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泄密:管理者最致命的錯誤

發(fā)布:2008-4-4 8:15:54  來源: 全球管理 [字體: ]

  面對這一狀況,企業(yè)只有在商業(yè)秘密還沒有丟失的情況下,用各種手段強化保護自己的利益,其中包括:

    一、明確商業(yè)秘密的范圍、分類并劃分等級。

    具體包括四個環(huán)節(jié):①確定商業(yè)秘密的具體范圍,②對各項商業(yè)秘密劃分為核心秘密、重要秘密、一般秘密三個等級,使商業(yè)秘密能夠有重點地加以保護,確保安全。③明確各項商業(yè)秘密的保密期限。④對商業(yè)秘密事項做好標(biāo)志工作,以便一目了然知道是哪一級秘密、保密期限多長,有利于管理和使用。

    二、建立商業(yè)秘密的保護規(guī)章制度。

    民營企業(yè)可參照國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度,結(jié)合商業(yè)秘密的不同特點,針對企業(yè)自身各種可能的泄密途徑,一整套有關(guān)商業(yè)秘密保護的制度。

    三、建立專職商業(yè)秘密管理機構(gòu),明確專職人員責(zé)任。

    有條件的企業(yè)可以設(shè)立專職情報管理機構(gòu),并吸收相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密管理的總體協(xié)調(diào)及全局性管理工作,直接對企業(yè)法人負(fù)責(zé)。

    四、保密協(xié)議:先說后不亂。

    企業(yè)與職工簽訂保密協(xié)議一般應(yīng)著重規(guī)定職工的如下幾項義務(wù):①保守秘密的義務(wù);②正確使用商業(yè)秘密的義務(wù);③獲得商業(yè)秘密職務(wù)成果及時匯報的義務(wù);④不得利用單位的商業(yè)秘密成立自己企業(yè)的義務(wù);⑤不得利用商業(yè)秘密為競爭企業(yè)工作的義務(wù);⑥妥善保管商業(yè)秘密文件的義務(wù)。

    五、競業(yè)禁止協(xié)議:雙贏的選擇。

    所謂競業(yè)禁止,是指禁止從事競爭性行為,即規(guī)定掌握單位商業(yè)秘密的職工,在任職期間或離職后的一定期間內(nèi),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

    六、重視證據(jù):抓住救命稻草!

    按照“誰主張,誰舉證”的民事訴訟舉證的一般原則,商業(yè)秘密侵權(quán)案件的主要的舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)由提起商業(yè)秘密保護請求的原告方來承擔(dān)。以人才流動導(dǎo)致的商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛訴訟為例,作為原告起訴的民營企業(yè)指示應(yīng)當(dāng)證明:①自己擁有的該項信息構(gòu)成商業(yè)秘密,依法受到法律保護;②被告所使用或披露的信息與自己的商業(yè)秘密具有一致性或相同性;③被告有獲取商業(yè)秘密的條件并且存在披露、使用或允許他人使用通過上述途徑取得的商業(yè)秘密的行為,主要應(yīng)提供和職工簽訂的勞動合同、保密協(xié)議等證據(jù)。

    總之,民營企業(yè)要想在商業(yè)秘密侵權(quán)案件中立于不敗之地,必須進一步增強法律意識和證據(jù)意識,切實保障證據(jù)的提取、收集和保存工作,如制定相應(yīng)的書面的保密規(guī)章制度,簽訂書面保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等,使權(quán)利義務(wù)明確化,并保留相關(guān)憑證備查.

 

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