今天與幾位同事開會討論關(guān)于寫書的事，大家各執(zhí)己見，討論比較激烈。我把想法寫在白板上時，有個同事不時打斷我，并對我的思路提出問題，而我做出解答，此時，岳老師進(jìn)來了，對我的同事說，我覺得你最好先聽完bingo說的內(nèi)容，再把你的想法展示出來，否則你基于bingo的思路提出問題，bingo總能找出答案，我相信最終的結(jié)果一定是按照bingo的想法去做了，那這就不能算是討論。如果大家都能把想法擺出來，最好再討論出每個人都認(rèn)可的想法，最終的成 果可能才是最理想的。

    我覺得這種做法挺有道理的。開會一般都是如此，如果總是基于一個人的想法，可能最終的結(jié)果只能是按照這個人的想法去做，但是如果大家都能有自己的想法，最終的結(jié)果才能稱為“思想的碰撞”，所以開會其實(shí)是一門藝術(shù)、一項(xiàng)技術(shù)，是需要講究方法的。

    人們常說中國是“文山會海”，在中國，無論是政府部門、事業(yè)單位，還是國有企業(yè)、民營企業(yè)，開會都是家常便飯、常有之事，可是又有幾個人是真正懂得開會，會開會的呢。

    在此我想把如何開會做一個簡單的分析。

    一、開會需要注意的幾個問題

    1、會議的根本目的：開會不是走形式，也不是完成任務(wù)，會議的根本目的是要解決問題。如每天的晨會是要明確當(dāng)天的工作任務(wù)和目標(biāo)，周會是要總結(jié)一周工作成績和問題，表揚(yáng)大會就是樹立榜樣、塑造典型、激勵大家。

    2、會議氣氛的控制：會議氣氛的控制也相當(dāng)重要，在一個良好、熱烈的氛圍中召開的會議，會充分調(diào)動大家的積極性，激發(fā)大家的主人翁精神，增強(qiáng)責(zé)任心，反之，如果會議死氣沉沉，成了一言堂，這個會議也是起不到應(yīng)有效果的。

    3、 會議決議的形成：開會的目的是要解決問題，那么會議就要會而要議，議而要決，但在現(xiàn)實(shí)中，往往都是會而不議，議而未決。筆者參加過很多領(lǐng)導(dǎo)開的會議，都是 會是開了，但卻未形成什么決議，開會到最后，與會者還是不知道最后的結(jié)論是什么，分工是什么，該怎么辦，結(jié)果是會開完了，沒辦法，還是要再跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室 去問。這樣的會議是一點(diǎn)成效也沒有的，開了等于沒開，開的多了，會議的作用價值就會越來越小，再開會員工就會從心里上不重視，反對開會，所以，既然要開 會，就一定要形成明確的決議，要么就別開。

    4、培養(yǎng)員工的列席：對一些優(yōu)秀員工，你要讓他明白領(lǐng)導(dǎo)對他的重視，你不需要清清楚楚的告訴他，很簡單，你請他列席一次重要會議，并請他主動發(fā)言一次，那么比你親口告訴他，公司是多么重視效果要好的多。這個時候，會議在領(lǐng)導(dǎo)者手中又是另一種工具，一種激勵員工士氣的工具。

    二、一個成功會議的基本流程

    1、 會前準(zhǔn)備：不打無準(zhǔn)備之仗，會議亦如此。無論是大的、小的，正式的、非正式的會議都一樣，在開會前，主持會議人員都應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備，并提前安排通知與 會人員、會議時間、會議主題和準(zhǔn)備事宜�，F(xiàn)實(shí)中我們看到的往往都是開會前才通知，除例會之外，基本上會議只有召集人知道會議的主題和內(nèi)容，與會者一無所 知，什么準(zhǔn)備都沒有，全憑臨場發(fā)揮。這樣的會議，其質(zhì)量與充分準(zhǔn)備過的會議是相差甚遠(yuǎn)的，執(zhí)行力、管理效果的流失，也許正是從這些細(xì)節(jié)中一點(diǎn)點(diǎn)漏掉的。

    2、 會中控制：開會時，會議發(fā)起人一般是會議的主持人（當(dāng)然也有特殊情況，如秘書通知）。（所以會議發(fā)起人的準(zhǔn)備工作是最為重要的）。開會過程中，應(yīng)該由會議發(fā)起人主持 各與會人發(fā)言，要求每位與為人都表達(dá)自己的想法。一般而言，開會經(jīng)常都會出現(xiàn)爭論比較激烈的情況，這時候會議主持人的會議控制就非常重要了，既要讓與會人 發(fā)言，又要避免爭論過于激烈，所以需要適時提醒與會人發(fā)表看法，但在爭論過激時則要適時打斷。會議過程中，還應(yīng)該要有會議內(nèi)容記錄人員，對討論的重點(diǎn)進(jìn)行 記錄。開會時極有可能出現(xiàn)的問題是，當(dāng)討論中由于與會人員對問題思考不夠清晰時，進(jìn)入了討論的僵局，這時候千萬不要在這些問題上做過多的停留，否則將嚴(yán)重 影響會議效率。會議主持人應(yīng)提出將該問題暫時擱置，會后再思考，并約定時間進(jìn)一步討論。在會議即將結(jié)束時，會議主持人應(yīng)該對會議討論內(nèi)容做出總結(jié)，并提出 未澄清的問題，并再次強(qiáng)調(diào)下次開會時間，或如果不再開會討論，明確問題的解決辦法。

    3、 會后跟進(jìn)：會議開完了，形成決議，并不意味著會議就結(jié)束了。會議形成的決議最終要執(zhí)行下去，落實(shí)到位，會議的效果才能真正顯現(xiàn)出來。所以管理對會議形成決 議的執(zhí)行情況、執(zhí)行成績，以及存在問題也要及時進(jìn)行了解，并根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整，會后的跟進(jìn)才是保證會議效果的根本和重中之重。