二八法則告訴人們一個道理,即在投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關(guān)鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。將二八法則所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運用于組織人力資本和管理活動之中,同樣可以收到較好的效果。
企業(yè)靠人來管理,基于此,如何運用二八法則,發(fā)現(xiàn)人才,組織人才、管理人才就十分有意義。投資理財講師張雪奎,根據(jù)二八法則就下面五項建議,供企業(yè)決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。
一、精挑細(xì)選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員
所謂發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員,實際上是要發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵的”企業(yè)需要的人才。人才無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤,本來就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對特定組織具有關(guān)鍵作用的人才?為了找到合適人選,許多企業(yè)不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因“招聘失敗”而導(dǎo)致價值損失的風(fēng)險。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風(fēng)險越大。招聘CEO、CFO等“最關(guān)鍵”的高級管理人員,可以委托專業(yè)公司進行。為此需要付出的服務(wù)費用會很高。盡管費用不低,但對企業(yè)來說還是比親自操作來得方便、保險、便宜。2002年6、7月間,國內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校”,不到三個月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。假定校方(山東外事翻譯學(xué)院)和“哈佛博士(陳琳)”動機純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個典型案例。由此給雙方帶來的損失,要大于使用“獵頭”服務(wù)的成本。CEO、CFO等以下層次“關(guān)鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門在內(nèi)部市場和外部市場“發(fā)現(xiàn)”為主。有多種方法與技術(shù)可供參考。申請表考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試類型。招聘面談需要經(jīng)過準(zhǔn)備、實施、評估三道程序。面談的方法有非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化等多種類型。
然而,即使經(jīng)過了多道程序、使用了多種方法與技術(shù)精挑細(xì)選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日后個個稱心如意。好在普遍實行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證“關(guān)鍵少數(shù)”的甄選質(zhì)量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認(rèn)識上的誤區(qū)。舉例來說,像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業(yè)和事業(yè)組織深陷其中的誤區(qū)。古語說得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆侖之山。”(南朝宋?劉義慶《世說新語?言語》)廣開才路,招賢納士,才是尋獲“關(guān)鍵少數(shù)”的正確選擇。
二、千錘百煉,打造核心成員團隊
發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關(guān)鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團隊(teams)。
建立團隊,就是要把“每個人的能力、經(jīng)驗、態(tài)度和價值交織在一起,創(chuàng)造出一個內(nèi)容豐富的結(jié)構(gòu)。”團隊結(jié)構(gòu)具有緊密、完整、協(xié)調(diào)特征,通?梢援a(chǎn)生大大優(yōu)于離散個體或松散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國際化的競爭環(huán)境中,團隊正逐步成為經(jīng)濟和社會活動主流的工作方式。