有效地組織銷售例會(huì)，是一個(gè)銷售經(jīng)理必須會(huì)做的一門“功課”，同時(shí)，也是銷售經(jīng)理作為一個(gè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的“基本功”。有效的例會(huì)不僅會(huì)讓營銷團(tuán)隊(duì)富有效率、充滿激情，而且也便于營銷部門制定的方針政策更迅速、更及時(shí)地準(zhǔn)確傳達(dá)，因此，銷售例會(huì)能不能有效召開，對于凝聚團(tuán)隊(duì)士氣，打造團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，至關(guān)重要。但是，作為一個(gè)銷售經(jīng)理，應(yīng)該如何去組織好和開好自己的例會(huì)呢？
會(huì)前的“熱身”與準(zhǔn)備
開銷售例會(huì)要不打無準(zhǔn)備之仗，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，銷售經(jīng)理要有效地組織和召開銷售例會(huì)，必須要明確以下幾個(gè)問題：
1、確定召開例會(huì)的必要性。即本次銷售例會(huì)有沒有必要組織召開，它的召開對于團(tuán)隊(duì)會(huì)有何激發(fā)和影響？
2、確定銷售例會(huì)的目的性。即銷售例會(huì)的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會(huì)舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達(dá)到什么樣的目標(biāo)？
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3、確定例會(huì)的主要議題。即例會(huì)要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會(huì)的議題確定很重要，因?yàn)椋鲗?dǎo)著例會(huì)的方向，使例會(huì)的針對性更強(qiáng)。銷售例會(huì)只有明確了清晰的主要議題，在例會(huì)召開的過程中才不易跑題，才能在預(yù)定的議題范圍內(nèi)，順利達(dá)到預(yù)期的效果。
4、確定例會(huì)的召開時(shí)間和地點(diǎn)。即銷售會(huì)議議題與內(nèi)容確定后，通知銷售人員舉行例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)還要公布公司的銷售例會(huì)紀(jì)律，比如，不準(zhǔn)遲到和早退，不準(zhǔn)無故請假、要進(jìn)行充分的會(huì)前準(zhǔn)備等等。
5、準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料和設(shè)備。即在例會(huì)舉行之前，要把所需的銷售報(bào)表、月度總結(jié)、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，準(zhǔn)備齊全，避免由于缺少設(shè)備而使會(huì)議推遲或中斷。
銷售經(jīng)理只有明確了以上五點(diǎn)，才能在舉行例會(huì)時(shí)，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而“臨時(shí)抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生。
會(huì)中的主動(dòng)與掌控
正式的銷售例會(huì)開始后，作為主持人的銷售經(jīng)理還必須在會(huì)場做好以下幾項(xiàng)工作：
1、把握好銷售例會(huì)的時(shí)間。銷售例會(huì)根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會(huì)議的時(shí)間最好不要超過1個(gè)小時(shí)，因?yàn)檫^了一個(gè)小時(shí)后，人的注意力會(huì)逐漸減弱，從而影響銷售會(huì)議的質(zhì)量與效果。
2、銷售內(nèi)容要簡明扼要、切中要害。即例會(huì)的議題要與營銷員的利益息息相關(guān)，要是營銷員關(guān)心和重視的。銷售例會(huì)的內(nèi)容一般包括以下幾種：1、當(dāng)月銷售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析；2、次月銷售目標(biāo)的分解與下達(dá)；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析；4、次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；5、當(dāng)月及次月獎(jiǎng)懲措施或結(jié)果的公布；6、互動(dòng)、溝通培訓(xùn)，比如成功經(jīng)驗(yàn)分享、角色扮演、腦力激蕩等等。通過優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個(gè)銷售例會(huì)推向高潮。
