劉建華:內(nèi)生具四個特性:自我診斷、自我治療、自我保健、自我造血。內(nèi)生型組織并不是不需要外部咨詢機構(gòu)的介入,外部咨詢機構(gòu)要做的是催化劑作用,通過提供先進的方法和工具,教會HR及其他業(yè)務(wù)部門如何做得更快、效率最高。
建立造血機制,必須建立一個保證造血的組織體系,內(nèi)生型的組織體系包括:
1.能力體系。為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和持續(xù)服務(wù)客戶的需要,公司首先要建立一套標(biāo)準(zhǔn)能力體系,明確公司各業(yè)務(wù)流程需達到的標(biāo)準(zhǔn),落實到業(yè)務(wù)能力和對人的能力要求上。同時通過公司任職資格標(biāo)準(zhǔn),明確各個職位等級的任職資格標(biāo)準(zhǔn),同時把員工的職業(yè)發(fā)展和公司的任職資格要求結(jié)合到一起,一是通過公司正向行為牽引員工向職業(yè)化發(fā)展,是通過員工自我職業(yè)規(guī)劃主動學(xué)習(xí)提升自我工作能力。
2.課程體系;谀芰Φ恼n程體系是保證內(nèi)生型組織的源動力。很多公司培訓(xùn)都是淺嘗輒止,沒有建立自己的內(nèi)部課程體系。建立內(nèi)部課程體系首要做的是進行課程規(guī)劃,很多公司都是采取做培訓(xùn)調(diào)查問卷方式進行,結(jié)果發(fā)了很多文件,培訓(xùn)需求五花八門。我認(rèn)為:培訓(xùn)課程規(guī)劃不需要調(diào)查,嚴(yán)格來說不需要調(diào)查員工的需求,培訓(xùn)需求是公司的需求,要調(diào)查老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理、總監(jiān),他們遇到什么問題、他們目標(biāo)實現(xiàn)不了、怎么樣讓他們實現(xiàn),這個調(diào)查可以做,調(diào)查員工需求效率不高。
課程體系第二步就是如何進行課程開發(fā),進行針對行為改變的課程開發(fā),從而建立內(nèi)部工作流程標(biāo)準(zhǔn)、案例標(biāo)準(zhǔn),固化公司知識體系。
3.學(xué)習(xí)體系。怎么樣讓員工自愿、自主學(xué)習(xí)是各個公司遇到的挑戰(zhàn)之一,怎樣讓員工自我學(xué)習(xí)?這是HR面對的最大挑戰(zhàn)。
在這方面,部分臺灣企業(yè)做得很好,通過建立"培訓(xùn)護照"制度,在員工入職或調(diào)崗時,發(fā)一本"訓(xùn)練護照",上面載明要學(xué)習(xí)的課程清單,明確要學(xué)完的時間,同時建立內(nèi)部年檢制度,檢查各項護照執(zhí)行情況。
4.建立牽引機制,建立好的文化機制是內(nèi)生型組織體系的基礎(chǔ)。一個公司員工干得比老板還好,員工想的比老板還細致就離成功不遠。
建立了內(nèi)生型的學(xué)習(xí)機制,核心焦點是自我造血,而不是滿街找人。
HRM:建立內(nèi)生型組織體系,HR該如何操作?
劉建華:首先,要選對人。要找到具有主動精神、學(xué)習(xí)精神的部門經(jīng)理和員工。通過建立公司干部管理標(biāo)準(zhǔn)和核心員工標(biāo)準(zhǔn),使用多種能力評估方式,選拔優(yōu)秀的候選人。同時建立淘汰機制,及時淘汰不上進、能力不夠人員;第二,建立牽引機制。建立牽引機制,把職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)通道、職業(yè)路徑建設(shè)起來,通過持續(xù)的任職資格評審,強化各項行為標(biāo)準(zhǔn)的落地,通過構(gòu)建培訓(xùn)體系、知識體系,快速提升員工的工作能力。同時明確能力等級評審結(jié)果需與薪酬掛鉤,落地牽引力。第三,構(gòu)建培訓(xùn)體系。要構(gòu)建以工具培養(yǎng)為核心的培訓(xùn)課程體系,同時建立能自我開發(fā)的講師隊伍。建立公司標(biāo)準(zhǔn)課程體系,并且通過持續(xù)實施培訓(xùn)計劃,評估員工的工作能力,進而實現(xiàn)培訓(xùn)的目標(biāo)。第四,建立持續(xù)改進的文化體系。持續(xù)改進首先要做的是必須實施落實PDCA,通過計劃、執(zhí)行、檢查、改進不斷進行管理優(yōu)化;同時還需要員工有危機意識,不滿足現(xiàn)狀、時刻具有危機意識、能夠不斷超越自我。
HRM:您認(rèn)為,企業(yè)要建立內(nèi)生型組織對HR有什么要求?
劉建華:做好內(nèi)生型組織,HR要具備以下三個方面的能力:第一,具備扎實專業(yè)功底。要懂運營,具有扎實的HR理論功底,熟悉HR系統(tǒng)模塊,熟練各個HR操作流程,精準(zhǔn)操作技巧(知道在什么時間要做什么,怎么做效率最高);第二,掌握系統(tǒng)工具。例如,流程設(shè)計,各類HR專業(yè)實施工具,快速提高工作效率工具;第三,熟練操作HR項目管理。如問題診斷,解決方案設(shè)計,項目執(zhí)行技巧。