來北京打工,我的第一份工作是在一家電器商店做售后服務,具體講就是顧客買回電器后有什么問題就打電話聯(lián)絡我們。
一天,臨近下班了,一位顧客拖著一只大紙箱進來,說他新買的抽油煙機還未安裝,但不想要這個牌子了,要求退貨。但按規(guī)定,貨物一經(jīng)售出,再退回時一定要經(jīng)商店技術組檢驗確定無損后方可退貨。但那天技術組的人因有一家大公司的多件貨物安裝,提前走了。我要求顧客將抽油煙機留下,明天再來辦理退貨手續(xù)。顧客一聽就急了,大叫:“干脆扔了算了,我一上午的時間比這值錢多了。”
因為急躁,那位顧客的叫嚷聲越來越高,我當時惟一想到的就是先能讓這位顧客平靜下來,不要給其他顧客造成不良影響,而惟一能制止這位顧客暴怒的就是處理好無檢驗情況下的退貨。
我走出柜臺,站在那位顧客身邊,告訴他:“公司有明確的制度,如果一個管理混亂的公司想必你也不可能趕那么遠路來此店,不過公司也有特殊情況可特殊處理的條文。我雖不是技術檢驗員,但我可以臨時代替檢測員,如果沒問題,貨款可以馬上退還給你。”
那天下班前,我打開那臺抽油煙機,進行例行檢查,然后重新入箱裝好,在退貨單上鄭重地簽下了自己的名字。我明白,這完全是一次違規(guī)的操作,機器如有任何問題,我將承擔責任。
同時,我又不能不感到很別扭:顧客退一份貨要經(jīng)幾道手續(xù),為什么不能培訓售后服務處的人學會檢驗技術,或直接由檢驗處的人員同時擔任售后服務處的工作?為什么本來可以一條線做完的工作非得分成兩班人去做呢?第二天,我將我的想法寫成一份書面報告,請求我的部門主管看完后最好能再呈老總。
這天,部門主管說老總來到商店了,要我到辦公室去一趟。當時,我正在辦理一個顧客熱水器改型的事,我說一辦完馬上去。主管開玩笑說:“你牛啊,讓老總等你。”這種情況下必須有一個人等,不是老總就是顧客,我選擇了老總。
10分鐘后,我趕去辦公室見到老總,他人很和氣,告訴我有個計劃,想把技檢處與售后服務處歸并成一個部,他問:“你該不會有意見吧。”我一聽樂了。
一周后的員工大會上,老總宣布我為新部門的主管。他說:我今天這樣做是想向大家發(fā)出一個明確的信息,如果你發(fā)現(xiàn)公司哪些程序妨礙了你順利完成工作,請馬上告訴我吧。