公務(wù)員(課程)必須具備較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力與協(xié)調(diào)能力,努力協(xié)調(diào)處理好身邊的人際關(guān)系和各種矛盾。只有這樣,才能順利開展工作,愉快勝任工作。人際溝通題也是公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試的重點(diǎn)題型,而在人際溝通題型中,溝通的有效性是重點(diǎn)考察的內(nèi)容,本文就由蘇州華圖來給大家?guī)磉@方面的內(nèi)容。
先看兩道真題:
1.你撰寫了一個(gè)建議方案,領(lǐng)導(dǎo)不僅沒有采納,還批評(píng)了你,對(duì)此,你怎么辦?
2.你是本單位秘書處新進(jìn)人員,在上一次的單位大會(huì)中,由于你的失誤,將參會(huì)人員名單弄錯(cuò),遭到了領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。年底單位要舉辦表彰大會(huì),這次會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)不打算讓你參加,你怎么溝通?
這兩道真題都屬于有矛盾情境的人際溝通題,但其關(guān)鍵點(diǎn)都是和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。如果我們對(duì)無矛盾情境人際溝通的真題:“提一個(gè)能讓領(lǐng)導(dǎo)接受的建議很有難度,請(qǐng)你談一談如何提建議才能更好的讓領(lǐng)導(dǎo)接受?”準(zhǔn)備比較充分的話,回答有矛盾情境的道題也一定能答出亮點(diǎn)。接下來我們就談?wù)勅绾谓o領(lǐng)導(dǎo)提建議。
(1)了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)和做事風(fēng)格,有的領(lǐng)導(dǎo)是開拓型,提建議時(shí)就要注意創(chuàng)新性;有些領(lǐng)導(dǎo)是穩(wěn)重型,提建議時(shí)就要注意成本等。領(lǐng)導(dǎo)做事風(fēng)格或許是謹(jǐn)慎細(xì)致,或許是雷厲風(fēng)行,不同的做事風(fēng)格也應(yīng)該提出不同的建議。
。2)注意場(chǎng)合和態(tài)度,我們不能在公眾場(chǎng)合提意見,要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。最好采用委婉的方式,比如可以跟領(lǐng)導(dǎo)提出自己的擔(dān)憂,認(rèn)為這樣做可能會(huì)帶來什么問題等。
。3)一次不能提太多,在給領(lǐng)導(dǎo)提意見時(shí)不能妄想一次性解決,一股腦的全提出來,這樣反而更難通過,可以先通過一兩條意見來看領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)和處理方法。
。4)做好準(zhǔn)備工作,我們?cè)谔岢鲆庖娭皯?yīng)該經(jīng)過充分的調(diào)查,擁有充足的事實(shí)論據(jù)來證明確實(shí)存在這樣的問題,使得領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的感受。這樣更容易讓人信服。
。5)不能只提意見沒有解決方案,其實(shí)單位存在的很多問題領(lǐng)導(dǎo)可能也是知道的,要知道,領(lǐng)導(dǎo)看待問題角度、思考問題深度、所處位置高度、信息掌握全面度、工作閱歷豐富度和對(duì)全局的把控能力通常都比我們下屬強(qiáng)。所以作為下屬在提意見的同時(shí)也要給出解決辦法,如果方案足夠完美,相信領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)接受。
。6)提建議的時(shí)候注意方式方法?梢韵日?wù)勵(lì)I(lǐng)導(dǎo)講的某些東西對(duì)自己的啟發(fā)和教育作用,進(jìn)一步指出自己后邊的想法都是在這個(gè)重要啟發(fā)的基礎(chǔ)上形成的。也就是把自己的建議或者想法說成“受了領(lǐng)導(dǎo)的啟發(fā)以后,個(gè)人的一點(diǎn)不成熟的想法,作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意見的補(bǔ)充,供領(lǐng)導(dǎo)參考”。
以上就是如何向領(lǐng)導(dǎo)提建議的一些高分要點(diǎn),同學(xué)們可以按照這些要點(diǎn)自己把開頭的兩道真題解答一下,是不是發(fā)現(xiàn)比某些參考解析更充實(shí)了呢?同學(xué)們一定要牢記一點(diǎn),人際溝通題想答出亮點(diǎn),關(guān)鍵要在有效溝通上出彩。