商學(xué)院也在教授那些公司高管們,如何提高個人情商及如何管理員工情緒。
“工作場所的情商,指的是員工將情感轉(zhuǎn)化為駕馭環(huán)境因素的能力。”論文中寫道,“以一名銷售經(jīng)理為例,他想出了一套可以讓公司收入增長200%的策略,但同時他也知道,早上老板最易發(fā)脾氣。此刻,對于這位經(jīng)理,所謂具有情商,就是首先認識并考慮到老板的情緒因素。盡管心懷提升公司經(jīng)營的妙計而激動不已,也要按捺住,等到下午時分,再去找老板商談。”
巴薩德指出,態(tài)度積極的人在工作中表現(xiàn)會比較突出,這并不是因為他們比那些消極低沉的人更受歡迎。“態(tài)度積極的人,在處理外界信息方面表現(xiàn)得更有效、更準(zhǔn)確。如果你處于消極情緒中,消極情緒將會占去你相當(dāng)比例的思緒。與之相對,如果你處于積極情緒中,你會更樂于接受外界信息并高效處理這些信息。”
誠然,你很難改變身邊的同事,但你可以有步驟地避開消極情緒對你的影響,巴薩德指出。參加員工會之前,提醒自己,不要被那些對任何新理念都橫加批判的消極分子所影響,也不要讓那些消極分子成為自己注意力的焦點(這樣可以降低消極情緒的傳染性)。也可以特意改變自己的辦公習(xí)慣。巴薩德舉例說明,某經(jīng)理每天上班時,都要途徑一位牢騷滿腹的員工的桌子,因此他整日的情緒都會受影響。為了改變這一狀況,這位經(jīng)理改變了每天進入辦公室的路線。
過度信任網(wǎng)絡(luò)通訊
巴薩德在論文中補充道,電子郵件、即時通訊和視頻會議給工作環(huán)境帶來了新的沖擊。由于看不見談話者的面部表情或肢體語言,也沒有抑揚頓挫——這些能傳達談話者感情的因素,電子郵件和即時通訊容易令人產(chǎn)生誤解。她指出,一些人為了讓自己的電子郵件讀起來更加中性,不惜過于簡單。另一方面,有些電子郵件的作者為了強調(diào)一些情感,不惜在正文中多處使用驚嘆號、問號和大寫字母。需要指出的是,這一方式也有其危險的一面,尤其是當(dāng)想表達一種幽默或諷刺意味時,往往會弄巧成拙。
論文提到,一項研究顯示人們高估了電子郵件在傳達情感方面的能力,尤其是人們想展現(xiàn)幽默或諷刺時,往往適得其反。“頗為流行的電視電話會議,能傳輸更多的情感因素,但與面對面交流相比,尤其是在團體交流的環(huán)境下,還是望塵莫及。如果這類技術(shù)最終成為商界主要的交流溝通手段,我們就有必要認識情感通過這類媒介傳播并被解讀的機制。”
巴薩德總結(jié)說,人們要學(xué)會在工作環(huán)境下合理使用電子郵件。她的建議是,“如果事關(guān)重大,最好拿起電話,不要盲目崇拜電子郵件。”甚至有時電話也不夠,你需要親自飛過去,和溝通對象面對面地交換信息。