第四招誠實和值得尊敬
要想使下屬心悅誠服地聽從你的命令,你必須誠實并且值得下屬尊敬。你的誠實首先表現(xiàn)在你要勇于承認自己的錯誤,承認錯誤不但不會降低你在下屬心目中的威信,反而會增強下屬對你的信賴。另外,對待下屬應該實事求是,如果下屬發(fā)現(xiàn)他受到了欺騙,則很難在恢復到原有的信任。
你的言行必須為下屬提供表率,"言必行,行必果"必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅持不懈地提高你的修養(yǎng)。
第五招注意下屬的行為,把過程管理和結果管理相融合
做管理者的人很容易犯一個毛病,只求結果而不講過程。這種管理方法,誰都會管,只是一種簡單的、粗暴的管理方法。試想沒有一個好的過程,能確保有一個好的結果嗎?
在世界一流的企業(yè)管理模式——卓越績效模式中,就卓越企業(yè)的評估就是關注過程和結果,把過程和結果相結合,并且認為好的結果必定有好的過程;反之,認為有好的過程,沒有產(chǎn)生好的結果,那這個過程必定是存在問題的,需要改善。在品質(zhì)管理的實踐中,就由品檢過渡到品保,把品檢和品保結合起來,才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在對下屬的管理也是這樣的,把過程管理和結果管理結合起來,這要求我們的管理者要學會走動管理,走出辦公室、走進現(xiàn)場,注意觀察和了解下屬的行為。如果交代下屬去辦的事情,要注意觀察和了解下屬的整個辦事過程,從中發(fā)現(xiàn)問題。比如,交代做的事,做的不理想,你要知道是下屬流程上不熟悉還是能力上不夠,是缺乏經(jīng)驗還是態(tài)度不好,以便更好地指導。
在筆者的管理實踐中,筆者首先會了解下屬的教育背景以及他們的工作經(jīng)歷,這樣對他們的能力就有個評估,交代他們做的事情,就知道能做的好還是做不好,比如,你的下屬是一個應屆畢業(yè)生,你要求他發(fā)傳真或者轉(zhuǎn)接分機電話,你應該知道他可能不會,你就必須指導他一次或者交代另外一個會的人教他一次,這樣才能真正去培育你的下屬,你的下屬會從心里感激你,因為你不是簡單的命令他,而是在幫助他,你的影響力才會越來越大。如果你只是關注這個結果,而缺乏這個指導過程,結果就會發(fā)現(xiàn),根本沒有你想要的一個好結果。問他為什么沒做?你的下屬會告訴你,我沒做過我不會呀,又沒人教我,尤其是現(xiàn)代80后、90后員工。你除了生悶氣之外,還能干什么呢?所以注意下屬的行為在人才培育的過程中顯得特別重要。
第六招教會下屬要有管理意識,主動及時反饋
沒有做過管理人員的下屬,不知道你的上級最想知道的東西是什么。所以往往會缺乏反饋的管理意識,這個時候就要上級給予指導。作為上級的你,要告訴你的下屬,反正上級交代你做的事,做下屬的必須學會及時反饋,沒做完的事也記得及時報告進度。曾經(jīng)流行的A管理模式就強調(diào)四小時反饋制度,現(xiàn)在科技發(fā)達,反饋時間呈現(xiàn)縮短的趨勢。如果你的下屬總不記得及時反饋,做上級的就要盯著下屬,經(jīng)常提醒下屬,這樣下屬才會養(yǎng)成了一個習慣,信息就暢通。做下屬的自己體會一下,如果你的上級經(jīng)常催你要各種表格呀,問你事情做完了沒有,你會覺得很煩。殊不知,是你缺乏管理意識,不知道及時反饋,請你學會這一點,將不會有更多的人煩你。