這比領導者強調什么會吸引他們的注意力要有效多了。它告訴公司里的每個人,領導者認為什么是重要的(也就是在含蓄地告訴大家什么是不重要的)。增長預算揭示了領導者將如何為那些能夠帶來收入增長的項目和想法提供資金支持。
增長預算應該有質量審查,并在執(zhí)行過程中對它監(jiān)督,而且,應該與成本預算一樣得到同等的重視,對執(zhí)行情況進行回顧審查。如果你在提升銷售能力方面花費了100萬美元,那么你必須嚴格、有計劃地評估這是否增加了收入和利潤。
沒有增長預算會怎樣?
同時,增長預算也是找出公司增長計劃漏洞的有效工具。事實上,當公司缺乏增長預算時,其收入增長宏偉計劃的不穩(wěn)固基礎就會顯現出來。例如,某年贏利額為120億美元的公司首席執(zhí)行官最近宣布,他的公司將在5年之內使銷售額翻一番。他告訴董事會,增長的一半將在內部產生,另一半則將通過購并獲得。
董事會成員問他,你將采用何種增長預算實現如此快速的擴張。然而他從沒用過這種方式考慮增長,因此,他讓他的團隊收集公司用于增加收入的所有開支,包括在產品開發(fā)、銷售培訓、市場調研等方面的費用。他發(fā)現,這些開支不到現在收入的1%。當然他同時也發(fā)現了用于增長的開支是支離破碎的,而且沒有給予適當的優(yōu)先。
基于對如何在本行業(yè)中取得成功的認識,他清楚地意識到1%是根本不足以實現大幅增長的。在首次準備增長預算的過程中,他認識到,要想在60個月內實現這些收入,就必須加大投入。
增加收入需要多大的投入,這一點并沒有嚴格的規(guī)定。行業(yè)不同,具體的數字也不同。這些行業(yè)中的每個公司也不一樣。但是它們都需要編制增長預算,并且建立定期回顧審查的制度,而且在此過程中要關注以下問題:
收入及其所需的開支是否符合實際?哪一項開支需要增加或減少?
項目進行到不同的階段時,人事任用是否適當?
執(zhí)行的效果如何?如果需要,應在哪些方面加以改進?
項目是否有假設,如市場條件等,是否需要對預算重新進行考慮?
實現增長目標是否有回報?
增長預算不僅對整個公司來說是必需的,而且對于公司內的每一個部門來說也是必要的,正是它們在增加收入上起到了關鍵作用。每一個部門的經理都需要為某些確定的項目編制增長預算,這將成為未來發(fā)展的基礎。