下屬:因?yàn)榧氛{(diào)到銷售部去了,我就不能像以前那樣得到我需要的信息。我覺得這一點(diǎn)直接影響了我的業(yè)績(jī)。
你:聽起來你好像有些怨氣。
下屬:我當(dāng)然有怨氣啦!我的工作表現(xiàn)根本沒有問題�?墒侨鄙倭藨�(yīng)有的支持,我怎么可能保持工作成績(jī)呢?
你在深入了解了真實(shí)情況之后,就能夠進(jìn)入解決問題的階段了。只有搞清楚問題的本質(zhì),你才能夠找到卓有成效的解決方案。
新員工不了解團(tuán)隊(duì)術(shù)語
文化不同,語言習(xí)慣與表達(dá)意見的方式也不同。此外,幾乎每一個(gè)行業(yè),甚至每一個(gè)企業(yè)都有自己的一套術(shù)語,其含義是局外人與新來者無法領(lǐng)會(huì)的。作為領(lǐng)導(dǎo)或者同事,如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。
主動(dòng)為新人提供“翻譯”幫助。首先要確定那些外人難以領(lǐng)會(huì)的術(shù)語以及這些詞匯可能引起的迷惑,然后主動(dòng)為新人解釋那些他們不懂的語言。比如,“本,你好像不明白桑迪說的‘午餐學(xué)習(xí)’計(jì)劃。我來給你說明一下……”如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊(cè)或其他指導(dǎo)資料的話,還可以考慮在里面增加“內(nèi)部術(shù)語詞匯表”的內(nèi)容。
變化表達(dá)方式。不要固守傳統(tǒng)的內(nèi)部表達(dá)方式,應(yīng)當(dāng)時(shí)常采用一些新的方法,措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習(xí)慣用棒球術(shù)語來描述某位有團(tuán)隊(duì)精神的人,例如“他清楚什么時(shí)候應(yīng)該恰到好處地放個(gè)短打,而不是每次都拼了命要把球擊出體育場(chǎng)”這時(shí),你應(yīng)該嘗試換一種說法,例如“大家在管理這個(gè)項(xiàng)目時(shí),就像熱門電視劇中的全體演職員一樣默契”。
語言是一個(gè)群體吸納或排斥外來成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊(duì)伍內(nèi)對(duì)專門性語言的使用,并積極幫助新成員融入集體,才能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人際和諧。
你懷疑下屬是否理解你的指令
不要問“清楚了嗎”之類的問題。對(duì)這種問題的回答不過只是簡(jiǎn)單的是或否,對(duì)于澄清你的疑問幾乎沒有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損失才能發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤。要驗(yàn)證下屬對(duì)你的命令的領(lǐng)會(huì)程度,不妨考慮一下下列辦法:
詢問“如果發(fā)生某種情況,你怎么辦”一類的問題。提出一些假設(shè)性質(zhì)的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問題時(shí)要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。比如,你可以說:“這些指令聽上去好像很簡(jiǎn)單,其實(shí)有時(shí)候不太說得明白。比如說,如果……,你怎么辦呢?”
要求下屬證明給你看。請(qǐng)你的下屬們對(duì)你所布置的活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的示范。你要盡量把這種對(duì)下屬的考察搞得像是一次預(yù)演,讓員工們認(rèn)為你們這樣做的目的是對(duì)活動(dòng)的程序進(jìn)行檢驗(yàn)(而不是針對(duì)他們自身)。或者,你還可以真的搞一次試運(yùn)行,使大家都能夠?qū)?zhí)行程序進(jìn)行評(píng)估,并做出必要的調(diào)整與改進(jìn)。
督促員工全力以赴
如果你沒有直截了當(dāng)、清楚明白地對(duì)員工做出明確的要求和布置,現(xiàn)在,就應(yīng)當(dāng)向他們明確你對(duì)他們的看法與要求。