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如何借助增長(zhǎng)預(yù)算為公司贏利

發(fā)布:2007-11-20 14:18:54  來(lái)源: 《IT時(shí)代周刊》 [字體: ]

每個(gè)人都希望公司出現(xiàn)贏利性的收入增長(zhǎng)。但是,管理者們很少有人能夠明確地了解他們需要做什么才能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。美國(guó)著名的管理大師拉姆·查蘭在此文中,向我們講述了如何利用增長(zhǎng)預(yù)算來(lái)克服成本管理中存在的漏洞問(wèn)題,從而為公司創(chuàng)造更多的贏利增長(zhǎng)。

    增長(zhǎng)預(yù)算概念的基礎(chǔ)就是了解公司當(dāng)前為了實(shí)現(xiàn)短期、中期以及長(zhǎng)期收入所支出與收入的比例,它是通過(guò)控制過(guò)程以及堅(jiān)持完成等一系列內(nèi)容實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的專(zhuān)門(mén)方式,也是適當(dāng)分配資源、實(shí)現(xiàn)短期與長(zhǎng)期目標(biāo)均衡的有效工具。

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    公司都希望出現(xiàn)贏利性的收入增長(zhǎng)。但是,管理者們很少有人能夠明確地了解他們需要做什么才能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。增長(zhǎng)預(yù)算概念的基礎(chǔ)就是了解公司當(dāng)前為了實(shí)現(xiàn)短期(今年)、中期(2~5年)、長(zhǎng)期(5年或5年以上)收入所支出與收入的比例。這是我在為顧客提供咨詢(xún)服務(wù)的過(guò)程中總結(jié)出的想法,是通過(guò)控制過(guò)程以及堅(jiān)持完成等一系列內(nèi)容實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的專(zhuān)門(mén)方式,也是適當(dāng)分配資源、實(shí)現(xiàn)短期與長(zhǎng)期目標(biāo)均衡的有效工具。

    增長(zhǎng)預(yù)算和大吃一驚?

    公司由不同的部門(mén)組成,包括營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、制造和生產(chǎn)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等,但是這些部門(mén)常常因?yàn)椴荒苡行У卣隙鵁o(wú)法實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)。最近,一家金融服務(wù)公司的首席執(zhí)行官告訴我,他的每一位研發(fā)經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理都在各自計(jì)劃自己部門(mén)的成長(zhǎng),盡管他們彼此之間需要相互依靠才能開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售產(chǎn)品并且實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng),同時(shí)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的經(jīng)理也需要銷(xiāo)售渠道來(lái)幫助銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶,但是在試圖實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的時(shí)候,他們卻各自為政。

    雖然,有時(shí)不同部門(mén)的計(jì)劃會(huì)湊巧有所重合,但大部分的時(shí)候還是彼此互不相干的。

    增長(zhǎng)預(yù)算就是用來(lái)克服這一弱點(diǎn)的。它將這些不同的部門(mén)整合在一起,使經(jīng)理們相互合作。編制增長(zhǎng)預(yù)算要求經(jīng)理們共同討論各自部門(mén)的首要任務(wù)、企業(yè)內(nèi)部用于收入增長(zhǎng)的資源,并且平衡任務(wù)和資源分配以獲得更高的收入增長(zhǎng)。這是一種與以往不同的方式,也是決定公司如何為實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)提供資金支持的一種有效方式。

    大多數(shù)公司都有嚴(yán)格的預(yù)算過(guò)程。要求通盤(pán)考慮收入、成本、利潤(rùn)和現(xiàn)金流。與增長(zhǎng)相關(guān)的最普遍的預(yù)算項(xiàng)目就是研發(fā),而且,正如預(yù)算表上95%的項(xiàng)目一樣,研發(fā)被認(rèn)為是成本項(xiàng)目。但是,增長(zhǎng)要求成本不僅僅是發(fā)生在研發(fā)部門(mén),增長(zhǎng)資源幾乎分布于預(yù)算表的各個(gè)方面。更糟的是,這些成本不在任何具體的時(shí)間段內(nèi)與收入增長(zhǎng)相聯(lián)系。

    例如,某軟件公司投入巨額資金調(diào)查市場(chǎng)的變化,或者投入資源整頓銷(xiāo)售力量,是為了使公司具有整套產(chǎn)品方案的銷(xiāo)售能力,而不僅僅進(jìn)行單個(gè)軟件產(chǎn)品的銷(xiāo)售。再讓我們假設(shè),某消費(fèi)品公司計(jì)劃投資建立新物流系統(tǒng)和IT設(shè)施,以便能掌握成千上萬(wàn)的個(gè)人控股單位的情況。加快客戶的存貨周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流動(dòng)。這些都是對(duì)中長(zhǎng)期有益的重要投資,但是實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的財(cái)政資源卻分布在公司各個(gè)部門(mén)的預(yù)算里。如果將這些分散的預(yù)算都集中放在增長(zhǎng)預(yù)算中,那么公司就可以集中精力嚴(yán)格地使用資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

    增長(zhǎng)預(yù)算是掌握公司今后投資的簡(jiǎn)便方式。畢竟,你是在根據(jù)增長(zhǎng)預(yù)算來(lái)投資項(xiàng)目,而這一項(xiàng)目的目的就是通過(guò)新產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)增加今后的收入。

    增長(zhǎng)預(yù)算不僅為公司計(jì)劃如何去尋找增長(zhǎng),而且?guī)椭景才刨Y金以支持這些項(xiàng)目。這項(xiàng)預(yù)算必須對(duì)公司的每一位成員保持透明,使員工們了解公司正在致力于不斷尋找更高的收入增長(zhǎng)。

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