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RELENTA助力外貿客戶關系管理

發(fā)布:2010-11-14 14:28:05  來源: 電子商務世界  [字體: ]
公司的高層往往會忽略對CRM的執(zhí)行,這也是造成CRM實施失敗率高達50%的重要原因之一。因為制定好實施、執(zhí)行措施對保證Relenta CRM的使用效果至關重要。
   
  總體上來說要做的工作

  ■制定公司目標、部門目標和客戶關系管理目標。

  ■在實施客戶關系管理的時候要全公司高度重視,一把手親自抓,讓每個員工都了解客戶關系管理的思想、內容及系統(tǒng)。

  ■制定系統(tǒng)記錄策略,對來自客戶的信息加以記錄,包括抱怨、表揚、訂單和銷售機會等。根據(jù)這些情況可以做更詳細的記錄規(guī)則,并讓員工遵守。

  ■將公司的管理結構、部門在Relenta CRM中進行設置,并開通員工賬號及相應權限。

  ■教會所有的員工使用Relenta CRM,了解Relenta CRM的基本功能和遇到系統(tǒng)問題的尋求幫助方法。

  ■添加或上傳聯(lián)系人、潛在客戶與客戶信息到Relenta CRM里。

  ■制作定制的郵件自動回復策略,可以對常規(guī)問題郵件進行自動回復。例如常規(guī)詢盤、詢問公司介紹的郵件都可以用這一功能自動回復。

  ■在Relenta中制作E-mail營銷模板并管理更新的郵件接收人列表。

  年度、季度和月度要做的工作

  ■制定公司目標、部門的年、季度、月目標和客戶關系管理目標。

  ■瀏覽Relenta CRM,看看哪些是至關重要的,下一步該做什么,哪些問題是要呈報的。

  ■更新Relenta CRM的聯(lián)系人。

  ■查看Relenta CRM的文件上傳系統(tǒng),看看保存的信息是否需要更新,哪些是過期需要移除的。

  ■讓所有的使用者在日程表中制定年、季度和月計劃,并設定期限和各自的目標。

  ■用RelentaCRM鎖定那些近期沒有下單的老客戶,遵循CRM目標及策略來聯(lián)系這些老客戶。

  每周要做的工作

  ■發(fā)送提醒郵件,提醒公司或部門員工本周要優(yōu)先完成的工作以及本周公司或部門的目標。

  ■牢記回復和收取任何客戶的郵件都要在Relenta CRM里完成。規(guī)劃并制作周E-mail營銷計劃,諸如新品、促銷和庫存商品清倉等等。

  ■通過Relenta完成應收款項相關的工作,如給客戶發(fā)送形式發(fā)票、發(fā)送付款提醒郵件。

  ■更新B2B平臺或網站上的內容,幫助客戶了解公司最新產品或動態(tài)。

  當然,上面的執(zhí)行計劃只是個參考,你可以根據(jù)自己公司的實際情況做出調整。

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