小豐剛工作不久,還是個職場新人,在如何處理辦公室人際關系時碰到了難處。她打電話來說,也許是因為她性格比較柔和,也沒什么太多的棱角;再加上剛入公司不久,難免對領導有點“唯唯諾諾”,于是公司有一些人對她很有說辭,說她人雖小卻是個十足的“馬屁精”。其實小豐特別想跟每個人都搞好關系,幾乎對每個人都有點“唯唯諾諾”?蓜傋哌M職場卻落下這么個美名,讓她著實苦悶。
珠珠覺得小豐的苦惱也是很正常的,做事先做人,人都做不好,做工作當然全無頭緒。職場中確實有“馬屁文化”的存在,也確實有喜歡拍馬屁者,那應該是指那些事事遵從、附和上司卻毫無原則的人;他們言話行為活像是上司肚里的應聲蟲,甚至做出幫上司拎公文包、打飯端水等超過一般正常社交禮節(jié)的舉動,其目的當然是討好上司,以期達到加薪或是升官的目的。之所以有人要拍馬屁,實在是有人喜歡被拍。假如你恰好是在一個父權式管理、單向式領導的組織里,由于決策權都掌握在上司手中,凡事由上司來判定,那下屬就非討好上司不可。另外,如果企業(yè)純粹以人緣、人際關系作為升遷標準,而不是看中以數(shù)字顯現(xiàn)的績效成果,下屬當然也會成本不務正業(yè)、以拍馬屁為主要工作。那么企業(yè)中也就很難形成公平競爭的良好環(huán)境。
就小豐等新人而言,在職場上求生存,必須與主管保持良好的關系,可是怎么做才不被解讀為拍馬屁呢?
珠珠以為,謹守一般的社交禮儀的分寸即可,不必著急處處引起上司的注意。如上司生日時給矛祝福、上司心情不好時給予關心,避免在公開場合過分地卑躬屈膝或過于露骨地體貼附合上司。通常上司最在意的是新人是否愿意學習,如果新人謙虛、主動地提出疑問,行事溫和不武斷,上司交派任務時不挑三揀四,那么新人不靠逢迎拍馬也能在上司眼中創(chuàng)造良好的形象。
不過,也會有出現(xiàn)一種情況,因為某些興趣與理念相同,某個下屬與上司會特別投緣因而受上司特別青睞,這時候,下屬千萬不可“恃寵而驕”,借著上司對自己的看重而在企業(yè)里創(chuàng)造某種個人特權。本來上下級投緣是利于工作的最佳狀態(tài),那更應該小心對待,別因上司的倚重而忽略了與同事們的關系,這樣才不會被患紅眼的同事傳出拍馬屁的流言。
如果剛好你與上司關系不錯,有一些小技巧,珠珠建議一試。如上司交付你較好的任務時,你可以適時向上司暗示,為求團隊和諧,建議將該任務交給團隊共同執(zhí)行,讓其他同事也有表現(xiàn)機會。而在執(zhí)行任務的過程中,你也應該主動協(xié)助同事,并分享自己的專業(yè)知識與技術。相信大部分上司都能理解你的建議從而作出調(diào)整,并對你的大度表示尊重。
最后珠珠還想補充一句,上司也是人,也需要關愛與掌聲,所以下司也不必矯枉過正。上司是孤獨的,所有的管理書上都要求主管必須激勵、肯定、獎勵部屬,但是誰來關心上司呢?當然,下屬若想肯定上司、表示佩服,又不想被誤認為拍馬屁時,有幾點要素:上司的表現(xiàn)必須是有目共睹的具體事實;夸獎時不能光說“你真行!”,而應說出為什么佩服,并適當表達自己的收獲與體會,究竟學到了什么。
這才是真心的贊美。千萬記住,真心贊美與拍馬屁不可同日而語。
說的絕對一點,上司就是我們的衣食父母。他可以決定你是否擁有這份工作,你的升遷、甚至你的情緒。身為一個小白領,又什么理由不好好考慮一下跟上司的關系呢。上司就是你的第一個要服務好的客戶,他高興了,你才會有好日子過。
那種看見上司如同老鼠見了貓的人,是沒有出息的,因為他們永遠在上司的視線之外。與群眾打成一片只是官樣文章,小白領要有自覺性,主動跟上司交流套近乎。如果上司不了解你的意見和想法,他又怎么可能慷慨地給你大把的提拔機會呢?“任人唯親”,親的人當然是身邊經(jīng)常出現(xiàn)的熟面孔!不過,經(jīng)常和上司在一起也得注意一些基本的原則和方法——即使你已經(jīng)跟他可以稱兄道弟,別觸了霉頭尚不自知,好心思反而碰到一鼻子灰。
怎樣稱呼上司?
記得有次采訪交大昂立時那里的人告訴我,他們公司里幾乎都是以老師稱呼上司的,即使對老總也如此,并說這是他們公司的一種企業(yè)文化——因為公司脫胎于上海交大。仔細想想,公司內(nèi)部同事之間如何稱呼,尤其是如何稱呼上司,確實很能體現(xiàn)一個企業(yè)的文化精髓。
有人認為,在所有稱謂都以職務為主的企業(yè)中,等級一定森嚴,制度也會相對剛性一些。而員工之間互相叫名字的企業(yè),尤其是可以直呼老總名字的企業(yè),氣氛肯定會相對開放些。不過說真的,在國內(nèi)稱呼可不是個簡單的問題,這可能是人們長久來對待權勢的自卑感,和職務稱呼給上司以較強的優(yōu)越感造成的。
稱呼上司,現(xiàn)在大家比較常用的一個詞是“總”,實質(zhì)上這也是對職務的簡稱。許多的國內(nèi)企業(yè)對上司的稱呼都還沒有脫開姓加職務的套路,比如“張總”、“張?zhí)?rdquo;“張經(jīng)理”等等。有的地方,下屬如果和上司稍微熟一些,會叫他頭兒,很多時候也加上姓。其實“頭兒”也只不過是職務的變種稱呼而已。相對來說,外企可能就好一些,他們通常不會把職務放在嘴上。
稱呼上司時應該掌握那些基本“規(guī)則”,才能不犯忌諱呢?對于一個公司的董事長,在公司的時候,你一定要稱他為“董事長”,至于下班后,你當然可以叫他老板,也可以叫某董。要是你跟董事長關系比較親密,能夠稱兄道弟當然更好,前提是在非正式場合。如果在正式場合這樣做,一是可能會讓上司沒面子,二是這么明目張膽肯定會引起別人的嫉妒。稱呼其他上司,當然也是依葫蘆畫瓢;對于下級,你可以直接叫名字,也可以叫昵稱;對于同級,你應該叫別人的職位或者名字……
與老板關系如何定位?
怎么處理和老板或者上司之間的關系,也是值得好好思考的問題。與老板之間的關系必須有一個度,雖然有時候老板并不會明確地跟你說他介意什么,但事實上他心里還是很忌諱一些事情的。所以千萬要把握一個原則,即老板是也是你的客戶,而且是第一客戶,必須把他服務好了,你才會有好果子吃,另外記得千萬別功高震主。
Tommy在一家私人獨資的貿(mào)易公司上班,老板常常不在國內(nèi),他對公司事務的管理,大部分時間是遙控指揮。同事們喜歡叫他“老板”,所以無論大小事情都一定要“請示”,這樣做的目的當然是害怕承擔責任。Tommy則喜歡稱呼老板叫做“經(jīng)理”,做任何事情,只要他認為是對的,一定是先做了再說。因為他做的是業(yè)務工作,時間就是金錢,機會一旦喪失就不會再來,所以在這方面老板放手讓Tommy去做。但是在提成和待遇方面,則往往是老板決定了之后,再跟員工講,這讓Tommy覺得有些礙手礙腳。
盡管如此,來到這家貿(mào)易公司四五個月,Tommy的業(yè)務做得還不錯,在同事中比起來算是屬于出類拔萃了。最近老板讓他寫個工作總結,想到老板平時跟自己還是蠻隨便,工作中Tommy確實有一些想法,這工作總結究竟應該如何寫?是象朋友一樣,無所顧忌談出自己的觀點,還是做點官樣文章應付了事對自己更加有利?