管理作為一種實(shí)踐活動(dòng)由三個(gè)維度構(gòu)成:管理客體(管什么),管理主體(誰來管),管理中介(如何管)。文章分別探討卓越CEO的三維藍(lán)圖——取勢(shì):如何洞察全局;明道:如何聯(lián)通全局;優(yōu)術(shù):如何管理全局。三維CEO有效管理框架圖(見附圖)用以幫助CEO樹立系統(tǒng)思維、理解特定職責(zé)以及構(gòu)建管理體系,最終成就卓越績效。
一、取勢(shì):洞察全局
企業(yè)如何取勢(shì)成長?
任何一個(gè)產(chǎn)品、市場、行業(yè)乃至產(chǎn)業(yè)的發(fā)展軌跡都是一條S曲線——從弱小到強(qiáng)大,再由盛轉(zhuǎn)衰,形成一個(gè)周期,直至被新的業(yè)務(wù)所代替,從而開始另一個(gè)新周期。那么,企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青呢?成功企業(yè)一般是通過不斷布局三個(gè)層面的業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)卓越績效的——可持續(xù)的盈利性增長(見圖1)。
企業(yè)的成長是一個(gè)攀登S曲線并跨越新S曲線的過程。
一是攀登S曲線,實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)擴(kuò)張。核心業(yè)務(wù)擴(kuò)張的關(guān)鍵議題是“何處競爭”,即專注于一個(gè)強(qiáng)大的核心業(yè)務(wù),以核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),沿著整合后的現(xiàn)有客戶、渠道、區(qū)域、產(chǎn)品及服務(wù)、行業(yè)價(jià)值鏈,從各個(gè)方向和層面向相鄰領(lǐng)域一步步地?cái)U(kuò)張,創(chuàng)造一套可重復(fù)運(yùn)用的擴(kuò)張模式。
二是跨越S曲線,實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移。核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵議題是“如何競爭”,即建立新業(yè)務(wù)必須戰(zhàn)勝兩種風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn):在市場機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)方面,構(gòu)建基于價(jià)值鏈的商業(yè)模式,從而為目標(biāo)客戶群體選擇、提供和傳遞獨(dú)特的價(jià)值;在內(nèi)部資源和能力方面,彌補(bǔ)綜合能力的差距。
華為公司就是一個(gè)不斷攀登S曲線并跨越新S曲線的典范。第一階段,自1988年創(chuàng)業(yè)始,華為集中所有資源打造價(jià)值鏈的競爭優(yōu)勢(shì),占領(lǐng)“微笑曲線”的制高點(diǎn)——研發(fā)和市場。第二階段,從1998年始,華為全面建設(shè)適應(yīng)全球化市場的管理平臺(tái),與美、歐、日十多家咨詢公司合作,大規(guī)模引進(jìn)西方管理流程,形成了一套相對(duì)完善的管理體系。第三階段,從2003年始,華為開始大規(guī)模進(jìn)軍國際市場,先是迂回式,從非、亞一些第三世界國家入手;再到正面競爭,進(jìn)入歐、美、日主流市場;再到合作與競爭,與幾大競爭對(duì)手之間基本達(dá)成了動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略平衡。
如何評(píng)估企業(yè)系統(tǒng)?
定期評(píng)估企業(yè)系統(tǒng)是CEO的一項(xiàng)重要工作。它可以評(píng)估出產(chǎn)業(yè)環(huán)境的吸引力和企業(yè)自身在行業(yè)內(nèi)的相對(duì)競爭地位,并據(jù)此適時(shí)調(diào)整。
一是企業(yè)系統(tǒng)的整體評(píng)估。采用優(yōu)化的“結(jié)構(gòu)-行為-績效”(S-C-P)模型,依次評(píng)估外部沖擊、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)行為和企業(yè)績效,同時(shí)注重各部分的互動(dòng)關(guān)系。無論如何,一個(gè)好的企業(yè)系統(tǒng)必須符合五個(gè)特征:盈利性——創(chuàng)造的價(jià)值高于行業(yè)平均和競爭對(duì)手;獨(dú)特性——獨(dú)特的定位和價(jià)值鏈;一致性——戰(zhàn)略符合現(xiàn)實(shí),各要素與企業(yè)目標(biāo)一致、能夠自我強(qiáng)化、內(nèi)外協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);持續(xù)性——堅(jiān)持核心價(jià)值,優(yōu)化運(yùn)營體系,不斷提高競爭優(yōu)勢(shì);適應(yīng)性——前瞻性領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng),持續(xù)創(chuàng)新、謹(jǐn)慎變革,適時(shí)更新戰(zhàn)略。
二是企業(yè)系統(tǒng)的要素評(píng)估。對(duì)企業(yè)某一模塊或者要素的評(píng)估,需要分類、分步地逐一審查。以評(píng)估“戰(zhàn)略”要素為例,列出評(píng)估“戰(zhàn)略”要素的檢查清單,如獨(dú)特的價(jià)值主張、特定的價(jià)值鏈、與眾不同的取舍抉擇、價(jià)值鏈內(nèi)部的協(xié)調(diào)性、持續(xù)性等。
二、明道:聯(lián)通全局
CEO何以明道?
在企業(yè)組織中,只有CEO能夠總攬全局,那么,哪些是只有CEO才能做的事?作為內(nèi)外部和短長期的聯(lián)結(jié)者,CEO“明道”的核心在于外向性和前瞻性。因此,界定CEO的任何一項(xiàng)使命和職責(zé)都需要賦予兩種視角:它符合外部價(jià)值嗎?它符合長遠(yuǎn)利益嗎?下文借助寶潔公司的案例進(jìn)行分析。
一是績效。制定長期目標(biāo)和短期目標(biāo)以及績效衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績效和增長目標(biāo)。從外部的視角看,CEO要確定兩個(gè)最重要的目標(biāo)——贏得客戶,戰(zhàn)勝最強(qiáng)的競爭對(duì)手。此外,從平衡現(xiàn)在與未來看,短期目標(biāo)要切合實(shí)際,長期目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長。
寶潔公司的做法是,針對(duì)贏得消費(fèi)者設(shè)定了兩個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo):一是寶潔品牌在消費(fèi)者家庭中的占有率;二是消費(fèi)者的忠誠度。同時(shí),寶潔公司要求各項(xiàng)業(yè)務(wù)的營業(yè)性股東總回報(bào)要居于行業(yè)前三位。這樣就確保公司能贏得消費(fèi)者并戰(zhàn)勝最強(qiáng)的對(duì)手,保持競爭優(yōu)勢(shì)和增長。
二是領(lǐng)導(dǎo)力。言傳身教,鼓舞士氣,樹立領(lǐng)導(dǎo)形象,建立一支強(qiáng)大的管理隊(duì)伍。CEO要為組織選拔和培養(yǎng)明天所需的人才,建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì),培養(yǎng)各級(jí)高績效人員,以確保公司基業(yè)長青。
在寶潔公司,CEO要認(rèn)識(shí)最優(yōu)秀的前500名員工,并親自參與其中150人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,他們都具有擔(dān)任事業(yè)部總裁或部門領(lǐng)導(dǎo)的潛質(zhì)。CEO至少每年對(duì)他們?cè)u(píng)估一次,并讓他們?cè)诠镜亩聲?huì)、午餐會(huì)和其他重大場合中出頭露面。
三是企業(yè)文化。創(chuàng)建公司文化,創(chuàng)造充滿挑戰(zhàn)、令人滿意又有趣的工作環(huán)境。從外部的視角看,CEO要使公司價(jià)值觀符合最重要的外部利益相關(guān)者——客戶的利益和要求。這樣才能確保將外部變化與內(nèi)部反應(yīng)聯(lián)接起來,讓全體成員看清外部的世界。
寶潔公司的“信任”過去代表的是員工相信公司會(huì)為他們提供終生的工作保障,現(xiàn)在則被重新定義為消費(fèi)者對(duì)寶潔品牌的信任以及投資者對(duì)寶潔公司進(jìn)行長期投資的信心:“積極求勝”過去常常表現(xiàn)為內(nèi)部競爭,現(xiàn)在則被重新定義為對(duì)消費(fèi)者信守承諾并贏取零售商。
四是戰(zhàn)略。制定總體戰(zhàn)略方向,構(gòu)建商業(yè)模式,提供資源和管理程序。制定并執(zhí)行戰(zhàn)略是CEO的核心職責(zé);價(jià)值定位和業(yè)務(wù)理論是戰(zhàn)略的核心。它需要CEO從外部和未來兩種視角界定公司“做什么”、“不做什么”。用產(chǎn)業(yè)吸引力和公司相對(duì)競爭地位兩個(gè)維度的量化指標(biāo),將業(yè)務(wù)進(jìn)行分類并根據(jù)其重要性配置不同的資源。將現(xiàn)有業(yè)務(wù)分為要做的業(yè)務(wù)和不做的業(yè)務(wù);將未來業(yè)務(wù)分為新興業(yè)務(wù)和種子業(yè)務(wù)。
在核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,寶潔公司不僅是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而且也能充分發(fā)揮公司的核心優(yōu)勢(shì)。對(duì)于無法發(fā)揮一個(gè)全球性品牌優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),則要“剪枝”。對(duì)于創(chuàng)新項(xiàng)目,則要根據(jù)其發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行短期、中期和長期的動(dòng)態(tài)管理,或者升級(jí)轉(zhuǎn)化,或者提前淘汰。
五是人力資源。建立合適的組織結(jié)構(gòu),提供人員,確保人力資源實(shí)務(wù)有效支持戰(zhàn)略。CEO要為未來業(yè)務(wù)準(zhǔn)備人才,他們要符合外向型價(jià)值觀要求。CEO要從外部的視角確定首要績效指標(biāo)——投資回報(bào)率,因?yàn)樗w現(xiàn)了競爭的多維性——既要為顧客創(chuàng)造價(jià)值,又要同對(duì)手競爭,還要千方百計(jì)地提高資源使用效率。進(jìn)而,將所有部門和個(gè)人的績效目標(biāo)與這一核心目標(biāo)聯(lián)結(jié)起來,以外部價(jià)值驅(qū)動(dòng)內(nèi)部流程和個(gè)人行為。最終,將團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的激勵(lì)計(jì)劃與績效結(jié)果掛鉤。
營業(yè)性股東總回報(bào)關(guān)注的是價(jià)值創(chuàng)造,其主要驅(qū)動(dòng)因素是銷售額的增長、利潤率的提高和資產(chǎn)的效率。寶潔公司把它作為公司首要的績效指標(biāo),并將其與管理者的薪酬直接掛鉤,以此樹立起了“價(jià)值創(chuàng)造”的觀念。
六是外部關(guān)系。代表公司與主要客戶、股東、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)和媒體溝通,履行社會(huì)責(zé)任。從外部的視角看,CEO要明確企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境以及與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和其他利益相關(guān)者的關(guān)系,最重要的是要確定其中哪些最為重要。一般地,因?yàn)槠髽I(yè)的目的是創(chuàng)造顧客(客戶),所以他們才是首要的利益相關(guān)者。
在寶潔公司,如果出現(xiàn)沖突,在解決時(shí)還是會(huì)傾向消費(fèi)者。若把員工的利益置于其他外部利益相關(guān)者之上——尤其是消費(fèi)者利益之上,那么就會(huì)導(dǎo)致一種過于關(guān)注內(nèi)部的短視做法。
如何評(píng)估CEO?
大多數(shù)CEO得到的董事會(huì)績效反饋,都是僅以滯后的財(cái)務(wù)指標(biāo)為依據(jù),而往往忽略了那些先行的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)CEO的全面綜合性評(píng)估與CEO如何明道相一致。
一是績效。投資回報(bào)率、銷售收入、利潤、生產(chǎn)率、資產(chǎn)利用率、品質(zhì)、員工敬業(yè)度和客戶滿意度是否朝著正確的方向發(fā)展?
二是領(lǐng)導(dǎo)力。CEO在調(diào)動(dòng)大家的積極性、增強(qiáng)公司活力方面做得怎么樣?未來的管理者是否充分?
三是企業(yè)文化。公司的日常決策和活動(dòng)能否強(qiáng)化公司的使命和價(jià)值觀?其價(jià)值觀是否與外部保持聯(lián)結(jié),而且與現(xiàn)實(shí)和未來相符合?
四是戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略是否在發(fā)揮作用?公司各方面是否與戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致?戰(zhàn)略是否得以有效實(shí)施?業(yè)務(wù)過時(shí)了嗎?
五是人力資源。CEO是否知人善任、用人所長?繼任規(guī)劃的人才儲(chǔ)備是否充足?支持公司增長目標(biāo)的人才儲(chǔ)備是否充足?在促進(jìn)合作和溝通方面成效怎么樣?
六是外部關(guān)系。CEO在處理與公司客戶、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者關(guān)系等方面做得怎么樣?誰最重要?是否有良好的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)?
三、優(yōu)術(shù):管理全局
如何靠優(yōu)術(shù)構(gòu)建戰(zhàn)略與執(zhí)行體系?
一是企業(yè)戰(zhàn)略的制定。要考慮三個(gè)關(guān)鍵議題:其一,何處競爭:主要定義客戶、渠道、區(qū)域、產(chǎn)品及服務(wù)、行業(yè)價(jià)值鏈延伸等業(yè)務(wù)范圍;其二,如何競爭:四種通用的競爭戰(zhàn)略是總體成本最佳、產(chǎn)品領(lǐng)先、客戶關(guān)系和系統(tǒng)平臺(tái);其三,何時(shí)競爭:主要指戰(zhàn)略行動(dòng)的周期。
二是運(yùn)營管理及其流程的優(yōu)化。戰(zhàn)略是通過業(yè)務(wù)流程來執(zhí)行的;業(yè)務(wù)流程必須適應(yīng)戰(zhàn)略,要根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行流程優(yōu)化。運(yùn)營流程包括研發(fā)、制造、營銷、銷售和服務(wù)等價(jià)值鏈環(huán)節(jié),這是商業(yè)模式和商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的核心部分。戰(zhàn)略定位決定哪些運(yùn)營流程是戰(zhàn)略性流程,比如,那些注重創(chuàng)新的公司會(huì)聚焦于研發(fā)流程,而在銷售流程或制造流程方面尋求“足夠好”為止。
三是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與組織協(xié)同。戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略。組織協(xié)同就是將公司戰(zhàn)略分解并融入各個(gè)業(yè)務(wù)單元和職能單元,整合組織內(nèi)外不同部門的行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行的縱向協(xié)同和內(nèi)外一致。為執(zhí)行增長戰(zhàn)略,大公司一般從一維組織逐步走向多維跨國公司。
四是人力資源管理體系設(shè)計(jì)與人力資本協(xié)同。戰(zhàn)略要“落地”到人——讓戰(zhàn)略塑造員工行為,使戰(zhàn)略成為每一位員工的日常工作。人力資本協(xié)同就是通過戰(zhàn)略溝通以及將個(gè)人目標(biāo)與激勵(lì)、培訓(xùn)與發(fā)展同戰(zhàn)略充分掛鉤,讓所有員工都理解戰(zhàn)略,并被激勵(lì)去執(zhí)行戰(zhàn)略。
五是計(jì)劃管理流程等管理程序的設(shè)計(jì)。企業(yè)系統(tǒng)的神經(jīng)中樞、戰(zhàn)略與執(zhí)行體系的核心是計(jì)劃管理流程,其流程績效的負(fù)責(zé)人是CEO,該管理程序分別沿著縱向和橫向兩個(gè)方向?qū)嵤,縱向是戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、績效管理以及工作日清五個(gè)管理要素的逐層分解,橫向包括計(jì)劃、執(zhí)行以及評(píng)估和調(diào)整三個(gè)階段的循環(huán)往復(fù)。
六是領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)。戰(zhàn)略與領(lǐng)導(dǎo)力互為充分必要條件。領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā),包括領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型設(shè)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)和管理的一體化過程,以及行動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、測評(píng)中心等領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)方法。
七是企業(yè)文化建設(shè)。戰(zhàn)略與文化良性互動(dòng)。組織文化應(yīng)當(dāng)由外部產(chǎn)生,或者說是源于戰(zhàn)略定位,然后滲透進(jìn)來,讓戰(zhàn)略導(dǎo)向的文化塑造員工的思維和行為方式。戰(zhàn)略制定的起點(diǎn)是確定使命、價(jià)值觀、愿景,三者共同構(gòu)成了企業(yè)文化的核心理念。企業(yè)文化建設(shè),包括企業(yè)文化的評(píng)估、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及塑造和轉(zhuǎn)型。
如何評(píng)估管理體系?
管理體系本身也需要評(píng)估和管理,通常要在評(píng)估企業(yè)系統(tǒng)時(shí)一并評(píng)估,或者予以單獨(dú)定期評(píng)估,以提高管理有效性和企業(yè)績效。以下參照鮑德里奇卓越績效準(zhǔn)則等通用管理評(píng)審準(zhǔn)則,將管理體系評(píng)估過程分為三個(gè)步驟:
三維CEO有效管理框架圖
準(zhǔn)備階段:設(shè)計(jì)管理體系的準(zhǔn)則和評(píng)分指南。上述戰(zhàn)略與執(zhí)行體系的管理要素可以分為兩類:過程類管理要素,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)力、企業(yè)文化、管理控制(經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、績效管理和工作日清的組合)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人力資源;結(jié)果類要素,包括企業(yè)績效。評(píng)價(jià)體系包括兩部分,一是準(zhǔn)則,它以提問的形式提出各個(gè)管理要素及其條目所涉及的關(guān)鍵問題,主要是如何(how)完成組織的工作以及其結(jié)果是什么(what);二是評(píng)分指南,分別針對(duì)過程類要素和結(jié)果類要素,描述各個(gè)評(píng)估等級(jí)或者分?jǐn)?shù)范圍的具體標(biāo)準(zhǔn),以幫助衡量工作完成得有多好(how well)以及所取得的結(jié)果是多優(yōu)(how good)。
內(nèi)評(píng)階段:識(shí)別各個(gè)管理要素的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)和關(guān)鍵改進(jìn)機(jī)會(huì)。通過回答準(zhǔn)則,可以描述管理現(xiàn)狀;通過對(duì)照評(píng)分指南,可以發(fā)現(xiàn)本企業(yè)在各個(gè)管理要素及其條目上的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)和關(guān)鍵改進(jìn)機(jī)會(huì)。通常,就每個(gè)管理要素識(shí)別出一兩個(gè)優(yōu)勢(shì)和一兩個(gè)改進(jìn)機(jī)會(huì),并針對(duì)重要度高的項(xiàng)目制定關(guān)于提升優(yōu)勢(shì)或改進(jìn)機(jī)會(huì)的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
外評(píng)階段:評(píng)估過程類管理要素和結(jié)果類管理要素。邀請(qǐng)獨(dú)立專業(yè)人士或者專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理評(píng)估,可以達(dá)到客觀公正和快速有效的效果。對(duì)于過程類管理要素及條目的評(píng)價(jià)根據(jù)四個(gè)因素,即對(duì)策、展開、學(xué)習(xí)和整合。用于評(píng)價(jià)結(jié)果的四個(gè)因素有:當(dāng)前績效水平、縱向變化水平、橫向比較水平以及結(jié)果指標(biāo)的重要度。