如何確定合理的人員配置水平,是管理者們面對的一個關(guān)鍵話題。早在一個多世紀之前,泰羅等效率專家就對這個問題進行過專門的探索。但在今天,提高工作效率顯得尤其重要,因為許多企業(yè)通過裁員來控制成本,甚至業(yè)務(wù)擴張時也不情愿增加員工。特別地,對零售店、話務(wù)中心或者其他服務(wù)行業(yè)的人們來說,合理的工作量更是重要,因為在這些組織,顧客需求隨時間不同而變化巨大,而成功主要依賴于取悅顧客。來自賓夕法尼亞大學(xué)的TomF.Tan和英士商學(xué)院的Serguei Netessine在餐飲業(yè)中取樣,對這個問題進行了研究,試圖確定員工最合適的工作量。
美國餐飲行業(yè)雇傭了1300萬員工,占勞動人員的10%.研究者觀察到,餐廳服務(wù)員的績效有很大改進空間。之前也有研究表明,餐飲行業(yè)服務(wù)員的工作效率只是制造工人工作效率的一半。本研究觀察了餐廳工作鏈上不同環(huán)節(jié)中員工工作量與績效的關(guān)系,并且指出,在工作量到達某個極限之前,增加工作量不會影響工作質(zhì)量;而超過某個飽和點之后,單位時間工作量的增加會使員工的績效下降(進而影響銷售額)。不過,因為該研究中的員工工作量還遠遠達不到這個臨界點,所以這個餐廳可以減少員工(進而減少大約20%的勞務(wù)費),并且增加銷售額(大約35%)。
作者從波士頓郊區(qū)的五家餐廳獲取了交易數(shù)據(jù)。他們研究了2010年8月至2011年6月的數(shù)據(jù),包括銷售額、派對規(guī)模、小費、服務(wù)時間與內(nèi)容、服務(wù)員的身份信息等。為了減少私人宴會或大型派對等非常規(guī)事件帶來的影響,作者去除了銷售額最高和最低的7.5%的營業(yè)日數(shù)據(jù)。平均而言,每個服務(wù)員每小時大約服務(wù)4.3位顧客。當總體工作量比較低的時候,客流上升會引起較高的服務(wù)績效,因為每小時會產(chǎn)生更多銷售額?土髁康拈g歇使得服務(wù)員在疊紙巾、閑聊等不能帶來營業(yè)額的活動中度過,而客流量增加后,服務(wù)員依然有時間招呼顧客,并通過提供建議性來促進向上銷售與交叉銷售,進而增加業(yè)績。
但是,但每位服務(wù)員平均每小時服務(wù)5.76名顧客(事實上,很少有服務(wù)員達到這一閾值)以上時,每位服務(wù)員帶來的銷售額開始下降了。服務(wù)員的時間被消耗在點單、遞送食品上,而缺少時間和動機來為建議顧客購買額外的食品和昂貴的飲料。高負荷的工作還使得服務(wù)員不能集中注意力,心智衰弱,進而績效下降。
總體來說,這家餐廳的人員配置顯得過多,它的員工離工作量飽和點還比較遠。運用回歸分析,作者計算出最佳員工配置水平會使每位顧客的消費額增加41%,因為額外的開胃菜、甜品、啤酒等消費的上升。然而,因為每位顧客會因為顧客繁多而減少用餐時間,因而也就減少了他們點其他食物的機會,這也會帶來6%的消費額下降?傮w來說,餐廳的銷售額會上升35%.此外,作者發(fā)現(xiàn),餐廳在超過75%的時間里都多安排了1.14位服務(wù)員。如果去除這些額外的費用,餐廳會在人力成本上減少20%.