知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代占主導(dǎo)地位的是知識(shí)員工,知識(shí)員工不同于傳統(tǒng)的勞動(dòng)者,因?yàn)樗麚碛凶钣袃r(jià)值的資產(chǎn)—一知識(shí),F(xiàn)代管理大師彼得·杜拉克指出:知識(shí)是今天唯一深遠(yuǎn)的資源。傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素—一土地(即自然資源)、勞動(dòng)和資本雖沒(méi)有消失,但已經(jīng)變成第二位。假如有知識(shí),就能夠容易地得到傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素。正因?yàn)橹R(shí)如此重要,作為知識(shí)載體的知識(shí)員工則必須得到企業(yè)的足夠重視。
知識(shí)員工具有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力,他能幫助企業(yè)在變化萬(wàn)千的市場(chǎng)環(huán)境中贏得優(yōu)勢(shì)。然而,知識(shí)員工的能力要在企業(yè)里發(fā)揮完全的作用還必須依*一個(gè)重要的因素,即員工的忠誠(chéng)。一個(gè)簡(jiǎn)單的公式說(shuō)明了該問(wèn)題,那就是:智力資本=能力×忠誠(chéng)度。一個(gè)忠誠(chéng)而沒(méi)有能力的員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不會(huì)發(fā)揮什么作用,然而,一個(gè)有能力但不忠誠(chéng)的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展可能會(huì)造成很大的危害。例如泄漏重大技術(shù)等商業(yè)秘密;錯(cuò)過(guò)或痛失有利商機(jī);誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出錯(cuò)誤決策等。而即使不發(fā)生敗德行為,這些流動(dòng)性很強(qiáng)的知識(shí)員工也會(huì)因?yàn)槿狈?duì)企業(yè)的忠誠(chéng)而離開企業(yè),造成企業(yè)的人才流失。
當(dāng)然,我們不應(yīng)把原因全部歸結(jié)于員工,那么,作為企業(yè)又應(yīng)在培育員工忠誠(chéng)度上做哪些工作呢?
一、下放決策權(quán)
由于三點(diǎn)原因管理者應(yīng)該下放決策權(quán):首先,知識(shí)員工具有較強(qiáng)的自主性,他們不僅不愿受制于物,而且無(wú)法忍受上級(jí)的遙控指揮,他們更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo);其次,知識(shí)員工往往比管理者更加專業(yè),他們對(duì)自己的工作比管理者掌握得更多,更有能力做出正確的決策;再次,下放決策權(quán)滿足了知識(shí)員工被組織委以重任的成就感需要,使他們對(duì)工作抱有更大的熱情。因此,管理者不應(yīng)獨(dú)攬大權(quán),阻礙知識(shí)員工發(fā)揮專長(zhǎng),否則不僅會(huì)扼殺知識(shí)員工的創(chuàng)意和才能,而且會(huì)扼殺知識(shí)員工的工作積極性。
然而,下放權(quán)利并非放任自流,也不是一切決策權(quán)都下放。按照決策內(nèi)容的不同,我們將決策分為:技術(shù)決策、管理決策和戰(zhàn)略決策。技術(shù)決策是關(guān)于工作本身的決策;管理決策是確保組織經(jīng)營(yíng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的決策;戰(zhàn)略決策是確定組織發(fā)展方向的決策。一般來(lái)講,技術(shù)決策下放的程度可以高一些,而管理決策和戰(zhàn)略決策下放的程度應(yīng)該低一些。
二、推行彈性工作制
由于知識(shí)員工具有自主性,他們不愿受制于一些刻板的工作形式,如固定的工作時(shí)間和固定的工作場(chǎng)所,而更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。并且知識(shí)員工從事的是思維性的工作,固定的工作時(shí)間和工作場(chǎng)所可能會(huì)限制他們的創(chuàng)新能力。因此,組織應(yīng)制定彈性工作制,在核心工作時(shí)間與工作地點(diǎn)之外,允許知識(shí)員工調(diào)整自己的工作時(shí)間及地點(diǎn)以把個(gè)人需要和工作要求之間的矛盾降至最小。
事實(shí)上,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和辦公手段的完善也正為彈性工作制的實(shí)施提供了有利條件。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),員工可以隨時(shí)在家與公司聯(lián)絡(luò),并傳輸信息和數(shù)據(jù),公司管理者也可借此向員工進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,從而避免管理失控現(xiàn)象發(fā)生。
三、工作富有挑戰(zhàn)性
與一般員工相比,知識(shí)員工更在意自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并強(qiáng)烈期望得到組織和社會(huì)的認(rèn)可。他們并不滿足于被動(dòng)地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服難關(guān)看作一種樂(lè)趣,一種體現(xiàn)自我價(jià)值的方式。
因此,要使工作富有挑戰(zhàn)性,除了下放決策權(quán)外,還可以通過(guò)工作輪換和工作豐富化來(lái)實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)知識(shí)員工覺(jué)得現(xiàn)有工作已不再具有挑戰(zhàn)性時(shí),管理者就可以把他輪換到同一水平、技術(shù)相近的另一個(gè)更具挑戰(zhàn)性的崗位上去,這樣,由工作輪換所帶來(lái)的豐富的工作內(nèi)容,就可以減少知識(shí)員工的枯燥感,使積極性得到增強(qiáng)。
工作豐富化是對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任層次基本的改變,旨在向知識(shí)員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作。工作豐富化是對(duì)工作責(zé)任的垂直深化。它使得知識(shí)員工在完成工作的過(guò)程中,有機(jī)會(huì)獲得一種成就感、認(rèn)同感、責(zé)任感和自身發(fā)展。但在實(shí)施充實(shí)工作內(nèi)容過(guò)程中,應(yīng)遵從下列五個(gè)原則:
1.增加工作的責(zé)任和難度;2.賦予知識(shí)員工更多的責(zé)任;3.賦予知識(shí)員工自主權(quán);4.將有關(guān)工作業(yè)績(jī)及時(shí)反饋給知識(shí)員工;5.對(duì)知識(shí)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。