◎基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法
絕大多數(shù)企業(yè)都有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會(huì)要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。比如,過(guò)去三年或三個(gè)月,某種食品原料的平均或最低采購(gòu)價(jià)格是每公斤8.13元,企業(yè)的有關(guān)部門或個(gè)人就將這個(gè)8.13元確定為當(dāng)前或未來(lái)一個(gè)時(shí)期同等級(jí)原料的最高采購(gòu)限價(jià)來(lái)予以控制。采用這種方法最普遍的是那些工程建設(shè)類企業(yè)和及制造業(yè)中的企業(yè)。
這種方法的一個(gè)假設(shè)的前提是,物價(jià)通常是在保持相對(duì)穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個(gè)不足之處在于,當(dāng)物價(jià)出現(xiàn)周期性上升,而企業(yè)的機(jī)制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時(shí),過(guò)分強(qiáng)調(diào)歷史最低價(jià),可能錯(cuò)過(guò)最佳交易時(shí)機(jī)或造成采購(gòu)品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。某些領(lǐng)域的產(chǎn)品質(zhì)量越來(lái)越不如最初,在一定程度上與企業(yè)不斷追求低于歷史最低價(jià)采購(gòu)是有關(guān)系的。此外,當(dāng)物價(jià)下跌幅度超過(guò)企業(yè)預(yù)期,而企業(yè)的機(jī)制不夠靈活,或有關(guān)人員的責(zé)任心不強(qiáng)或存在私心,或反應(yīng)緩慢時(shí),強(qiáng)調(diào)基于歷史的最低價(jià)可能使企業(yè)在短期內(nèi)蒙受損失。
基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎(chǔ)內(nèi)容。
◎其于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法
在國(guó)內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實(shí)行預(yù)算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會(huì)要求財(cái)務(wù)部門,或者是銷售部門,或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來(lái)年做一份預(yù)算。然而,由于大家都對(duì)怎樣做預(yù)算一知半解,企業(yè)平時(shí)又沒(méi)有積累起做預(yù)算所需要的各種數(shù)據(jù),以及做預(yù)算所需要相應(yīng)的組織環(huán)境,加上時(shí)間十分緊迫(通常他們會(huì)要求有關(guān)人員在1-7天內(nèi)完成)和其它一些原因,他們做出的預(yù)算,其實(shí)只是做預(yù)算者在揣摸領(lǐng)導(dǎo)意圖后拿出的一個(gè)來(lái)年的花錢的計(jì)劃。而且做這個(gè)計(jì)劃的人通常明明知道這個(gè)花錢計(jì)劃只是做一做,滿足老板當(dāng)前的要求而已。在大多數(shù)企業(yè)中,很少有人認(rèn)為預(yù)算會(huì)是有用的,不是指預(yù)算從理論上講無(wú)用,而是在他們的企業(yè)沒(méi)有用。
人們普遍確信的是,“計(jì)劃沒(méi)有變化快”。“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老板自己不會(huì)按照他要求做出的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算做得再好也沒(méi)有用。一種理解是,我們的企業(yè)根本就做不出切實(shí)可行、行之有效的預(yù)算。還有一種理解是,人際關(guān)系太復(fù)雜、當(dāng)家的人太多,即便老板要堅(jiān)持按預(yù)算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環(huán)境因素變化太快,企業(yè)發(fā)展的變數(shù)太多,根本就無(wú)法預(yù)測(cè)兩三個(gè)月以后的事,所以預(yù)算做不出來(lái),做了也一定會(huì)不實(shí)用。
但是,國(guó)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示,預(yù)算管理是有效的成本控制方法。所謂預(yù)算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪里花錢?誰(shuí)來(lái)花錢?怎么花錢?誰(shuí)來(lái)控制花錢?要回答這些問(wèn)題,不僅需要對(duì)全盤有把握,而且知道資金從哪里帶來(lái)(并保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購(gòu)進(jìn)的東西的未來(lái)價(jià)格走勢(shì)。因?yàn)槭前从?jì)劃來(lái)花錢,自然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢。為什么說(shuō)按事前的計(jì)劃花錢就不會(huì)花冤枉錢呢?因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過(guò)在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來(lái)的。