)任。根據(jù)新員工崗位工作與其他部門的相關(guān)性,新員工應(yīng)到各相關(guān)部門接受交叉培訓(xùn)。部門交叉引導(dǎo)主要包括:該部門人員介紹;部門主要職責(zé);本部門與該部門聯(lián)系事項(xiàng);未來(lái)部門之間工作配合要求等。
新員工培訓(xùn)的形式多種多樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇采用。對(duì)于企業(yè)基本情況介紹可以采用參觀、講解、親身體驗(yàn)等形式;職業(yè)基本素質(zhì)可以由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、老員工與新員工座談,現(xiàn)身說法,也可采用演講的形式;團(tuán)隊(duì)與溝通的培訓(xùn),可以采用游戲、戶外拓展等方式,讓每一個(gè)參與的人能夠有切身感受;融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式;對(duì)于崗位工作,部門負(fù)責(zé)人可以采用講解、演示、示范操作等形式進(jìn)行。
新員工培訓(xùn)的注意事項(xiàng)
1、做好計(jì)劃是新員工培訓(xùn)成功的基本保證。預(yù)則立,不預(yù)則廢為了避免新員工培訓(xùn)變成走馬觀花,流于形式,新員工培訓(xùn)必須在實(shí)施之前根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點(diǎn),制定詳細(xì)的規(guī)劃,對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、負(fù)責(zé)人、費(fèi)用做出詳細(xì)的計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)控。
2、新員工培訓(xùn)不是人力資源一個(gè)部門的事情。對(duì)于新員工培訓(xùn)的責(zé)任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)劃分,明確不同內(nèi)容的責(zé)任主體,并在各自部門和崗位的考核中予以體現(xiàn),以保證各崗位和部門擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)盡的職責(zé)。
3、效果評(píng)估非常重要。為了保證實(shí)際效果,新員工培訓(xùn)實(shí)施之后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄歸檔和效果評(píng)估。通識(shí)培訓(xùn)由人力資源部組織新員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn)和座談,對(duì)于不合格者應(yīng)給予補(bǔ)充培訓(xùn)。部門主管負(fù)責(zé)就部門內(nèi)工作引導(dǎo)對(duì)新員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn),通過之后才能予以轉(zhuǎn)正上崗。這些信息記錄將為今后的招聘、選拔、考評(píng)工作提供依據(jù),對(duì)于改進(jìn)和提高也非常重要。
案例分析與點(diǎn)評(píng)
Intel的新員工培訓(xùn)
Intel的新員工培訓(xùn)基本上不涉及技術(shù)方面的內(nèi)容,在開始的課程中可能會(huì)告訴員工薪金的情況,Intel公司的基本情況,這個(gè)過程有一個(gè)星期,是封閉式培訓(xùn),也叫新員工整體培訓(xùn)。培訓(xùn)的課程包括Intel的成立過程,整個(gè)公司的架構(gòu),亞太區(qū)、中國(guó)大陸的架構(gòu),很大部分是講Intel的文化,5天課程可能有2天在講Intel的文化,詳細(xì)介紹Intel的方向是什么,戰(zhàn)略是什么。
Intel還給員工安排了一個(gè)執(zhí)行層和員工的對(duì)話ESM(executive staff member),稱為new hire forum, Intel從亞太區(qū)派來(lái)兩個(gè)副總裁級(jí)別的人來(lái)中國(guó)跟新員工見面對(duì)話。一般這樣的會(huì)是在新員工在Intel 工作6 至9 個(gè)月后,這些高級(jí)副總裁來(lái)回答他們一些問題。
Intel管理新員工的經(jīng)理還會(huì)從公司拿到一套資料,這套資料是非常明確地告訴經(jīng)理每個(gè)月教新員工干什么事情,Intel 要求經(jīng)理對(duì)新員工是一對(duì)一交流的內(nèi)容是什么,第二個(gè)培訓(xùn)是什么,都寫得很清楚。經(jīng)理對(duì)新員工每個(gè)人的情況都有記錄,保證每個(gè)新員工得到相同的對(duì)待。培訓(xùn)是每個(gè)管人經(jīng)理主要的內(nèi)容,在經(jīng)理行為的評(píng)估時(shí),30%看他們?cè)诠芾韱T工方面的表現(xiàn)。
Intel在新員工培訓(xùn)方面有明確的預(yù)算,而其他培訓(xùn)基本上是根據(jù)需要進(jìn)行,沒有明確的預(yù)算。Intel從來(lái)不拿培訓(xùn)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)員工的方式,培訓(xùn)是根據(jù)工作的要求來(lái)進(jìn)行,不能夠因?yàn)樗麄児ぷ骱,就送他們(nèi)ッ绹?guó)培訓(xùn)一個(gè)星期。
IBM 的新員工培訓(xùn)
藍(lán)色巨人IBM公司多年位居全球企業(yè)500 強(qiáng)前列,有業(yè)內(nèi)人士戲稱,IBM 是中國(guó)IT業(yè)的“黃埔軍校”。那么,IBM 是如何進(jìn)行新員工培訓(xùn)的呢?有人稱IBM 的新員工培訓(xùn)是“魔鬼訓(xùn)練營(yíng)”,因?yàn)榕嘤?xùn)過程非常艱辛。除行政管理類人員只有為期兩周的培訓(xùn)外,IBM 所有銷售、市場(chǎng)和服務(wù)部門的員工全部要經(jīng)過三個(gè)月的“魔鬼”訓(xùn)練,內(nèi)容包括:了解IBM 內(nèi)部工作方式,了解自己的部門職能;了解IBM的產(chǎn)品和服務(wù);專注于銷售和市場(chǎng),以模擬實(shí)戰(zhàn)的形式學(xué)習(xí)IBM 怎樣做生意;素質(zhì)培訓(xùn),包括團(tuán)隊(duì)工作和溝通技能、表達(dá)技巧等。
經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,學(xué)員獲得正式職稱,成為IBM 的一名新員工,有了自己的正式職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)市場(chǎng)和服務(wù)部門的人員還要接受6 - 9 個(gè)月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
從員工進(jìn)入IBM 那一天起,IBM 就給每個(gè)員工勾畫了學(xué)習(xí)的藍(lán)圖。課堂上,工作中,經(jīng)理和師傅的言傳身教,自己通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)自學(xué),總部的培訓(xùn)以及到別的國(guó)家工作學(xué)習(xí)等等,龐大的全面積培訓(xùn)系統(tǒng)一直是IBM 的驕傲。
點(diǎn)評(píng):“好的開始等于成功的一半!”,新員工進(jìn)入公司最初階段的成長(zhǎng)對(duì)于員工個(gè)人和企業(yè)都非常重要。Intel 和IBM 在這方面都給了我們很多成功的經(jīng)驗(yàn):從藍(lán)圖的勾畫、內(nèi)容的設(shè)計(jì)、形式的選擇、人員的保障,到費(fèi)用預(yù)算的支持和考評(píng)指標(biāo)的設(shè)立,新員工培訓(xùn)的成功離不開每一個(gè)細(xì)節(jié)的精心籌劃。成功的新員工培訓(xùn)是人力資源管理的重要一環(huán),為員工順利融入企業(yè),進(jìn)而選擇長(zhǎng)期發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的一步!