無相關(guān)的正式政策
本部位于佛羅里達州勞德代爾堡市的索倫公司(Spherion)是一家招聘和人事管理機構(gòu),其在2007年1月份進行的一項調(diào)查顯示,在辦公室進行約會——并且公開約會——在年輕一代中更普遍。年齡段在30至39歲的被調(diào)查者中47%的人說他們曾經(jīng)有過辦公室戀情,而對于年齡段在50~64歲的被調(diào)查者,該數(shù)字僅為31%,雖然他們可能在職場的時間更長。另外,(年齡在18到24歲的)最年輕的上班族們最愿意公開他們的關(guān)系。
雖然存在著辦公室戀情融入職場生活這個趨勢,但是令人有些奇怪的是學(xué)會調(diào)查的結(jié)果顯示,超過70%的人力資源專業(yè)人士稱他們的公司沒有關(guān)于職場戀情的正式的口頭或書面政策。那些現(xiàn)有的政策均有所離題:約20%的政策允許職場關(guān)系存在,而31%不允許。最普遍的政策是允許但不鼓勵辦公室戀情(占48%)。
在各種不同的調(diào)查中,被調(diào)查的員工和人力資源專業(yè)人士均認(rèn)為上司和下屬之間的戀情關(guān)系是萬萬不可的。但是沃特調(diào)查顯示,約20%的被調(diào)查員工承認(rèn)曾與上司有過約會。以下這個案例也正適用這個問題。2005年,美國波音公司的前首席執(zhí)行官賀師統(tǒng)(Harry Stonecipher)因與公司一位女性副總裁發(fā)生婚外情而被免職。在波音公司曾經(jīng)出現(xiàn)數(shù)起丑聞后,賀師統(tǒng)被聘以提高公司的道德標(biāo)準(zhǔn)。之后他本人承認(rèn)他在這件事情上未能有效執(zhí)行:“我們在這方面設(shè)定了——該死的,是我設(shè)定了——一個更高的標(biāo)準(zhǔn),”他告訴《華爾街日報》,“我自己破壞了自己設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。”
根據(jù)學(xué)會調(diào)查,對于那些設(shè)定有辦公室戀情相關(guān)政策的少數(shù)公司來說,促使其制定這些政策的最普遍原因就是擔(dān)心會出現(xiàn)性騷擾指控。在這個方面出現(xiàn)了一種新的趨勢,公司讓匯報了關(guān)系的員工簽署一份文件,申明他們的關(guān)系是基于雙方自愿的。這條人力資源戰(zhàn)略在《辦公室》的最新一段劇情中被詼諧地描述了一番。劇中,簡請她的情人兼下屬邁克爾簽署一份合同,以申明若他們的關(guān)系破裂,并負(fù)面影響到他的工作時,免除公司任何相關(guān)責(zé)任。
大衛(wèi)•蓋伯勒(David Gebler)是工作價值咨詢公司(Working Values)的總裁,該公司是一家商業(yè)倫理和培訓(xùn)公司,總部位于波士頓。他說辦公室關(guān)系所亮起的最大的危險信號是可能的利益沖突。“這聽起來可能讓人覺得太冷漠,但如果某個關(guān)系被公開,公司應(yīng)該審查該關(guān)系,以避免任何違背道德的行為,”蓋伯勒說。
員工有各種各樣的理由要將關(guān)系隱瞞,可能因為他們擔(dān)心被視為不專業(yè),或者想避免被大家傳閑話,或僅僅是更喜歡將關(guān)系保持秘密狀態(tài)。蓋伯勒補充說,但是維持保密狀態(tài)將使得員工更易于違反道德標(biāo)準(zhǔn)。“每個人都認(rèn)為他們自己能夠確實地處理好,因為他們能很好地進行判斷。但當(dāng)涉及到感情時是很難做出很好的判斷的。一條好的道德政策就是:不要逼問,敞開來談?wù)劇?rdquo;
有趣的是,賀師統(tǒng)的被迫辭職“是因為他違反了公司的行為準(zhǔn)則,而非關(guān)于員工關(guān)系的公司政策,”波音發(fā)言人約翰•德爾恩(John Dern)說。據(jù)《華爾街日報》報道,賀師統(tǒng)的愛情對象并不直接向他匯報,但他通過公司的網(wǎng)絡(luò)向她發(fā)送言辭坦白的電子郵件。也許這里的含義是說如果賀師統(tǒng)采用不同的方法處理這段風(fēng)流韻事——公開雙方的關(guān)系,同時僅使用私人電腦發(fā)送郵件——他也許會保住首席執(zhí)行官的位置。
盡最大可能進行管理
鑒于這個話題的困難性和微妙性,大部分公司沒有關(guān)于辦公室戀情的正式政策或管理者培訓(xùn)這一點也不足以為怪,美國人力資源管理學(xué)會的克里說。“公司不想花費時間來就那些無法規(guī)定的事情來制定規(guī)定。為什么要制定一個沒有人會遵守的政策呢?”她問道。她同時指出在人力資源專業(yè)人士中,對這個問題并“沒有太多擔(dān)憂”。
請留意以下所抽樣的提問回應(yīng):在被問到對職場戀情政策的意見時,非盈利性質(zhì)的政府科技承包商MITRE公司的發(fā)言人說大家對此并沒有太多可說的。他說:“這并不是人們最需要思考的問題。” 奈科傳播公司(Naked Communications)是一家總部在倫敦的廣告公司。其紐約辦公室的一位媒體代表說公司對此不加評價,“因為該話題太敏感”。博思管理顧問公司(Booz Allen)的一位代表在郵件中寫道,這個全球顧問公司沒有關(guān)于辦公室戀情的相關(guān)政策,除了一條綜合性政策,即“公司將尊重每位員工按照自己所選擇的方式進行私人生活,但希望員工的社交舉止能良好地體現(xiàn)出公司的聲譽。”
顯然許多員工收到的信息比較混雜。在沃特調(diào)查中,41%的被調(diào)查員工說他們不清楚公司是否有這方面的相關(guān)政策。
工作價值咨詢公司的蓋伯勒建議采用一個更明確的、積極的方法。“不要使用一些關(guān)于利益沖突的一般性語言來設(shè)定關(guān)于辦公室戀情的政策,”他說。他指出雖然他的公司。85位員工),但公司有一條明確的政策,要求員工披露他們的關(guān)系,以避免利益沖突。“我們說我們尊重員工的隱私權(quán),但如果員工之間有這種關(guān)系,則有必要完全披露。”
但如何能讓員工公開他們的個人感情呢?蓋伯勒說這取決于經(jīng)理們所創(chuàng)造的環(huán)境。“如果有一個健康的、尊重人的文化,這些就不會存在問題。只有當(dāng)公司文化讓人覺得壓抑的時候這才會變成一個相對較大的問題,或者是因為人們擔(dān)心受到報復(fù)或羞辱而覺得(披露他們的關(guān)系)讓人不自在,或者因為公司不接受員工是具有人性的這個觀點。”
索倫公司的高級副總裁和首席人力資源官約翰•海因斯(John Heins)說,制定明確的政策同樣會在一個關(guān)系出現(xiàn)問題時讓主管們在進行干預(yù)時更具有回旋余地。“保險的方法就是將關(guān)注點放在績效、出勤或行為準(zhǔn)則上。沒有這種政策的公司是短視的,因為他們僅僅關(guān)注績效或者出勤,”而行為準(zhǔn)則是指遵守公司政策。
Vault.com的奧德曼說,不管有什么政策,公司領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該清楚知道要就該政策進行溝通。“你不能僅僅是將政策寫在某個卷宗上,就希望每位員工認(rèn)真對待,”他說。“某員工手冊上的一段話是不足以戰(zhàn)勝人類這種原始沖動的。”