時間就是效率,時間就是金錢——這些人們熟知的話往往都用在經濟領域。殊不知,時間在交際中的作用更為重要。若想成功地交際,必須善于——把握交際的最佳時間。
交際與時間有著密切的聯系,這不僅是因為任何交往都必須在一定的時間內進行,而且更因為能否恰當掌握交際時間對交往效果有著重要的影響。
交際時間對交往的影響表現在對時間的是否守信。因為這不僅是個人是否講信用的品質問題,而且表現在是否尊重對方,并直接影響到交往的情緒、氣氛。一次美國前總統(tǒng)華盛頓邀請一些人參加他的正式宴會,一位議員遲到了,其他被邀請者都已坐在餐桌旁,“我們這里的人必須準時出席,”華盛頓說,“我的廚師從來不問客人到齊了沒有,只問時間到了沒有。”華盛頓的話流露出他對議員的這次交際印象不佳。議員的遲到無疑給這次宴會的開頭帶來一絲不愉快的陰影——哪怕是短暫的一會兒。日本前首相田中角榮年輕時,第一次與新結識的女友約會。女友遲到了幾分鐘,田中角榮雖然已經看到了她走來的身影,卻仍然不再多等一會兒,便轉身離去。這次誤時,使那位女友失去了成為首相夫人的機會。
時間對交往的重要性還表現在二者的矛盾上。在現代社會,隨著社會交往的擴大,人際關系的活躍,人們的交往量日趨增加,對交際時間的需求也相應地增多。然而,每天的時間是一個定量常數,既不能租借預支,又不能購買貯存。于是,交往增加與交際時間不足的矛盾便日趨突出。這一矛盾迫使人們的交往方式發(fā)生變化,并進而提高交際技巧。與生活節(jié)奏加快相適應的是交往節(jié)奏的加快。那么怎樣把握好時間,提高交際活動的效率呢?
打通人際關系的任督二脈
1、周密安排,提高交往質量。1做好交往前的準備,首先事前要明確這次交往的目的,應該交談的問題,交談的方式,可能遇到的問題,以及是否要有物質上的準備等等。其次要提前與對方約定好聚會時間。貿然登門多有不便,甚至會吃“閉門羹”,白浪費時間,使對方感到不愉快。
2、準時開始交往活動。如果你是去拜訪,一定要準時到達。遲到的弊病在前邊已講過。而且,由于雙方的時間都有限,你耽誤的時間被扣除后,用于正式交往的時間會減少,有些事情可能談不完或不透,甚至還要重新約會,多花時間。如果你是主人,宴請多位客人,對遲到者可以不必多等候,應按時開宴。如為禮貌起見,略等個二三十分鐘也可,但不可過久等候。遲到者來時也不必埋怨。
3、不過多地寒暄,而應及時轉入正題。見面時簡單的問候寒暄,是必要的,但太多則會令人感到乏味,耽誤時間。談話過程中要注意緊扣目標,不要跑題。當然如果氣氛過于緊張,說幾句幽默輕松的題外話活躍一下氣氛也是必要的,但要注意及時收攏話題。