職場中是講求效率和成功率的,在商務活動中,遵守商務禮儀能幫助你有效地獲得機會和成功。
電話溝通的三大注意事項
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽價值中國作者:陳方 電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會浪費極大的時間,降低溝通的效率。
如何向對方自報姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的姓名和職務即可。
如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。
如果接聽一個部門的電話——
經(jīng)過總機轉的,只需報部門名稱和自己的姓名,不需報公司名稱。
直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。
·接電話時的開頭問候語要有精神。
·電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。
·講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠
三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言……
·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
·電話來時正和來客交談,應該告訴對方有客人在,待會給他回電。
·工作時朋友來電,應扼要迅速地結束電話。
·接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵
電話營銷有效溝通的實戰(zhàn)技巧
電話營銷工作重在與客戶的溝通,與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營銷的成敗,那么,電話營銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業(yè)的電話營銷有效溝通的實戰(zhàn)技巧,以供參考。
一:準備
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現(xiàn)狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真。負責。和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。
內容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。