浪費(fèi)一:技術(shù)過(guò)分主導(dǎo),工作重心偏離
這種情況是指研發(fā)人員根據(jù)自身喜好,把時(shí)間花費(fèi)在其自身感興趣的技術(shù)研究上,假定該技術(shù)可以滿足其“假想”的客戶需求,其實(shí)他們把精力集中在了顧客認(rèn)為優(yōu)先級(jí)低的問(wèn)題上,結(jié)果造成浪費(fèi)。這種問(wèn)題反映了研發(fā)部門(mén)的自行其事以及研發(fā)和市場(chǎng)人員在與新技術(shù)相關(guān)的業(yè)務(wù)上缺少溝通。市場(chǎng)部門(mén)知道客戶的需求但沒(méi)有告訴研發(fā)部門(mén),或研發(fā)部門(mén)不相信市場(chǎng)部門(mén)的話。當(dāng)然,在有些情況下,確實(shí)有市場(chǎng)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)情況判斷錯(cuò)誤的情況發(fā)生。事實(shí)上,探求潛在的新技術(shù)永遠(yuǎn)是研發(fā)部門(mén)的一部分使命,但是研發(fā)部門(mén)只有與市場(chǎng)部門(mén)很好溝通才會(huì)知道自己在什么階段過(guò)分“技術(shù)主導(dǎo)”,導(dǎo)致工作重心偏離,而造成浪費(fèi)。
我們可以從一家食品機(jī)械公司來(lái)看技術(shù)過(guò)分主導(dǎo)引發(fā)工作重心偏離而帶來(lái)的問(wèn)題。這家食品公司多年以來(lái)都以其填充機(jī)的速度而自豪,并通過(guò)不斷的進(jìn)行研發(fā),提高速度來(lái)與競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)抗。但是當(dāng)他們把速度是上一代產(chǎn)品兩倍的最新機(jī)器介紹給用戶時(shí),卻驚訝地發(fā)現(xiàn)客戶想要的并不是增加速度,而是改善機(jī)器運(yùn)行的靈活性和可靠性?蛻魧(shí)際上為了保持生產(chǎn)的靈活性,寧愿通過(guò)安裝兩臺(tái)低速的機(jī)器來(lái)增加產(chǎn)量,而不是更換一臺(tái)速度是原來(lái)兩倍的最新機(jī)器。這一事實(shí)證實(shí)了市場(chǎng)部門(mén)與研發(fā)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通。
補(bǔ)救措施包括:
● 要求研發(fā)部門(mén)準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)單的技術(shù)路線圖,來(lái)識(shí)別技術(shù)與業(yè)務(wù)的相關(guān)性,并與市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)理經(jīng)常組織研討會(huì),討論每一個(gè)技術(shù)的潛在影響。
● 盡早采用“創(chuàng)業(yè)小組”的方法。也就是為新技術(shù)僅提供非常短暫的、探索性的早期研發(fā)基金。如果過(guò)了這一階段之后研發(fā)者想為該技術(shù)獲得進(jìn)一步的投資,公司可以要求研究者在公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)中找一個(gè)贊助者,典型對(duì)象是事業(yè)部經(jīng)理或企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)投資者。研發(fā)人員如果不能向其它職能部門(mén)的同事成功的推銷其技術(shù),那么公司資助這個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目就是不明智的。如果一個(gè)研究人員不能對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的同事證明這個(gè)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),那么這個(gè)技術(shù)怎么能夠賣給客戶呢?
● 進(jìn)行大規(guī)模的“融入市場(chǎng)”活動(dòng)。例如,公司可以派出一個(gè)兩人小組(典型的是一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷人員和一個(gè)研發(fā)人員或研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理)去執(zhí)行一系列開(kāi)放式、探索式的客戶拜訪。
● 或者是讓他們向非客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶打電話,而不只限于對(duì)他們友好的客戶進(jìn)行需求調(diào)研。
浪費(fèi)二:狹窄的視野
造成研發(fā)浪費(fèi)的第二個(gè)原因頻繁的發(fā)生在生產(chǎn)中間產(chǎn)品的制造商當(dāng)中。這些公司通常生產(chǎn)原材料、包裝材料或元器件等面向企業(yè)客戶進(jìn)行銷售的產(chǎn)品。這些企業(yè)的研發(fā)人員通常僅關(guān)注其直接客戶的需求,卻忽視了價(jià)值鏈的下一級(jí)客戶(即客戶的下級(jí)客戶)的需求。當(dāng)該企業(yè)的直接客戶錯(cuò)過(guò)了業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)時(shí),作為其上游的該企業(yè)的研發(fā)就會(huì)造成浪費(fèi)。這種短視的想法——即把直接買單的人作為真正的客戶的想法,通常不只出現(xiàn)在研發(fā)部門(mén)而是在整個(gè)公司都會(huì)很普遍。
一些行業(yè),例如功能性聚合物材料(以杜邦公司為例)行業(yè),已經(jīng)努力克服了這些短視問(wèn)題。為了勸說(shuō)客戶采用某種革命型的新產(chǎn)品(例如具有傳奇色彩的凱夫拉爾纖維)杜邦公司就在下游價(jià)值鏈上走得很遠(yuǎn),不斷識(shí)別這個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域并進(jìn)行推廣。杜邦公司經(jīng)常在終端客戶的應(yīng)用和需求方面比它的直接客戶知道的更多。如果其它公司能同樣在其下游價(jià)值鏈上看得很遠(yuǎn),那么它們也能獲益非淺。
一次典型的“市場(chǎng)融入”活動(dòng),如果能夠做到對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行有目的性的拓展,觸及到顧客的顧客或產(chǎn)品消費(fèi)的先行者和引導(dǎo)者,就能開(kāi)拓研發(fā)/市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的視野。不論是研發(fā)部門(mén)還是市場(chǎng)部門(mén),都必須掌握顧客價(jià)值鏈上的不同作用者之間相互矛盾的意見(jiàn),并權(quán)衡這些相互矛盾的需求,從而最終對(duì)這些需求優(yōu)先級(jí)的最佳排序方案進(jìn)行明確定義。
浪費(fèi)三:全面鋪開(kāi),沒(méi)有重點(diǎn)
研發(fā)部門(mén)經(jīng)常被要求在同一時(shí)間內(nèi)解決客戶的所有需求、愿望和問(wèn)題。研發(fā)部門(mén)如果不能對(duì)這些需求的輕重緩急進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,那么研發(fā)投入的浪費(fèi)就會(huì)發(fā)生。因此,研發(fā)部門(mén)總是把它們的資源花在很窄的領(lǐng)域,以至不能滿足全部的或創(chuàng)造性的需求。這一現(xiàn)象表明企業(yè)不能排出客戶需求的優(yōu)先級(jí)順序,也不能幫助研發(fā)部門(mén)將工作集中于主要方面。這時(shí)所有的客戶需求都變得同等重要,市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)陷入了“在所有指標(biāo)都要求做到最好”的陷阱。
補(bǔ)救措施是建立一個(gè)正式的流程去評(píng)估和重新定義公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略。市場(chǎng)和研發(fā)部門(mén)需要花足夠的時(shí)間,依據(jù)市場(chǎng)需求、客戶喜好和公司的能力,討論在哪里競(jìng)爭(zhēng)(就產(chǎn)品和細(xì)分市場(chǎng)兩方面而言)和如何去競(jìng)爭(zhēng)(就產(chǎn)品的范圍和優(yōu)先級(jí)特性而言)并達(dá)成共識(shí)。
案例:某大型壟斷性石油公司,在制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),研究人員希望面面俱到——在技術(shù)選擇和立項(xiàng)中希望覆蓋到本行業(yè)的所有重要技術(shù),由此提出了三百多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目。而公司的研發(fā)資金有限,由于三百個(gè)研發(fā)項(xiàng)目難以確定重點(diǎn),以至于每個(gè)項(xiàng)目得到的研發(fā)資金都十分有限,難以實(shí)現(xiàn)研發(fā)目標(biāo)。理特在幫助該客戶進(jìn)行了全面診斷后,綜合考慮了客戶的具體業(yè)務(wù)需求、各項(xiàng)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、技術(shù)成熟度、可獲得性和項(xiàng)目成功概率,提出了十個(gè)重點(diǎn)技術(shù)領(lǐng)域,同時(shí)將研發(fā)項(xiàng)目縮減到六十個(gè),并針對(duì)這些研發(fā)項(xiàng)目的重要性進(jìn)行了重新排序。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行研發(fā)經(jīng)費(fèi)的分配。通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化分配,該公司在技術(shù)戰(zhàn)略實(shí)施的三年內(nèi),取得了多項(xiàng)突破性技術(shù)成果,提高了在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。