在激烈的市場競爭中,企業(yè)想占據(jù)一席之地,則天時地利人和缺一不可,而人是其中最難控制的因素。一家企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,對外,除了吸引更多消費者以擴大市場份額,還要應(yīng)對虎視眈眈的競爭對手;對內(nèi),企業(yè)的經(jīng)營管理任重而道遠,為了提升管理效率,降低人力管理成本,人力、財務(wù)、采購、商務(wù)等等都需要電子化管理,因此,企業(yè)推進一體化管理迫在眉睫。
信息化管理迎來發(fā)展契機
隨著云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理系統(tǒng)迎來了新的發(fā)展契機,信息化技術(shù)的介入,打破了原有數(shù)據(jù)管理低效孤立的局面,使信息共通共享成為可能。出于提升企業(yè)管理效益的考慮,不少管理者將目光投向了企業(yè)管理系統(tǒng),希望通過電子化的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理效率,降低人力管理成本,從而為企業(yè)的整體運營帶來新的面貌。
遇到困境,信息化管理不易
在企業(yè)信息化管理的道路中,隨著外界商業(yè)環(huán)境的漸趨復(fù)雜,以及自身的發(fā)展壯大,企業(yè)總會不斷涌現(xiàn)出新的管理需求,如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理、辦公自動化等等,對于這些不同領(lǐng)域的管理需求,市場上均有相對應(yīng)的專業(yè)的管理系統(tǒng)與之匹配。于是,當企業(yè)不斷購入新的管理系統(tǒng)時,就會驚訝地發(fā)現(xiàn),企業(yè)中充斥著一個又一個來自不同供應(yīng)商的,不同品牌的管理系統(tǒng),這些管理系統(tǒng)不僅界面不一樣,管理模式更是各不相同,用戶在不同的管理系統(tǒng)中不停地切換,數(shù)據(jù)信息也要人工遷移,使用體驗越來越繁瑣;更重要的是,這些不同的管理系統(tǒng)導(dǎo)致了一系列的管理難題,加重了企業(yè)管理的負擔(dān),反而將企業(yè)推向另一個管理的深淵。
信息孤島。企業(yè)中存在多個不同的管理系統(tǒng),且數(shù)據(jù)庫彼此獨立,信息不連通,容易形成“信息孤島”,數(shù)據(jù)信息無法進行實時整合,管理層進行決策也難以獲得全面的信息,容易做出錯誤的判斷。
業(yè)務(wù)流程脫節(jié)。由于不同方面的工作,有不同的管理系統(tǒng)進行管控,如管理客戶的CRM,管理采購的采購管理系統(tǒng)、管理項目的項目管理系統(tǒng),這些獨立的管理系統(tǒng)強勢地割裂了不同業(yè)務(wù)流程之間連接的紐帶,業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)脫節(jié)。
信息化管理成本高。多套不同的企業(yè)管理系統(tǒng),不僅需要多套計算機硬件設(shè)備,更需要多次不同的管理系統(tǒng)培訓(xùn),多次不同的系統(tǒng)升級以及維護,這些都無形中給企業(yè)的信息化管理增加了成本。
一體化管理成未來企業(yè)管理趨勢
要解決企業(yè)中多個不同管理系統(tǒng)存在的管理問題,究其根本是解決企業(yè)業(yè)務(wù)的一體化管理難題。如果能有一套全面的一體化管理系統(tǒng),將所有的管理模塊統(tǒng)一到一個平臺上,將大大提升企業(yè)管理效益。
8Manage FAS(一體化管理系統(tǒng))在機遇與挑戰(zhàn)中應(yīng)運而生。它的實時整合數(shù)據(jù)的能力,可以令決策者實時看到整個企業(yè)所有的活動及其結(jié)果。信息在由下至上匯總過程中,可層層點擊深入鉆取細節(jié),這樣實時準確的信息能幫助企業(yè)管理者更快速準確地預(yù)測趨勢,并盡早地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
數(shù)據(jù)實時連通
革除筒倉式連接系統(tǒng)的弊端,8Manage FAS以云技術(shù)作為信息數(shù)據(jù)來源的支撐,具有更高數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性和信息有效性,系統(tǒng)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的,解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題,能夠?qū)崿F(xiàn)不同管理模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組,使數(shù)據(jù)更加真實、可靠。同時,所有業(yè)務(wù)都在一個平臺上進行管理,降低部門間信息共享的風(fēng)險性,提高了工作與交付效率。
閉合業(yè)務(wù)流程
企業(yè)通常都會劃分不同部門,如銷售部、市場營銷部、研發(fā)部、生產(chǎn)部與財務(wù)部等等, 不同部門的獨立運作容易在項目協(xié)作時觸發(fā)溝通障礙,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理斷層。為此,高亞科技以一體化設(shè)計研發(fā)出新一代管理系統(tǒng),不僅能夠支持資源、項目、任務(wù)及運營活動的跨部門跨區(qū)域管理,還能在跨部門跨區(qū)域之間進行實時的信息流及決策管理。一體化管理將企業(yè)的所有管理要素整合起來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)-項目-財務(wù)互通互聯(lián),提升多部門協(xié)同合作的效率。
一個系統(tǒng)管理整個企業(yè)
系統(tǒng)包含多個企業(yè)應(yīng)用管理模塊,如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理等等,系統(tǒng)擴展不再需要額外的硬件和系統(tǒng)軟件,也不用再做集成、數(shù)據(jù)遷移和安裝。企業(yè)可以根據(jù)自身實際需求購買相應(yīng)的管理模塊,即便需要拓展新的管理模塊,也只需獲得許可證即可加入新功能,為公司打造一體化的管理平臺。
8Manage 一體化管理軟件涵蓋CRM(客戶關(guān)系管理),SPM(供應(yīng)商管理),PPM(項目管理),財務(wù)管理,人力資源管理,OA(辦公自動化),BI(商業(yè)智能),O2O以及ERP等,而且各個功能模塊都建立在一個平臺上,完美支持數(shù)據(jù)的實時整合以及業(yè)務(wù)流程的無縫鏈接。站在新時代市場環(huán)境的制高點,8Manage更是審時度勢,不僅兼具私有云和公共云服務(wù),還支持手機APP應(yīng)用,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對越來越激烈的市場競爭。