在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低產(chǎn)品成本是一個(gè)重要的途徑。要降低產(chǎn)品成本,一個(gè)很重要的方法就是開(kāi)展成本控制活動(dòng)。成本控制就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料,計(jì)算實(shí)際或預(yù)計(jì)脫離目標(biāo)的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。小本創(chuàng)業(yè)也是一樣的道理,搞成本控制對(duì)于擺脫創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)窘迫、中期經(jīng)營(yíng)浪費(fèi)最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)成功意義十分重大。
成本控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)學(xué)科,對(duì)于眾多小本創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),有成本控制的想法是很重要的。與此同時(shí),成本控制中的幾個(gè)原則也應(yīng)引起重視:
1、經(jīng)濟(jì)原則
因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。有些企業(yè)為了趕時(shí)髦,不計(jì)工本,搞了一些華而不實(shí)的煩瑣手續(xù),效益不大,甚至得不償失。經(jīng)濟(jì)原則很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制。經(jīng)濟(jì)原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實(shí)用性。
經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。面對(duì)已更改的計(jì)劃和出現(xiàn)的始料未及的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用。
2、因地制宜原則
對(duì)大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè),這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè),以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)勵(lì)形式都應(yīng)當(dāng)區(qū)別。例如,新企業(yè)的重點(diǎn)是銷售和制造,而不是成本;正常經(jīng)營(yíng)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)效率,要開(kāi)始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)為擴(kuò)充市場(chǎng),要建立收入中心和正式的業(yè)績(jī)報(bào)告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計(jì)劃和建立投資中心。適用所有企業(yè)的成本控制模式是不存在的。
3、全員參與原則
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的要求:a、重視并全力支持;b、具有完成成本目標(biāo)的決心和信心;c、具有實(shí)事求是的精神,不可好高騖遠(yuǎn),更不宜急功近利、操之過(guò)急,惟有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效;d、以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
對(duì)員工的要求:a、具有控制愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣;b、合作;c、正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
成本日?刂频闹饕矫嬗校(1)材料費(fèi)用的日?刂啤9⿷(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。(2)工資費(fèi)用的日?刂。主要是勞資員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。(3)間接費(fèi)用的日?刂。有定額的按定額控制,沒(méi)有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開(kāi)支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)費(fèi)用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。