稽核:顧名思義、就是稽查和核實;通過稽查事情不合理性的原因,然后拿出足夠的證據(jù)讓對方認識和接受自己的錯誤,并做出改正的過程就是稽核;说囊罁(jù)必須以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向進行展開,因為:稽核的目的是促進改善,而不是稽核了處分了就束之高閣了;正象佛家所講:一個人的思想要經(jīng)過接受、明白、放下的三個步驟;用到稽核上來說就是:通過對一件不正常事件的調(diào)查和分析,讓錯誤的人先接受自己的錯誤、一個人根本就沒有認識到自己的錯誤,抱著我行我素你罰就罰唄的態(tài)度去漠視稽核的結(jié)果,你想:這樣的稽核有效果嗎?當(dāng)一個人認識并接受自己有錯誤了,稽核人員還要讓其明白為什么出錯了,錯在哪里了?下一步如何防止再出同樣的錯誤!然后,錯誤的人員才能放下思想包袱,再次投入到積極的工作和改進中;難道這不是接受、明白、放下的三個步驟嗎?缺少了三個步驟中的任意一個步驟,稽核就不能達到“以改善為導(dǎo)向、以業(yè)績?yōu)槟康?rdquo;的結(jié)果。那么:在一個企業(yè)內(nèi)部,到底如何去開展稽核工作呢?澤亞企管認為:要分以下十個步驟去走:
第一步:做好稽核宣傳:
一個新生的事物在一個區(qū)域內(nèi)部要想扎地生根,必須先做好宣傳和鼓動工作,讓大家認識到這個新生事物存在的必要性,這個新生事物的生命力和帶來的效果。同樣的道理:稽核、要在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮足夠的作用,必須先做好大力的宣傳,讓稽核意識在企業(yè)內(nèi)部根深蒂固;讓企業(yè)內(nèi)部人員認識到稽核的作用和稽核的目的意義所在,然后才能擊鼓進軍、搖旗助威的進入稽核的下一步;當(dāng)然做好稽核宣傳的方法不勝枚舉,比如:舉行動員大會、稽核演講培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部掛橫幅等等。
第二步:做好稽核人員的甄選:
一個工種有一個工種的要求和標(biāo)準(zhǔn),同理:稽核員也有稽核員的素質(zhì)和要求;一個好的稽核員必須具備以下幾個方面的素質(zhì)和能力:
1、愿為公司的發(fā)展出力,忠誠于公司,把稽核工作當(dāng)作自己的事業(yè)。
2、愿為自己的進步努力,有強烈的上進心和敬業(yè)精神。
3、具備說真話的膽量和勇氣,客觀、真誠、坦率。
4、能拿得起放得下,對問題理智分析,從不找借口和責(zé)任。
5、有公正、正直的俠義心腸,敢于秉公辦事、主持公道。
6、有否定自己、超越自己、自我突破的欲望和學(xué)習(xí)精神。
7、善于溝通,特別是能主動與團隊中的異己者溝通、合作。
8、有開朗、樂觀的心態(tài),寵辱不驚、不會情緒化。
第三步:成立專門的稽核部門,并樹立稽核人員的權(quán)威:
責(zé)任感源于身份感,有了身份感才有優(yōu)越感;企業(yè)內(nèi)部一個新部門和新崗位的誕生,必須先給它做好定位:
首先是稽核部門的定位:稽核部門是在企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)之外的一個部門,是受董事會領(lǐng)導(dǎo),但不受其它任何一個職能部門約束的部門;也就是說:稽核部門不做正常的行政事務(wù),是不隸屬于任何一個部門的部門。