你的工作是不是總也做不完?是不是經常加班?有時候這一切很可能是由壞習慣造成的……

　　1.QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。

　　由于聊天對象與聊天內容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%。

　　2.“總想多看一點點”——忘記上網的目的。

　　本想查找工作資料，結果在網頁上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來了;再點進去，又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網做什么了。

　　3.長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。

　　電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標點起來已經非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

　　4.長期不清理電腦系統(tǒng)。

　　防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。

　　5.長期不整理辦公桌胡文件。

　　辦公桌胡文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

　　6.長期不整理電子郵件胡通訊錄。

　　想給客戶發(fā)個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。

　　7.不適時保存文件。

　　盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高，死機現(xiàn)象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。

　　8.“不磨刀誤了砍柴工”。

　　工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

　　9.夢想電腦有“三頭六臂”。

　　在同一時間，一個網頁打不開，一個程序在等待，為了節(jié)約時間，就只好再打開其他網頁。結果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動不動。什么都干不成。

　　10.不會充分利用等待時間。

　　打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應，于是坐在電腦旁干等;打開一個網頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網頁，又是一陣干等;要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。

　　你的工作是不是總也做不完?是不是經常加班?有時候這一切很可能是由壞習慣造成的……

　　1.QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。

　　由于聊天對象與聊天內容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%。

　　2.“總想多看一點點”——忘記上網的目的。

　　本想查找工作資料，結果在網頁上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來了;再點進去，又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網做什么了。

　　3.長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。

　　電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標點起來已經非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

　　4.長期不清理電腦系統(tǒng)。

　　防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。

　　5.長期不整理辦公桌胡文件。

　　辦公桌胡文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

　　6.長期不整理電子郵件胡通訊錄。

　　想給客戶發(fā)個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。

　　7.不適時保存文件。

　　盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高，死機現(xiàn)象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。

　　8.“不磨刀誤了砍柴工”。

　　工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

　　9.夢想電腦有“三頭六臂”。

　　在同一時間，一個網頁打不開，一個程序在等待，為了節(jié)約時間，就只好再打開其他網頁。結果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動不動。什么都干不成。

　　10.不會充分利用等待時間。

　　打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應，于是坐在電腦旁干等;打開一個網頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網頁，又是一陣干等;要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。