職場(chǎng)中是講求效率和成功率的,在商務(wù)活動(dòng)中,遵守商務(wù)禮儀能幫助你有效地獲得機(jī)會(huì)和成功。
電話溝通的三大注意事項(xiàng)
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽價(jià)值中國(guó)作者:陳方 電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對(duì)方的身份,就會(huì)浪費(fèi)極大的時(shí)間,降低溝通的效率。
如何向?qū)Ψ阶詧?bào)姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報(bào)自己的姓名和職務(wù)即可。
如果接聽公司總機(jī)的電話,報(bào)出公司的名稱而不需要報(bào)出自己的姓名和職務(wù)。
如果接聽一個(gè)部門的電話——
經(jīng)過總機(jī)轉(zhuǎn)的,只需報(bào)部門名稱和自己的姓名,不需報(bào)公司名稱。
直接打進(jìn)的,除了報(bào)部門名稱和自己的姓名外,還需要報(bào)公司名稱。
·接電話時(shí)的開頭問候語要有精神。
·電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。
·講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)
三、若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言……
·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
·電話來時(shí)正和來客交談,應(yīng)該告訴對(duì)方有客人在,待會(huì)給他回電。
·工作時(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。
·接到投訴電話,千萬不能與對(duì)方爭(zhēng)吵
電話營(yíng)銷有效溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧
電話營(yíng)銷工作重在與客戶的溝通,與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營(yíng)銷的成敗,那么,電話營(yíng)銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業(yè)的電話營(yíng)銷有效溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,以供參考。
一:準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真。負(fù)責(zé)。和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。