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企業(yè)激勵:由他律到自律

發(fā)布:2010-4-5 15:11:54  來源: 管理人網(wǎng) [字體: ]

  1:目標(biāo)分解,階段性實現(xiàn)

  (如果說成功的一長串腳步中,其中某一個腳步踏得鏗鏘有力,踏出了喜悅,那么就能更加堅定我們一直勇往直前的決心和信念,因為成功和喜悅的背后才是更多的寄托,希望,向前!)

  關(guān)于激勵作用的持續(xù)性和長久性,在企業(yè)內(nèi)部一直都是一個難題,因為每個人欲望和決心并不能夠保持的太久,很容易受到挫折,懶惰等種種客觀因素所動搖和影響,而持續(xù)性激勵的背后是激勵疲勞。

  其實目標(biāo)始終都在前方,而且永無止境,目標(biāo)過高,組織團隊會望洋興嘆,會產(chǎn)生排斥和畏難情緒!而目標(biāo)過低又會對人的激情大打折扣。激情不等于目標(biāo)達成! 只有高昂的激情是不夠的,還需要有效的行動策略才能讓目標(biāo)得以實現(xiàn)。

  而激勵機制做為行為動力系統(tǒng)的推助器,也始終以企業(yè)和個人目標(biāo)為導(dǎo)向,一個長期目標(biāo)由若干短期目標(biāo)組成,一個目標(biāo)可能需要三步曲來完成,而企業(yè)更多的目標(biāo)體系需要更多的若干步曲才得以實現(xiàn)。

  簡單舉例:如果一個季度銷售指標(biāo)我們把它分成3個月度目標(biāo),明確我第一月完成多少! 第二月達到一個什么樣狀態(tài)! 到第三月最終達成我的目標(biāo)。這樣我在每月甚至每周都有一個明確的目標(biāo),并且全力以赴去達成,最終很輕松的就完成了季度目標(biāo)。

  當(dāng)然銷售目標(biāo)的分解相對簡單一些,而對于企業(yè)內(nèi)部多項化的目標(biāo)體系,如果都可以在其目標(biāo)分解基礎(chǔ)上,階段性的努力去實現(xiàn),那么這種階段性的實現(xiàn)將有助于組織團隊激勵作用的自主性提升。

  如果一個長期的大目標(biāo)在整體規(guī)劃,運營方向和推進節(jié)奏上進行科學(xué)化分解,讓一個組織團隊在不斷前進并切實感受到實現(xiàn)短期目標(biāo)的喜悅和憧憬中,那么我們的激勵機制這個動力系統(tǒng)才是有效的,持續(xù)的……

  努力走好每一小步,才能光輝一大步,激勵于人的穩(wěn)定性和持久性才得以提升。

  2:完善并協(xié)調(diào)現(xiàn)代型企業(yè)制度

  制度具備雙重性:既規(guī)定和約束人們行為,且又激勵人們行為。制度屬“他律”范疇,屬于制約與激發(fā)人思想與行為的外在因素。

  當(dāng)然激勵機制與約束機制要講求協(xié)調(diào)性,兩者并重,因此,企業(yè)要長久有效地激勵員工,必須從建立和完善富有激勵和約束作用的現(xiàn)代型企業(yè)規(guī)章制度做起,從體制上為企業(yè)員工提供一個良好的工作,發(fā)展和激勵平臺。

  主要制度如:組織體系運營,權(quán)責(zé)科學(xué)化運營,物質(zhì)獎酬制度,優(yōu)勝劣汰獎罰制度,績效考核管理體系,工作設(shè)計制度,職工參與管理制度,人力資源管理制度,后勤保障制度,財務(wù)管理制度等等。

  人的思維各異,且具有多樣性,能動性和易變性,且企業(yè)制度又是鋼性的,講求規(guī)范化和制度化,且管理比較“殘酷呆板”,而激勵核心是“人本”,講求溫情化,貼近化,所以完全的制度化管理也不行,適當(dāng)?shù)貙χ贫裙芾碇械拿芗袄骊P(guān)系做一點“隨機性協(xié)調(diào)” 綜合成一種帶有混合性(硬性和軟性)的企業(yè)管理模式,這樣做可能會更好一點。

  3:優(yōu)化升級企業(yè)內(nèi)部溝通機制

  溝通讓一切成為可能……激勵機制當(dāng)然也需要建立在有效溝通的基礎(chǔ)上。

  員工之間,員工與管理層之間,向上向下,還是水平式溝通,建立多途徑,多角度,互動式的溝通機制,讓上級與下級保持平等協(xié)助的關(guān)系,管理者要把管理的過程視為溝通和相互間不斷交流和提高的過程,將命令和教訓(xùn)轉(zhuǎn)為留心與傾聽,進行換位思考,學(xué)會使用多種溝通交流的路徑,方法和技巧,就可以大大提升激勵效果。

  ◆ 重視溝通:

  溝通是管理的本質(zhì),建立并完善內(nèi)部持續(xù)有效的溝通機制,是企業(yè)經(jīng)營與管理的基礎(chǔ)。

  ◆ 建立并完善溝通渠道:

  包括向上溝通渠道,向下溝通渠道,水平溝通渠道,正式與非正式,各類形式的溝通渠道等。

  ◆ 改善溝通環(huán)境:

  暢通的信息流通系統(tǒng),反饋系統(tǒng),部門之間,員工之間,上下級之間的對流式,互動式溝通和將溝通制度化,提升化,將極大改善溝通環(huán)境。

  4:讓績效管理體系更合理更科學(xué)

  績效考核制度,體現(xiàn)薪酬的公平性和激勵性,好的績效考核管理將對員工產(chǎn)生積極的激勵作用,相反,績效考核設(shè)置不當(dāng),將影響員工積極性的發(fā)揮。

  現(xiàn)代型企業(yè)績效管理體系不流于形式,更講求科學(xué)的流程和方法,以績效做為標(biāo)準(zhǔn)化,將企業(yè)管理者與員工的思想統(tǒng)一到績效上來,讓標(biāo)準(zhǔn)化來發(fā)揮能動性作用,在提高員工績效同時,又為組織目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù),這就將員工和企業(yè)的發(fā)展利益捆綁在了一起。

  重視并將績效管理上升到戰(zhàn)略管理層面才是合理的科學(xué)的,企業(yè)績效,部門績效,員工績效三個層面通盤綜合提升,才能讓績效管理體系真正致力于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),全面提升企業(yè)經(jīng)營績效。

  績效管理體系講求合理性,科學(xué)性,更注重具體性,可操作性,優(yōu)化性。從工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的指標(biāo)要具體,到影響績效的障礙要具體,有具體的標(biāo)準(zhǔn),才可提高可操作性。

筆者認為要從以下幾個方面進行強化:

  ◆ 績效管理的設(shè)計

  ◆ 持續(xù)不斷的績效溝通

  ◆ 績效管理過程和觀察

  ◆ 績效管理評估

  ◆ 績效管理的診斷和提高

  績效管理體系首先要實現(xiàn)程序化,人性化,最終才要實現(xiàn):有效行動,創(chuàng)新精神,坦誠溝通,科學(xué)決策,團隊精神,持續(xù)學(xué)習(xí),有效激勵。

  5:創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境來提升激勵

  公開,公平,公正的選才,用人,培訓(xùn),獎懲制度,同時要做到責(zé),權(quán),利相稱,“責(zé)任,權(quán)利,利益”相一致,才能讓所有員工站在同一起跑線上,無所顧忌地參與內(nèi)部競爭。

  現(xiàn)代型企業(yè)從戰(zhàn)略,組織,策略,內(nèi)部各項機制與管理均以“競爭為核心”,在充分競爭的環(huán)境下才能為員工自我激勵提供土壤。

  筆者認為從以下幾個方面進行塑造:

  ◆ 人才競爭:

  學(xué)知識,重人才,優(yōu)勝劣汰制度推行“知識管理”,逐步建立現(xiàn)代型企業(yè)學(xué)習(xí)型組織。

  ◆ 技術(shù)競爭:

  在員工技術(shù)層面與員工利益,工資和獎金相掛鉤,并有效導(dǎo)入激勵機制。

  ◆ 業(yè)務(wù)系統(tǒng)競爭:

  科學(xué)合理的績效考核與管理體系是基礎(chǔ)。

  ◆ 內(nèi)部管理優(yōu)化:

  內(nèi)部各運營體系首先要進行流程化設(shè)計和運營,再到標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),來不斷提升優(yōu)化。

  ◆ 文化進步等:

  讓企業(yè)文化的進步來推動內(nèi)部競爭機制的完善。

  6:讓文化幫忙,樹優(yōu)秀型人文環(huán)境

  現(xiàn)代型企業(yè)講求“人文管理”,以“人文管理”提升組織團隊自律性和自主性,而打造健康優(yōu)秀的企業(yè)“人文環(huán)境”并非易事,在持續(xù)打造的過程中“崇尚知識,尊重人才”是理念氛圍,“互相學(xué)習(xí),整體發(fā)展”,要成為行動綱領(lǐng),以利益觀,價值觀,核心精神理念來引導(dǎo),從而形成倍加的激勵與約束效果。

  中國化,本土化的管理模式是群體本位下的文化認同,優(yōu)秀的“人文環(huán)境”要形成群體價值觀,造就公平感,統(tǒng)一感和使命感,讓文化激勵營造自信和開放的組織氣氛,并借助群體環(huán)境氛圍產(chǎn)生的驅(qū)動力和約束力,從而形成企業(yè)員工不竭和自律的激勵源泉。

  人的思想調(diào)控人的行為, 優(yōu)秀的“人文環(huán)境”是員工所信仰的,并根據(jù)各自所處位置與身份“自律”為主進行控制,現(xiàn)代型企業(yè)的“人文環(huán)境”需要若干原則來影響個人和團隊組織的動機。

  ◆ 目標(biāo)原則:

  價值目標(biāo)指引方向與動力,優(yōu)秀的企業(yè)必須具備有價值目標(biāo)。

  ◆ 共識原則:

  號召力,引導(dǎo)力,集合力來凝聚團隊組織合力。

  ◆ 卓越原則:

  卓越不指成就,而是一種精神,一種動力,一種觀念,培養(yǎng)追求卓越的精神。

  ◆ 一體原則:

  全員參與,強化組織的一體感,公平感,使命感。

  ◆ 成效原則:

  成效是激勵的基礎(chǔ),有效是動力的源泉。

  ◆ 實證原則:

  強調(diào)實際,強調(diào)科學(xué),運用事實說話,數(shù)據(jù)說話。

  ◆ 親密原則:

  相互信任,相互尊重,相互理解,相互幫助的大眾組織精神。

  ◆ 正直原則:

  務(wù)實和誠實,以責(zé)任與認真細致的態(tài)度來進行工作。

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