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管理關(guān)鍵的三分鐘

發(fā)布:2011-5-27 14:22:38  來源: 管理學(xué)家  [字體: ]

  該怎么跟員工訂目標(biāo)、打考核、說想法或聊感覺,一直是擔(dān)任主管的最愛與最痛,特別是近年來,職場新鮮人(有人統(tǒng)稱為80后或戲稱為草莓族)在職場上的比例越來越高,對擔(dān)任管理工作的主管,也形成一股新的挑戰(zhàn)。即使多年擔(dān)任主管的人,也總是處在“人際導(dǎo)向”與“目標(biāo)導(dǎo)向”的矛盾中而不易取舍。扮演一個“人際導(dǎo)向”的、比較傾向于會“做人”的主管,要求部屬做事時,往往被員工七折八扣的響應(yīng)、推拖拉弄得執(zhí)行緩慢;反之,扮演一個“目標(biāo)導(dǎo)向”、比較傾向于要求“做事”的主管,在做人方面往往因?yàn)楣ぷ鞯囊螅尣繉儆憛捇蚝拗牍�,失去民心又造成人才流失。那么主管在這個過程中,要“魚與熊掌兼得”有沒有可能呢?

  大部分的企業(yè),施行正式績效考核的頻率是一年或半年,較少數(shù)的企業(yè)才會以季或月為考核的頻率�?己说念l率太低,失去了及時性;考核的頻率過高,動員的行政成本又無法負(fù)荷。我們都同意考核與獎懲要能兼具及時與具體的重要性,那么主管在這個過程中,要“及時與行政成本兼顧”,有可能嗎?

  早在1981年,美國出版了一本迄今銷售超過350萬冊的管理經(jīng)典書——《一分鐘經(jīng)理》(TheOneMinuteManager),它的概念很淺顯易懂,被經(jīng)理人奉為圭臬。它告訴我們:經(jīng)理人每天只要好好利用這關(guān)鍵的三個一分鐘,就能做好對員工的管理與溝通工作。

  第一個一分鐘:與員工設(shè)定工作的目標(biāo)

  第二個一分鐘:對員工糾正不好的表現(xiàn)

  第三個一分鐘:對員工贊賞良好的表現(xiàn)

  這三個一分鐘,形成了關(guān)鍵的三分鐘,它的重點(diǎn)是:一、每天、每周或至少每個月例行性的施行,不要間斷;二、不需要長篇大論、滔滔不絕,要精簡扼要;三、以共同目標(biāo)為起始、具體的工作改善要求與糾正表現(xiàn)不良介于其中,以贊賞優(yōu)異的表現(xiàn)作為結(jié)尾,使員工最后在一個愉快且受到肯定的雙向溝通中劃下句點(diǎn),留下努力以赴的正面印象。

  這關(guān)鍵的三分鐘,它的精髓在于短、持之以恒,目標(biāo)導(dǎo)向與人際導(dǎo)向兼顧、工作目標(biāo)制訂與成果考核具備,它化繁為簡的告訴我們,應(yīng)該怎么讓主管與部屬的溝通,搭上一個良好的橋梁。其實(shí),它更遵循了績效考核的最重要原則——“績效考核是一種手段,而非目的”。績效考核是為提升工作績效,所采取的必要指導(dǎo)與糾正手段,而非只是為了打完考績,然后按照考績的結(jié)果,用來作為調(diào)薪、升遷或發(fā)獎金的計(jì)算目的所用。這道理聽來行云流水、理所當(dāng)然,不幸的是,大部分公司雖然知道這個道理,也日復(fù)一日、年復(fù)一年地在務(wù)實(shí)地執(zhí)行,可惜的是,他們完全將考核當(dāng)作最終“目的”來進(jìn)行運(yùn)用,以致于考核對員工來說,只是在工作期末結(jié)束的時候,得到表現(xiàn)肯定或是打擊挫折,甚至于是在期末的時候,給員工來個大驚奇(因?yàn)榭己私Y(jié)果超乎個人的認(rèn)定!)而不是在最需要工作管理執(zhí)行的過程中,適時的得到指引或糾正。這種考核的效果,對工作表現(xiàn)好、獲得考核佳的員工無異于錦上添花,而表現(xiàn)不良、獲得考核等級差的員工,形同遭到落井下石。考核被當(dāng)成目的在使用,而不被當(dāng)成一種及時性矯正的手段在運(yùn)用,在管理上是失去意義的。

  心理學(xué)系專業(yè)的人都知道,要做好諮商的工作,最關(guān)鍵的部分,不光是要能清晰地表達(dá),而更要仔細(xì)地傾聽。

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