連鎖經(jīng)營企業(yè)是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的新型企業(yè)形式,其連鎖體系是由總部和連鎖店組成的有機體系。總部是連鎖體系的管理機構(gòu)、配送中心和信息溝通中心,是整個連鎖體系的核心,連鎖企業(yè)通過集中采購、集中管理、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算形成集團優(yōu)勢,達到降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的目的。
連鎖經(jīng)營企業(yè)財務管理應圍繞實現(xiàn)連鎖經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營目標展開。連鎖經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營目標是生存、獲利和發(fā)展,財務管理應圍繞此目標完成對有關資金的籌集、投放、運營和分配工作。
一、 連鎖經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營方式
連鎖經(jīng)營企業(yè)是一種新型企業(yè)形式,在目前還外于初級發(fā)展階段,連鎖經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營方式,目前基本上分為子公司經(jīng)營方式、分公司經(jīng)營方式和加盟店經(jīng)營方式。在中國加入WTO后,為提高市場競爭力與進入中國市場的國際上一些知名連鎖企業(yè)抗衡,又產(chǎn)生了自由連鎖經(jīng)營方式。
1、 子公司經(jīng)營方式
子公司經(jīng)營方式是指總部通過投資關系,對子公司的資產(chǎn)和人員進行管理、控制,子公司根據(jù)經(jīng)營需要取得法人營業(yè)執(zhí)照,開展相對獨立的經(jīng)營活動,總部通過對子 公司下達各項經(jīng)營指標并對此進行績效考核來進行管理�?偛考袑ι唐愤M行采購,根據(jù)子公司需要進行統(tǒng)一配送,按照內(nèi)部價格進行商品結(jié)算,總部集中對子公司 的經(jīng)營成果進行匯總核算,編制合并會計報表,按投資比例全部或部分享有子公司的凈利潤。子公司獨立進行會計核算,在經(jīng)營所在地納稅、編制個別會計報表。
2、 分公司經(jīng)營方式
分公司經(jīng)營方式是指總部通過投資關系,對分公司的資產(chǎn)進行控制和人員的管理,總部對分公司進行內(nèi)部會計核算,并對確定的經(jīng)營指標進行考核,以確定各分公司 應當獲得的勞動報酬,總部集中對商品進行采購,并根據(jù)分公司經(jīng)營需要進行統(tǒng)一配送,總部統(tǒng)一對分公司的經(jīng)營過程和經(jīng)營成果進行會計核算,統(tǒng)一納稅、編制個別會計報表,全部享有凈利潤。分公司根據(jù)總公司的安排開展經(jīng)營活動,不獨立進行會計核算,取得的銷售收入全部上繳總部,勞動報酬由總部根據(jù)經(jīng)營指標考核情況直接發(fā)放。
3、 加盟店經(jīng)營方式
加盟店經(jīng)營方式是指總部以商譽做投資,以收取加盟費的形式吸收加盟店,以達到擴大經(jīng)營規(guī)模的一種經(jīng)營方式。總部集中對商品進行采購,根據(jù)加盟店經(jīng)營需要進行統(tǒng)一配送,按照較為優(yōu)惠的價格進行結(jié)算,總部和各加盟店各為獨立法人,各自實行獨立的會計核算,總部在業(yè)務上對各加盟店進行管理、指導。
4、 自由連鎖經(jīng)營方式
自由連鎖經(jīng)營方式是指由若干個完全獨立的零售企業(yè)為增加其知名度,增強資源優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢,在經(jīng)營完全獨立的情況下,結(jié)成連鎖體系,統(tǒng)一使用企業(yè)品牌、統(tǒng)一進行渠道的一種經(jīng)營方式。
二、連鎖經(jīng)營企業(yè)會計核算的方式
由于連鎖經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營方式不同,其核算方式也不相同。依照連鎖經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍的不同,分獨立核算和非獨立核算兩種方式。
1、 獨立核算方式
指總部實行獨立的,部分統(tǒng)一的會計核算,基層店實行相對獨立的會計核算。在這種核算方式下,總部和基層店都應設立獨立的會計機構(gòu)。總部通過投資活動與基層店形成各自的經(jīng)濟關系,總部的投資額計入“長期股權投資”科目,基層店收到投資增加“實收資本”科目�?偛繉�(jīng)營所需商品實行集中統(tǒng)一采購,按需要為下屬基層店統(tǒng)一配送商品。按內(nèi)部商品價格進行結(jié)算,并按配送額開具增值稅專用發(fā)票(一般納稅人)或普通發(fā)票�;鶎拥陸{發(fā)票增加庫存,按獨立會計進行核算,月未計算并結(jié)轉(zhuǎn)當期經(jīng)營成果,編制財務會計報告,將當期實現(xiàn)的利潤上繳總部�?偛渴盏交鶎拥晟蠄蟮睦麧櫤拓攧諘媹蟾婧螅幹坪喜媹蟊�。
2、 非獨立核算方式
非獨立核算方式是指總部實行獨立的、統(tǒng)一的會計核算,基層店不單獨進行會計核算,經(jīng)營中發(fā)生的各項經(jīng)營費用,均向總部報賬核銷。在這種會計核算方式下,總部會計機構(gòu)應對各基層店的經(jīng)營過程實行內(nèi)部會計核算,以考核其經(jīng)營成果,確定其勞動報酬,根據(jù)經(jīng)營需要為各基層店建立定額備用金制度,基層店實行報賬制,不設會計機構(gòu)只設一核算員,可以設置部分輔助會計賬薄,負責上繳經(jīng)營收入,核算本部門的經(jīng)營費用,發(fā)放人員工資,保管本部門使用的備用金等�?偛繐碛斜酒髽I(yè)的全部經(jīng)濟資源或控制權,總部對經(jīng)營所需商品實行集中統(tǒng)一采購,按下屬基層店經(jīng)營需要統(tǒng)一配送,庫存商品的實物轉(zhuǎn)移時,只對其明細科目進行調(diào)整�;鶎拥觊_展經(jīng)營活動取得收入,全部上繳總部�?偛烤幹苽€別會計報表。[next]
在實際操作中,各連鎖店經(jīng)營企業(yè)往往根據(jù)自身情況,綜合采取以上兩種核算方式。
三、 連鎖經(jīng)營企業(yè)貨幣資金的管理
貨幣資金對于連鎖零售企業(yè)至關重要,貨幣資金是連鎖企業(yè)資產(chǎn)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)從事經(jīng)營活動離不開貨幣資金的支持,如購買商品、支付工資、償還債務等,沒有貨幣資金的儲備,就無法保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常運行。貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。
1、 崗位分工控制
(1)、建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。
(2)、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。
2、 授權批準控制
(1)、明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。
(2)、明確經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
(3)、嚴格按照申請、審批、復核、支付的程序辦理貨幣資金的支付業(yè)務。
3、 現(xiàn)金控制
(1)、實行現(xiàn)金庫存限額管理制度。
(2)、明確現(xiàn)金開支范圍并嚴格執(zhí)行。
(3)、現(xiàn)金收入及時存入銀行,嚴格控制現(xiàn)金坐支,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
(4)、實行收支兩條線管理制度。
(5)、定期盤點現(xiàn)金做到賬實相符。
4、 銀行存款控制
(1)、加強銀行賬戶管理,分別設立基本戶和一般存款戶,并按規(guī)定辦理存款、取款結(jié)算。
(2)、定期獲取銀行對賬單,查實銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、 票據(jù)控制
明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
6、 印章控制
(1)、財務專用章應由專人保管,個人名章應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
(2)、嚴格履行簽字蓋章手續(xù)。
(3)、制定印章管理規(guī)定,下發(fā)印章保管人崗位責任制。
7、 監(jiān)督檢查
(1)、定期檢查貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。
(2)、定期檢查貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。
(3)、定期檢查印章保管情況。
(4)、定期檢查票據(jù)保管情況。
(5)、通過企業(yè)內(nèi)部銀行或企業(yè)ERP系統(tǒng)及時掌握企業(yè)每日貨幣資金收支情況。