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管理者時(shí)間管理把握七個(gè)點(diǎn)

發(fā)布:2010-11-11 16:18:56  來源: 價(jià)值中國 [字體: ]

  做為管理者,面對大量的工作,常常面臨時(shí)間捉襟見肘的問題,那么怎樣做才能事半功倍呢?首先對下屬工作的監(jiān)管中,把精力放在三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上:

  其一,啟動(dòng)點(diǎn):凡是從未有過的工作,管理者須親自到位,工作伊始如改革開放,鄧小平先南巡,文革之始毛澤東先發(fā)大字報(bào),這個(gè)點(diǎn)是定調(diào)子,定方向。執(zhí)行中如果在這個(gè)點(diǎn)上出問題,待到發(fā)現(xiàn)有問題,已經(jīng)晚了。

  其二,突破點(diǎn):工作推不動(dòng)時(shí),有阻力了,出手,加力或者解決阻力,甚至需要將上級(jí)的資源整合進(jìn)來。為下屬完成任務(wù)保駕護(hù)航。

  其三,轉(zhuǎn)折點(diǎn):方向不明,指方向。例如聯(lián)想柳傳志的復(fù)出。

  那么,還有哪些點(diǎn)讓工作卓有成效呢?

  其一,熱點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,客戶也關(guān)心的事情,是管理者關(guān)注和重點(diǎn)。

  其二,盲點(diǎn):很重要但沒人意識(shí)到的點(diǎn),重視原因背后的原因,屢出問題一定有原因,管理工作最忌總是救火狀態(tài),非常態(tài)工作須控制在一定比例內(nèi),一些總出問題的地方一定需要?jiǎng)哟笫中g(shù),但往往被人忽略。2003年紐約大停電即源于工作盲點(diǎn)。

  其三,難點(diǎn):也是搶眼點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)、客戶、下屬都看到都搞不定的點(diǎn),難點(diǎn)就是機(jī)會(huì),誰解決了難點(diǎn)誰就立一大功,但難點(diǎn)的成功率也是很低的,錯(cuò)誤的代價(jià)可能“英勇就義”,但一個(gè)聰明的管理者會(huì)選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞健?/p>

  其四,薄弱點(diǎn):最容易出問題的點(diǎn),重點(diǎn)是增強(qiáng)執(zhí)行的穩(wěn)定性,多檢查,做好預(yù)案。

  管理者需要七點(diǎn)都到嗎?

  一般來說,對老員工,做到啟動(dòng)清晰,難點(diǎn)助力即可。但對新員工需要投入更多的精力去關(guān)注。

  而且,對常態(tài)工作,特別關(guān)注熱點(diǎn)和薄弱點(diǎn),對非常態(tài)工作特別關(guān)注轉(zhuǎn)折點(diǎn)和難點(diǎn)。

  80%的時(shí)間和精力關(guān)注最關(guān)鍵的20%的事件。

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