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基層管理人員的職責(zé)與素質(zhì)要求

發(fā)布:2007-9-26 14:38:58  來源: 世界經(jīng)理人社區(qū) [字體: ]

    1、督促——督促、指導(dǎo)員工按規(guī)定完成接待任務(wù),優(yōu)秀的主管是在不間斷的巡視之中完成這一管理職能的。

    2、溝通——主管必須具有善處人際關(guān)系、處事應(yīng)變的能力和解決日常業(yè)務(wù)中突發(fā)事件的能力。

    3、協(xié)調(diào)——現(xiàn)場工作與各部門之間關(guān)系密切,主管人員必須具有較強的橫向聯(lián)系能力和協(xié)調(diào)能力。

    4、計劃與實話——主管人員應(yīng)配合經(jīng)理擬訂各項計劃并負責(zé)具體組織實施。

    5、控制——掌握各項業(yè)務(wù)工作并使之按程序、按規(guī)格正常地開展和進行。

    6、培訓(xùn)——主管人員就是員工的教師,應(yīng)懂得培訓(xùn)的方法,對服務(wù)知識、態(tài)度、技巧、職業(yè)習(xí)慣應(yīng)有深刻的理解,并能給員工做出榜樣。凡是要求員工應(yīng)達到的各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),都能準(zhǔn)確地示范和作出圓滿的解釋。

    7、鼓勵——主管應(yīng)以身作則,樹立良好榜樣,隨時引發(fā)下屬積極創(chuàng)新,從而產(chǎn)生敬業(yè)精神。

    8、評估——主管人員應(yīng)身先士卒,工作在第一線,對產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作表現(xiàn)應(yīng)有充分的了解,作出公正評價并以此作為對員工進行獎、罰、升、降的依據(jù)。

    基層勞動紀(jì)律管理

    1、 考勤紀(jì)律和交接班紀(jì)律:

    考勤——主管人員每月應(yīng)做好員工考勤記錄,月末匯總上報,病、事假要事前請假,班組長有權(quán)停止安排工作。對不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及我作安排者,住領(lǐng)班有權(quán)停止考勤。

    交接班制度——(1)未正式交接班前,交班者不得擅離崗位。

    (2)做到交接:交情況、交設(shè)備、交工具、交質(zhì)量、交記錄。

    (3)填寫好交接班記錄,做到手續(xù)完備。(4)交班者要為接班者提供方便,做好準(zhǔn)備工作,當(dāng)班的問題當(dāng)班處理,未盡事宜也應(yīng)向接班者交待清楚。

    2、服務(wù)規(guī)范管理紀(jì)律——主管人員應(yīng)讓服務(wù)規(guī)范化在每一個員工身上表現(xiàn)出來。一般具體操作是:(1)班前提示、集中訓(xùn)話、介紹本班工作任務(wù)、要點和注意事項、對重點要特別提示。(2)班間嚴格檢查員工工作情況,不妥之處應(yīng)及時指正。(3)班后總結(jié),以利下次改進和發(fā)揚。

    3、 組織紀(jì)律——各部門、班組之間都有該部門班組之間的紀(jì)律要求,主管人員應(yīng)以身作則,帶頭執(zhí)行。同時教育、監(jiān)督員工貫徹執(zhí)行組織紀(jì)律。

    4、 班組民主生活—(1)主管在執(zhí)行制度時應(yīng)做到公平正無私、勇于認錯;鶎咏M織人員的生活與困難,要當(dāng)作自己的事情來關(guān)心、投入。(2)要開好基層組織民主會,要在會上形成真正批評與自我批評的氣氛,給員工充分發(fā)表意見的機會。

    三、基層控制、指揮管理:

    1、 服務(wù)質(zhì)量的預(yù)先控制——所謂預(yù)先控制就是為使服務(wù)達到預(yù)定的目標(biāo),在實施前所做的一切管理上的努力,防止服務(wù)中所用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差,也就是班前準(zhǔn)備。

    預(yù)先控制的主要內(nèi)容:

    (1)人力資源的預(yù)先控制——主管人員應(yīng)按服務(wù)區(qū)域自身的特點靈活安排人員班次,以保證足夠的人力資源。進行班前員工儀容儀表檢查,員工待立崗位,站立姿勢檢查。

    (2)物質(zhì)資源的預(yù)先控制(班前物品準(zhǔn)備檢查)。

    (3)衛(wèi)生重量的預(yù)先控制(上崗前半小時要最后一遍班前衛(wèi)生檢查)。

    (4)事故的預(yù)先控制:班前必須核對所接到的客情預(yù)報,避免信息誤傳,同是了解當(dāng)天產(chǎn)品供缺情況,就讓全體員工明了,避免事后引起賓客不滿。

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