評估企業(yè)的管理和用人是否有效,可以從短期的效益效率和長期的效益效率入手。
產(chǎn)品和服務(wù)至少要與大多數(shù)同行一樣好,企業(yè)才能生存下去。為了完成這一職責(zé),管理者必須了解該領(lǐng)域的知識與技能,同時,還有實現(xiàn)這一目標(biāo)基本的責(zé)任感與推動力。這是對企業(yè)短期效益的考慮。
然而,僅有知識與動力,并不能保證在團(tuán)隊運作時達(dá)到同樣的效果。要實現(xiàn)團(tuán)隊效果,管理者需要具備按原計劃分解任務(wù),制定日程表,并組織、協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員共同來達(dá)成目標(biāo)的能力。這是對企業(yè)短期效率的考慮。
企業(yè)要在一個變化的環(huán)境持續(xù)經(jīng)營,管理者在制定目標(biāo)、策略時體現(xiàn)出高度的判斷力,并能根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化不斷修正目標(biāo)和實施體系。也就是說,他在識別內(nèi)外環(huán)境和構(gòu)思行動措施時,要體現(xiàn)出相當(dāng)?shù)鸟{馭能力。更重要的是,他還肯承擔(dān)行動的風(fēng)險。創(chuàng)造性,意味著持續(xù)經(jīng)營下去的可能;肯承擔(dān)風(fēng)險,意味著不會輕易讓機(jī)遇擦肩而過。這是對企業(yè)長期效益的考慮。
但我們也難以想像,如果沒有人把這種對時局的洞察力與實施團(tuán)隊緊密地連接起來,把個人的決策變成團(tuán)隊的目標(biāo),把創(chuàng)新的精神變成團(tuán)隊的意識,那么個人因素可能左右企業(yè)的成敗。這是對企業(yè)長期效率的考慮。
短期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“執(zhí)行者”(簡稱P),必須具備的基本素質(zhì)是:
①業(yè)務(wù)知識與技能;
②推動力。
短期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“行政管理者”(簡稱A),必須具備的基本素質(zhì)是:
③常規(guī)化、系統(tǒng)化的能力;
④組織協(xié)調(diào)能力。
長期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“創(chuàng)新者”(簡稱E),必須具備的基本素質(zhì)是:
⑤洞察和創(chuàng)新能力;
⑥承擔(dān)風(fēng)險的能力。
長期效率的實現(xiàn)者,我們稱為“整合者”(簡稱I),必須具備的基本素質(zhì)是:
⑦團(tuán)隊觀察能力;
⑧溝通協(xié)調(diào)能力。
上面的各職責(zé)實現(xiàn)者主要提到兩種基本素質(zhì),假如把“管理者”的任務(wù)分解為“決策”和“實施”的話,那么前一種素質(zhì)主要是“決策”本身提出的要求,后一種素質(zhì)主要是“實施”本身提出的要求。
另外,這兒簡單提一下企業(yè)實踐中的應(yīng)用。
我們暫且不論產(chǎn)品多元化的資源型企業(yè)或服務(wù)專業(yè)化的技術(shù)型企業(yè),只一般地討論“一般企業(yè)”,也就說具備生產(chǎn)與研發(fā)(“生產(chǎn)界面”)、會計與財務(wù)(“財務(wù)界面”)、銷售與營銷(合稱“客戶界面”)、人事與人力資源(“員工界面”)等8種基本職能的企業(yè)。
總的來看,在買方市場情況下,除了要求全體員工都要齊心協(xié)力以外,企業(yè)的“客戶界面”相對來說,需要承擔(dān)更多的“創(chuàng)新”職能;其他的“生產(chǎn)界面”更像是“執(zhí)行”職能,“財務(wù)界面”是“行政管理”職能,“員工界面”是“整合”職能。而在各自所轄的2種具體職能部門上又各有所側(cè)重,前者側(cè)重執(zhí)行,后者側(cè)重創(chuàng)新。即:
生產(chǎn)界面……………………執(zhí)行職能(簡稱P)
生產(chǎn)…………………………P
研發(fā)…………………………E
財務(wù)界面……………………行政管理職能(簡稱A)
會計…………………………P
財務(wù)…………………………E
客戶界面……………………創(chuàng)新職能(簡稱E)
銷售…………………………P
營銷…………………………E
員工界面……………………整合職能(簡稱I)
人事…………………………P
人力資源……………………E
以上只提供一些思路和方法,具體企業(yè)可作具體分析。希望本文能拋磚引玉,對各位有所助益。