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職場軟實力 敢開口 說對話

發(fā)布:2010-9-15 15:27:10  來源: 聯(lián)合早報網(wǎng)  [字體: ]

  蘋果電腦總裁喬布斯每年做重點演說前,會花至少10倍的時間來做準(zhǔn)備。

  掌握說話技巧,懂得“如何說對話”,是職場上的軟實力。本地人向來予人不善辭令的印象,是否會影響職場表現(xiàn)?

  美國前總統(tǒng)小布什口才欠佳是眾所周知的,說錯話讀錯字已經(jīng)是家常便飯了,甚至成為一些媒體調(diào)侃和網(wǎng)友惡搞的對象。

  掌握說話溝通的技巧,能讓一國之首展現(xiàn)軟實力,同樣地,在職場上懂得“如何說對話”,讓上司同事看到自己的才干,也是一種軟實力的表現(xiàn)。

  找工作面試時,有能力表達(dá)自己的人,可能在短短幾分鐘內(nèi)就被錄取。面對客戶進(jìn)行推銷時,口若懸河者更有能力提高銷售業(yè)績。身為主管,代表公司對外演講或進(jìn)行內(nèi)部會議時,也得具備說服他人的表達(dá)能力。

  說話是門藝術(shù),但新加坡人向來給予人不善辭令的印象,這是否會影響職場的表現(xiàn)?

  溝通技巧有進(jìn)步

  新加坡管理大學(xué)社會科學(xué)學(xué)院英國文學(xué)副教授KirpalSingh指出,溝通技巧確實很重要,他認(rèn)為雇主較欣賞善于表達(dá)的員工。他說:“一些雇主向我反映過,覺得新加坡管理大學(xué)的學(xué)生口才不俗,不怕說話。我們在編寫教課內(nèi)容時,特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生得參與討論,鼓勵和訓(xùn)練他們的口語表達(dá)能力,為他們步入職場打好基礎(chǔ)。”

  義安理工學(xué)院人文學(xué)院兼職講師楊君偉點出:“懂得說話是人與人之間最基本的溝通,學(xué)生在課堂上舉手發(fā)表意見,員工受了委屈要申訴,或要積極爭取加薪福利等,這些生活的種種,都跟一件事情有關(guān),就是你會不會說話。”

  往往,從大學(xué)生身上,可以一窺新世代的表達(dá)習(xí)慣與能力。據(jù)KirpalSingh副教授觀察,本地學(xué)生的溝通技巧,過去10年來有進(jìn)步,但相較于西方,甚至亞洲其他地區(qū),仍有待進(jìn)步。

  他說:“以西方的情況來說,他們的學(xué)生比較勇于發(fā)言,但有時候未必有內(nèi)容。亞洲文化大致上不主張質(zhì)疑權(quán)威,教育方式也較少鼓勵學(xué)生發(fā)言,無形中造就學(xué)生怕說錯話,不習(xí)慣開口的情況。”

  詞匯只夠話家常

  然而,面對全球人才匯流以及國際化的工作新時代,“敢開口,說對話”是必要的職場生存法則。要加強(qiáng)說話技巧,KirpalSingh副教授建議,首先要提升語文能力,多閱讀,而新加坡人若能掌握雙語,更具優(yōu)勢。

  楊君偉認(rèn)為,新加坡人平時說話,所使用的詞匯一般只適合閑話家常,在職場上較正式的溝通平臺上,就變得詞窮了。他分享到訪香港和臺灣的見聞:“同樣是東方社會,但我覺得當(dāng)?shù)啬贻p人的語文能力比較強(qiáng),我看到一些售貨員,他們對產(chǎn)品認(rèn)識透徹,推銷時滔滔不絕,說服力強(qiáng)。在這樣面對面的交流中,讓人倍增好感。”

  KirpalSingh副教授也相信,未來工作步伐會越來越快,面對面的交流比書寫電郵文件更快速直接。“在會議上你只有幾分鐘時間,簡扼地將計劃書的內(nèi)容向老板報告,高層不會有時間和耐性看厚厚的文字報告書。”

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