稽核也要遵循管理學(xué)上的P(Plan)、D(Do)、C（Check）、A（Action）循環(huán)，在稽核前稽核人員一定要先做好《稽核計(jì)劃》，正象行軍打仗前、司令部要先做好戰(zhàn)略謀劃一樣：
1、要先做出空白的《稽核任務(wù)書》，規(guī)定出本次稽核的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、本次稽核的起止時(shí)間等，便于自己在稽核中有所記錄。
2、做好稽核的時(shí)間安排：先稽核哪個(gè)部門、后稽核哪個(gè)部門，第一個(gè)被稽核的部門是什么時(shí)間去稽核、什么時(shí)間稽核結(jié)束，第二個(gè)被稽核的部門是什么時(shí)間去稽核、什么時(shí)間稽核結(jié)束等，稽核員必須能說出個(gè)子丑寅卯來。
第八步：按照稽核計(jì)劃去相關(guān)部門進(jìn)行稽核：
1、在到相關(guān)部門進(jìn)行稽核的過程中，稽核人員要根椐現(xiàn)實(shí)情況靈活處理，比如：被稽核的人員，在被稽核的時(shí)間段內(nèi)忽然有事情急需處理時(shí)，稽核人員就要理解和支持——改動(dòng)稽核計(jì)劃換個(gè)時(shí)間再來；而不要象執(zhí)行公務(wù)一樣生搬硬套、一板一眼的與被稽核人員針鋒相對(duì)。
2、在稽核過程中，當(dāng)稽核員發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的項(xiàng)目時(shí)，一定要態(tài)度和善的與被稽核人員溝通，要學(xué)會(huì)循循善誘讓被稽核人員認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，只有這樣，他才能改正錯(cuò)誤、達(dá)到稽核的目的。
3、在一項(xiàng)稽核完成后，稽核人員要及時(shí)填寫《稽核檢查表》，并在填寫完畢后讓被稽核人員瀏覽確認(rèn)、簽上自己的姓名，本項(xiàng)稽核才算稽核結(jié)束。
第九步：稽核后必須做的幾個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作：
稽核后要及時(shí)對(duì)本次稽核進(jìn)行后序處理，才能達(dá)到稽核的目的，不是說稽核完畢填寫好《稽核檢查表》、就萬事大吉大功告成了；稽核后還要做好最關(guān)鍵的三個(gè)動(dòng)作：
1、對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或按規(guī)定做的好、應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的人員開出《稽核獎(jiǎng)罰單》：這里應(yīng)該拋棄掉的一個(gè)觀念是：稽核后稽核人員要不僅僅只會(huì)開罰單，流程制度中規(guī)定有獎(jiǎng)勵(lì)的一定要一諾千金的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2、發(fā)出《整改通知書》交給被稽核的人員：此舉動(dòng)的目的是讓被稽核的人員做出保證、并限期改正；因?yàn)榛说淖谥际牵航o被稽核人員敲起警鐘、進(jìn)行改善；如果我們只對(duì)被稽核人進(jìn)行了獎(jiǎng)罰，到底下一步會(huì)不會(huì)改善稽核員都是丈二和尚摸不著頭腦，你說：此次稽核是不是和尚剃頭—白費(fèi)力了。
3、稽核員要對(duì)稽核的結(jié)果大肆宣揚(yáng)：榜樣的力量是無窮的，同樣的道理：“殺一儆百”的威力也是無法可擋的，當(dāng)稽核員發(fā)出《整改通知》后，一定要積極采取各種方式大肆宣揚(yáng)，把做的好進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和做的差進(jìn)行處分的兩種結(jié)果、形成鮮明的對(duì)比：在大會(huì)上進(jìn)行導(dǎo)讀、在宣傳欄上進(jìn)行張貼、在案例分析會(huì)上進(jìn)行分析等，讓企業(yè)的人無人不曉。
第十步：稽核員需要注意的幾個(gè)事項(xiàng)如下：
1、稽核前要自己先熟悉稽核的依據(jù)，然后做稽核才不會(huì)出現(xiàn)外行教內(nèi)行的情況。
2、稽核過程中，凡違規(guī)的事一定要記錄并要經(jīng)責(zé)任人“簽字畫押”。
3、要始終抱著幫助被稽核人做好工作的心態(tài)去做稽核。
