博科資訊董事長沈國康:審計結果能否正確運用和處理,是集團內部審計能否發(fā)揮作用的關鍵,有必要構筑各部門聯(lián)動體系協(xié)調配合……
重視聯(lián)動效應
隨著市場經濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的健全完善,尤其是企業(yè)所有權和經營管理權的分離,對企業(yè)財務管理的應用日益廣泛,內部審計逐漸成為政府、企業(yè)產權所有者和企業(yè)“公民”對企業(yè)實行監(jiān)督管理的有效途徑。
集團企業(yè)的財務管理涉及很多和集團戰(zhàn)略息息相關的內容,包括集團戰(zhàn)略管理、風險管理、效能管理、極小管理等方方面面的內容。博科資訊董事長沈國康認為:各部門能否協(xié)調配合,審計結果能否正確運用和處理,是集團內部審計能否發(fā)揮作用的關鍵。集團內審部門必須依法、依程序審計,集團管理層必須重視審計結果,使之真正成為監(jiān)管集團運營的重要依據(jù),從而真正發(fā)揮審計在集團健康、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展中不可替代的重要作用。一個有效的聯(lián)動體系,可以牽動集團的各個部門做不斷的管理提升、不斷優(yōu)化集團效能,不斷使集團在自身管理建設上達到極致。
消除信息不對稱
任何管理活動都是對相關信息進行“收集→整理→加工→發(fā)送”的過程。財務控制也不例外。它就是集團母公司接收子公司和各部門傳來的相關財務信息,在綜合自己收集到的相關信息的基礎上進行加工、處理,再把加工、處理后的信息以文件的形式發(fā)送到各子公司和各部門的過程。因此,有關財務控制的信息是否真實、是否準確、是否傳送及時,都將影響到整個企業(yè)審計管理活動的有效性。
近年來,商業(yè)犯罪率逐漸走高,集團管理者和官員貪污腐敗的案件也頻頻見諸于報端,由于集團各個部門和(分)子公司沒有有效產生聯(lián)動,造成了集團在財務管理方面的信息不對稱,致使審計工作難度加大,違規(guī)行為無法得到及時的預警和控制。作為由一個多人組成的群體,集團具有高度的信息不對稱性。只有建立系統(tǒng)、健全、完整和適宜的聯(lián)動機制,自動有效的整合和規(guī)范集團審計信息通道,減少信息不對稱,實現(xiàn)各種資源的最優(yōu)配置,才能充分發(fā)揮審計“第三只眼”的作用。
IT聯(lián)動機制
隨著信息化的發(fā)展,集團企業(yè)的內部工作可以借助互聯(lián)網快速溝通,各項業(yè)務范圍越來越寬,(分)子公司、辦事處等業(yè)務工作點越鋪越廣、深度和廣度都今非夕比。這就使得管理者運用審計手段在信息海洋里尋找危機和決策的關鍵點越來越困難。傳統(tǒng)的財務管理聯(lián)動機制失去了功效。集團決策層需要采用IT審計技術和工具,進行信息系統(tǒng)的綜合評價,幫助企業(yè)建立新的聯(lián)動體系,迎接信息化的挑戰(zhàn)。
博科資訊研發(fā)推出了一款全新的審計產品“M2遠程聯(lián)網監(jiān)管平臺。”該平臺的優(yōu)勢在于縱向集團多層級的分支機構,橫向跨行業(yè)的經營特征,有效整合了集團財務數(shù)據(jù),并對重點進行分析,對關鍵點進行預警,提高了海量數(shù)據(jù)的可用性,構建了全新的基于遠程聯(lián)網的集團聯(lián)動體系,使得集團內部管理自動化、透明化、系統(tǒng)化、全局化、提升了各項資源的效率和回報率。
博科資訊董事長沈國康說:“M2遠程聯(lián)網監(jiān)管平臺將審計內控的切入點直接瞄準權利與責任的傳遞口。在集團管理的各個接口部位建立起嚴密的管控機制,將企業(yè)內部審計全程形成一個有機的運作鏈條,協(xié)調地運作。”