有難度,有干勁,有成就感
豐田考察管理者的標(biāo)準(zhǔn)是:有沒有讓部下在做“三有好工作”—“有難度”、“有干勁”、“有成就感”。
環(huán)境決定行動(dòng),有什么樣的管理環(huán)境,員工就有什么樣的行動(dòng)。豐田之所以很強(qiáng)調(diào)“5S”,其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)這種環(huán)境的力量,這就是豐田“人財(cái)”機(jī)制的操作秘密。
在豐田,每一個(gè)管理者都需要回答一個(gè)基本的問題,那就是:“你的下屬有多少時(shí)間是在從事有價(jià)值的工作,而不是浪費(fèi)時(shí)間與資源?”
值得注意的是,提出這樣的問題豐田考核的并不是員工,而是豐田的管理者。換句話說,如果員工沒有創(chuàng)造價(jià)值,沒有在做有價(jià)值的工作,責(zé)任在管理者。
有什么樣的管理者,就有什么樣的員工。想要什么樣的員工,就去培育什么樣的管理方式。豐田管理從一開始就有別于西方管理中“自上而下”(上級(jí)定標(biāo)準(zhǔn),下級(jí)執(zhí)行)的方式,而是“自下而上”(給上級(jí)定工作標(biāo)準(zhǔn),上下級(jí)合作執(zhí)行)的方式。
比如,在豐田,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有一項(xiàng)特殊的檢查,那就是領(lǐng)導(dǎo)需要自我評(píng)價(jià),是不是給員工提供了“好的工作”。這就是“自下而上”的管理方式,考核的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),而不是員工。
那么到底應(yīng)該如何考核呢?首先應(yīng)該明確一個(gè)普通員工的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。在豐田,一個(gè)員工最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是成為“人財(cái)”,即成為能夠最大限度創(chuàng)造價(jià)值的員工。那怎么才能夠成為“人財(cái)”呢?這就要取決于管理模式了。需要管理者來回答,創(chuàng)造一個(gè)什么樣的工作環(huán)境,才會(huì)讓員工成為“人財(cái)”。
因此,管理者要為員工提供“三有好工作”的工作環(huán)境,這樣才能算是合格的管理者。
“三有好工作”在豐田是一個(gè)特殊的詞,它是指:員工無論做什么樣的工作,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)把這個(gè)工作按照“三有好工作”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。那什么才是“三有好工作”呢?豐田公司認(rèn)為,一個(gè)“好的工作”需要具備“三有”:
1.讓部下覺得“有一定難度”的工作。所謂“一定難度”,就是要把握部下的“職業(yè)發(fā)展方向”和“強(qiáng)項(xiàng)、特點(diǎn)”,把握部門內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,然后賦予部下“能力+提升”的工作。
2.讓部下覺得“有干勁”的工作。所謂“有干勁”,就是要通過日常的即時(shí)反饋,讓員工覺得自身受到關(guān)注,特別是對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,要通過觀察每天的工作情況,幫助員工思考為什么會(huì)出現(xiàn)這種“狀況”,妥善應(yīng)對(duì),“讓其做,并讓其學(xué)”,在一個(gè)問題解決之后,把握部下的“特征”,洞察潛在的其他情況,從而讓員工感到就像打游戲一樣,過了一關(guān)還有一關(guān)。
3.讓部下覺得“有成就感”的工作。所謂“有成就感”,就是要即時(shí)評(píng)價(jià)部下的工作,針對(duì)工作情況進(jìn)行反饋,認(rèn)可并且贊賞員工。
員工身處一個(gè)“好的工作”環(huán)境,自然就會(huì)成長!環(huán)境決定行動(dòng),有什么樣的管理環(huán)境,員工就有產(chǎn)生什么樣的行動(dòng)。從這種意義來說,我們也就了解為什么通常情況下豐田管理會(huì)從“S”開始。