最近,一份名為《金融危機以來中國境內企業(yè)輿情應對能力排行榜》的調查報告,引起了各界人士的廣泛關注。"中國企業(yè)應對網絡輿情能力大多不合格"--這樣的結論顯然是不太樂觀。
實際上,即便是沒有這份榜單的出爐,聯(lián)系自去年下半年以來發(fā)生的一系列影響力大、危害性強的企業(yè)危機事件,從康師傅的"水源門"、章光101的"致癌門"到王老吉的"添加門",再到中石化的"天價吊燈"事件、溫州"移動門"等,我們的企業(yè)家們也應該認識到,網絡輿情監(jiān)測已經成為中國企業(yè)急需補上的重要一課。只不過,這一記由權威媒體敲響的警鐘,聽起來要更加振聾發(fā)聵。
在安全工作領域,有一個著名的"海恩法則",即任何嚴重事故都是有征兆的,如果能夠盡早地發(fā)現(xiàn)這些征兆,并對其進行正確的解讀,就有可能防患于未然。云南易美公關顧問機構認為,中國企業(yè)要增強網絡輿情應對的能力,首先要解決的就是如何做好"網絡輿情監(jiān)測"這個問題,只有在掌握了應對網絡上可能出現(xiàn)的負面輿論的主動權之后,才能夠真正做到任憑風浪起,穩(wěn)坐釣魚臺。
正所謂"山雨欲來風滿樓",企業(yè)在面對互聯(lián)網上浩瀚如海的信息時,如何才能隨時掌握輿論風向,做到未雨綢繆呢?云南易美公關顧問機構認為,至少應該做到以下幾點:
第一,企業(yè)必須將網絡輿情監(jiān)測作為一項日常性的工作,而不是應對突發(fā)性危機的臨時舉措,持之以恒地進行下去。
在由網絡發(fā)端、或是在平面媒體報道后經由網絡大量轉載而爆發(fā)的企業(yè)危機越來越多的Web2.0時代,危機的出現(xiàn)已經成為企業(yè)生命周期中不可避免的劫難。有效的常規(guī)網絡輿情監(jiān)測,將成為企業(yè)抵御危機侵害、減少危機所帶來的損失的企業(yè)危機管理重要工作之一。
本文發(fā)表于博銳管理在線|www.boraid.com|6
就現(xiàn)狀來看,擁有長期公關合作伙伴的大企業(yè),可以把日常的網絡輿情監(jiān)測工作交給專業(yè)的公關公司負責執(zhí)行。但是眾多沒有聘請公關代理公司,危機抵御能力又相對較弱的中小企業(yè),在網絡輿情監(jiān)測工作的具體執(zhí)行方面難度很大。對此,易美公關的建議是,企業(yè)可以指派一名專人進行此項工作,這樣既可節(jié)約財力,又能起到一定的積極作用。但是,需要特別注意的是,在企業(yè)內部負責進行網絡輿論監(jiān)測的人員,必須擁有傳媒業(yè)或公關業(yè)的從業(yè)背景,掌握百度、Google等主流搜索引擎的運用技巧,并且具備較強的新聞敏感性,能夠對所監(jiān)測信息的傾向性和未來發(fā)展趨勢進行合理判斷,這是確保網絡輿論監(jiān)控能夠得以順利實施的前提條件。
第二,鎖定網絡輿論監(jiān)控的主要渠道,力求能夠以最便捷的方式迅速獲得與企業(yè)相關的輿論信息。
根據(jù)中國互聯(lián)網絡信息中心CNNIC發(fā)布的報告顯示,國內目前的網站數(shù)量已經接近300萬個,如何從這浩瀚如海洋般的網絡世界中,快速獲取與企業(yè)自身密切相關的輿論信息呢?
在這里我們并不推薦企業(yè)購買由非專業(yè)的公關公司所提供的輿情監(jiān)測報告,原因在于這些所謂的輿情報告通常情況下僅僅是對信息的堆砌,缺乏基于公關顧問專業(yè)知識與實戰(zhàn)經驗之上的、對相關網絡信息的分析與趨勢預測。
易美公關的建議是,通常情況下,企業(yè)可以借助百度、Google、奇虎等搜索引擎,以及行業(yè)網站、專業(yè)網站等渠道完成輿論信息的搜集工作。
對于大部分的非專業(yè)人士而言,對網絡搜索引擎的使用僅限于網頁搜索,得到的信息紛繁蕪雜,對于危機管理工作中的輿情監(jiān)測而言,這種方式顯然是不太實用。實際上,百度、Google等搜索引擎的功能非常強大,在輿論監(jiān)測上,可以通過使用新聞搜索、博客搜索、視頻搜索等細項,對特定時間內的相關信息進行搜集,而奇虎則主要適用于論壇信息的搜索。在眾多搜索功能的充分使用下,通過有效關鍵詞的設定,與企業(yè)相關的網絡輿論信息基本上能夠一覽無余。
對于行業(yè)類網站及專業(yè)性網站的輿論監(jiān)測來說,最為重要的是掌握行業(yè)信息動態(tài)、競爭對手動態(tài),以及相關意見領袖(如行業(yè)專家、網站編輯等)對企業(yè)或行業(yè)的看法及態(tài)度。值得一提的是,在對相關意見領袖言論進行監(jiān)測的基礎上,通過與這些人進行積極的聯(lián)系與溝通,能夠有效增強企業(yè)把控輿論風向或是扭轉負面輿論的能力。
第三,細分網絡輿情監(jiān)測的信息內容,對相關輿論分門別類進行監(jiān)測,并根據(jù)實際情況對信息的分類標準及數(shù)量進行適時的調整。
對于身處于危機四伏的Web2.0時代的企業(yè)而言,可能引發(fā)負面輿論的信息內容可以說是種類繁多。抵制家樂福事件最初的理由是奧運火炬在法國傳遞期間遭到干擾,有人通過網絡論壇、聊天工具等號召抵制法國品牌,可憐的家樂福莫名其妙地成為了自己國家的代表;康師傅"水源門"危機的發(fā)生,來自于網絡論壇中一篇網友發(fā)表的帖子,內容是揭秘康師傅杭州生產基地;王老吉"添加門"危機的源頭,是號稱品牌策劃人的葉征潮所發(fā)表的有關飲用王老吉得了胃潰瘍的博客文章;諸如此類,不一而足。
由于媒體輿論和網民輿論在信息的權威性、擴散性等眾多方面都存在著顯著的差異,因此易美公關建議,在企業(yè)的常規(guī)網絡輿情監(jiān)測工作中,可以將媒體輿論和網民輿論分為兩個大塊的內容分別進行監(jiān)測。除了需要將企業(yè)名稱加上產品質量、服務品質、經營業(yè)績等常規(guī)因素作為關鍵詞之外,還需要結合實際情況對相關輿論進行更多的分類監(jiān)測,比如金融危機影響下所帶來的企業(yè)人事變動、勞資糾紛等等。在"艷照門"事件引發(fā)眾多企業(yè)發(fā)生代言人危機、王老吉事件引發(fā)的涼茶行業(yè)信任危機之后,企業(yè)對危機連鎖反應帶來的威脅也需要引起高度警惕,即不僅要將輿論監(jiān)測的信息范圍對準企業(yè)自身的經營行為,同時還必須將包括競爭對手信息在內的行業(yè)信息等納入到輿論監(jiān)測的范圍之中,以防受到危機的波及。
第四,在網絡輿情監(jiān)測的周期上,易美公關的建議是,常規(guī)的監(jiān)測可以自然月為單位,將相關輿論監(jiān)測結果以報告的形式呈遞給企業(yè)相關高管即可。每一份網絡輿情監(jiān)測報告,都需要在首段將當月的輿論主要特征以簡明扼要的形式表現(xiàn)出來,并對下一月的輿論走向進行預測。一旦從輿情監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的潛在危機,需要在第一時間請相關的企業(yè)高層及公關專家進行研究,判斷危機級別,并制定危機管理預案。
從近幾年的企業(yè)危機發(fā)展趨勢來看,越來越多的危機事件背后都有網絡媒體的推動,甚至是直接由網絡引發(fā)。突發(fā)性的危機事件,總是讓眾多身陷其中的企業(yè)感到猝不及防,被卷入負面信息旋渦之中的企業(yè),總會顯得手忙腳亂,在處理危機的過程中錯漏百出,為人詬病。與此同時,遭受危機侵襲的企業(yè),將會被鋪天蓋地的媒體報道及負面輿論所重創(chuàng)。
種種跡象表明,在后金融危機時代,企業(yè)所面臨的市場競爭將會更加激烈。對于中國企業(yè)而言,除了進一步提高產品質量、提升服務意識、強化市場推廣之外,樹立更強的危機意識,通過有效的網絡輿情監(jiān)測、建立完善的危機管理體系,增強自身抵御危機侵害的能力,已經成為中國企業(yè)急需補上的重要一課。