思考中國陶瓷行業(yè)的人才培訓(xùn)
對于我們以生產(chǎn)為導(dǎo)向的福建建陶企業(yè),最好的培訓(xùn)內(nèi)容要在我們企業(yè)內(nèi)部挖掘,公司里的存檔資料就是本公司培訓(xùn)的寶庫,但需要有培訓(xùn)經(jīng)驗及對生產(chǎn)管理熟悉的人士進行組織整理,把一些典型的事例納入到培訓(xùn)教程中來,如:實驗報告、專題改善報告、機械設(shè)備調(diào)試維修記錄、設(shè)備技術(shù)改造記錄報告、各種審核時外審老師提出的問題清單與糾正報告、會議記錄(包括安全檢查會議記錄、轉(zhuǎn)產(chǎn)計劃安排等)、月總結(jié)報告、階段性缺陷統(tǒng)計分析報告、產(chǎn)量良品率統(tǒng)計分析報告、糾正措施與預(yù)防措施報告等,如果這些記錄內(nèi)容各部門都做得很到位的話,就是很好的培訓(xùn)教材,更是適合新員工、干部,調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗人員熟悉本崗位工作的好教材。這就跟一個企業(yè)是不是善于總結(jié),是不是重視經(jīng)驗的傳承有很大關(guān)系,當(dāng)然,教材的編制要易懂,結(jié)合生產(chǎn)實際,畢竟我們這個行業(yè)人員的素質(zhì)還有待提高。
對于我們這個專業(yè)性很強,分工明細的建陶行業(yè),在內(nèi)訓(xùn)才開始起步的階段,不能盲目追求最大的培訓(xùn)效果,一抓到培訓(xùn)資源就想讓所有的人來聽,有陪太子讀書的想法,其他人能學(xué)到一點是一點,這在培訓(xùn)氣氛沒有形成的公司,會加重員工的培訓(xùn)負(fù)擔(dān),會起到抵觸心理,不利于培訓(xùn)氛圍的形成。所以說在培訓(xùn)的組織上,不同崗位與等級人員的培訓(xùn)要進行分類,不能把各種專業(yè)或?qū)哟蔚娜藛T湊在一起培訓(xùn),但要讓參加培訓(xùn)人員的上司知道培訓(xùn)的內(nèi)容;而對某些待提升的干部與后備干部,要根據(jù)實際情況,適當(dāng)參加其它崗位或部門的培訓(xùn)內(nèi)容才比較好。
對于福建建陶企業(yè)普通員工的培訓(xùn),他們接受培訓(xùn)的意識不是很強烈,文化程度比較低,但非常有必要進行培訓(xùn),培訓(xùn)好了,可以降低管理的難度,提高命令的執(zhí)行度。剛剛開始培訓(xùn)時,要有點強制性的,用行政命令來督導(dǎo);(普通員工還好組織,就是各階主管干部比較難,借口一向比較多,剛開始更需要用行政命令的方式來督導(dǎo)了)另外鑒于福建建陶的工作時間因素,普通員工的內(nèi)訓(xùn)時間要好好計劃,要求盡可能安排在交接班的時候,培訓(xùn)時間不能太長,一般不超過1個小時,分成兩班比較好,每個月兩次就可以了,這樣不會增加員工的負(fù)擔(dān),影響休息與工作。培訓(xùn)形式上要精心準(zhǔn)備,每次培訓(xùn)要主題突出,事例豐富,形式多樣,比較幽默,少一點壓制性與管教,多一點推心置腹,從員工的自身利益出發(fā),結(jié)合實際情況,讓員工能夠聽得進去才是最主要的。培訓(xùn)的內(nèi)容要突出本崗位的操作技巧、注意事項、崗位說明書、崗位作業(yè)指導(dǎo)書、與其本身相關(guān)的公司制度與工作程序、員工手冊、公司的政策、各種安全注意事項包括用電安全、交通安全、消防安全、本崗位的安全等,和一些基本的預(yù)防疾病的措施,各種緊急事故應(yīng)急措施、質(zhì)量意識、團隊意識等;
對于技術(shù)工種,如壓機員、品管員、司爐工、機修、電工等;應(yīng)培訓(xùn)與這些崗位工作相關(guān)的操作層面的內(nèi)容,包括工作的流程、工作方式與經(jīng)驗技巧、崗位說明書、崗位作業(yè)指導(dǎo)書、安全注意事項,現(xiàn)場設(shè)備操作等等,這些工種的人員一般學(xué)習(xí)意愿比較強,都想多學(xué)點技術(shù)好有更大的發(fā)展;
一般來說,對于普通員工和技術(shù)工種的培訓(xùn),從員工的穩(wěn)定性來考慮,培訓(xùn)內(nèi)容建議局限在操作層面,基本不進行原理層面以及更深層面的培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是提高這些工種工作的熟練度、掌握小故障的排除、安全事故的有效防范就可以了,而且要注意培訓(xùn)的漸進性,注意細水長流。
對于基層管理,就是生產(chǎn)線上的帶班管理,應(yīng)著重培訓(xùn)其溝通能力,做員工思想工作的能力,現(xiàn)場管理基本知識,各種管理與溝通的技巧,各種工藝控制,品質(zhì)管制的基本知識等,尤其是一些機械設(shè)備的維修,簡易電路圖,各種窯爐、壓機調(diào)試等技術(shù)要有個足夠的認(rèn)識;主要的培訓(xùn)目的是讓基層管理掌握班組日常運行時的人員管理,機械維護以及小故障的維修,應(yīng)急事件的快速反應(yīng)等。
另外,普通員工,技術(shù)員工,基層管理都應(yīng)該到車間現(xiàn)場,經(jīng)歷師傅帶徒弟這關(guān),尤其是新進的員工與主管干部。我們福建建陶企業(yè),某些公司新進的員工進公司后,其它主管和老員工都對其不聞不問,聽任其自生自滅,能夠適應(yīng)就適應(yīng),不能適應(yīng)就換人,這樣便做成了人員的流動過頻。最起碼,班組里也要指定有經(jīng)驗的老員工跟他來講講,為什么你的前任要走掉,本崗位的問題點在哪里?要如何預(yù)防,本機臺有什么特點,重點維護與注意的事項在哪里,以前我們有在這個崗位犯過哪些錯誤,采取了哪些糾正措施與預(yù)防措施等等,這些重要的內(nèi)容不講,不學(xué)習(xí)的話,公司用很多金錢買回來的教訓(xùn)就得不到傳承,事故可能會再次發(fā)生。
對于中層管理干部,除了培訓(xùn)管理溝通技術(shù)外,還要有績效考核管理、成本管理,組織計劃管理等內(nèi)容,包括所欠缺的專業(yè)技術(shù)知識外,另外還包括人事、行政等方面的知識,更重要的,在培訓(xùn)過程中應(yīng)注意分析問題與解決問題的思維方法的鍛煉,各種知識綜合運用的能力的鍛煉;
福建陶瓷建材行業(yè)內(nèi),管理的基礎(chǔ)是技術(shù),尤其是企業(yè)老板要求高,各階管理人員要多能,能解決各個方面的問題,所以基層管理與中層管理專業(yè)的培訓(xùn)也非常重要,重點應(yīng)該放在窯爐的運行控制與調(diào)整,壓機的維修與保養(yǎng)、PLC知識、工藝缺陷的分析與控制、檢驗實驗的手段和生產(chǎn)的監(jiān)控、糾正與預(yù)防措施、以及各工序標(biāo)準(zhǔn)化的實施等專業(yè)性比較強的內(nèi)容,這些才是本行業(yè)與其它行業(yè)不同的地方,是培訓(xùn)的重點與亮點,建陶企業(yè)的人力資源總監(jiān)應(yīng)該在這些方面多下點工夫,多收集點教材與師資力量,注意聯(lián)系供應(yīng)商與服務(wù)商的技術(shù)專家來上課,或發(fā)達產(chǎn)區(qū)的專家、技術(shù)骨干來公司講學(xué)與交流;而本行業(yè)的行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、銷售管理與市場開拓等方面,在參與外面一些咨詢管理機構(gòu)及培訓(xùn)機構(gòu)組織的公開培訓(xùn)的同時,也同樣要整理出有本行業(yè)特色的教材與師資力量進行授課。
說到內(nèi)訓(xùn)的師資力量,同樣要先從本公司內(nèi)部挖掘,成立一個內(nèi)訓(xùn)師團隊,如要求各層管理干部與技術(shù)骨干必須抽出時間來整理培訓(xùn)教材,安排他們來做老師,把自己的特長作為培訓(xùn)內(nèi)容給相關(guān)人員進行培訓(xùn)。第一,對高層管理與技術(shù)骨干來說,做老師也是一種很好的鍛煉機會,可以鍛煉本人的系統(tǒng)綜合能力,語言能力、組織能力、臨場應(yīng)變的能力、場面控制能力等,第二,可以提高培訓(xùn)師的威信;第三,豐富了公司經(jīng)驗傳承的內(nèi)容。
對于中高層人員,培訓(xùn)的重點是創(chuàng)新能力,綜合能力,組織計劃能力,成本控制能力等,培訓(xùn)的方法也可以多種多樣,包括參加各種研討會、成立讀書會,每個月讀一本好書,培養(yǎng)自己的文化修養(yǎng)與處世哲學(xué)等,這樣對中高層主管的工作作風(fēng)與辦事風(fēng)格起到潛移默化的作用;
外送培訓(xùn),一般是送高層管理干部及公司骨干力量去參加,但需要有針對性的選擇,公司比較薄弱的地方,往往是負(fù)責(zé)此項工作的高階主管要加強的地方。 對于公司派出外訓(xùn)的人員,應(yīng)把培訓(xùn)的效果給擴大化,也就是說,參加外訓(xùn)人員回公司后,不僅要把學(xué)到的東西提出書面報告與看法,并親自做老師,給公司里的相關(guān)人員進行上課,必要的話立即成立專案組進行消化與實施,這樣培訓(xùn)資源才能充分利用,一旦其跳槽,公司在培訓(xùn)方面也沒有損失!
福建建陶行業(yè)對于培訓(xùn)真正應(yīng)該做到的是建立一個比較系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,先要有一種學(xué)以致用的理念:沒有用在生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的培訓(xùn)內(nèi)容,就不要去培訓(xùn)了,節(jié)約這個時間與精力。對于需要的培訓(xùn)應(yīng)從制度上給予支持,如:派專人收集整理培訓(xùn)教材,所有培訓(xùn)教材必須歸檔,集中管理;成立內(nèi)訓(xùn)講師團;對每個員工在公司參加了哪些培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)給予記錄;培訓(xùn)記錄與考試成績可以作為提拔人選的參考之一;各個崗位新進員工應(yīng)培訓(xùn)哪些內(nèi)容應(yīng)明確出來,包括入廠的三級安全教育內(nèi)容;而對于高層管理或技術(shù)骨干,上了哪些內(nèi)容的課,效果如何,可以作為對其進行績效考核的內(nèi)容之一等等。
培訓(xùn)的機制真正健全后,再通過激勵機制的作用,給員工的感覺就是在這樣的公司里真正有發(fā)展的空間與舞臺,相信能夠留下來的是大多數(shù),留不下來的是少數(shù),作為老板,也要有一種為社會培養(yǎng)人才的心胸,說不定日后這些在本公司得到培訓(xùn)但離開公司的人員會在別的地方給企業(yè)回報。而且,如果每個福建建陶企業(yè)都有這種培訓(xùn)體系,就算人員互相流動的話,各個企業(yè)也虧不到哪里去。