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激勵(lì)員工的方法和技巧

發(fā)布:2010-11-25 16:56:35  來(lái)源: 慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道  [字體: ]

  無(wú)論何時(shí)何地,你都要盡可能給自己找到一種能表達(dá)贊賞、認(rèn)可與激勵(lì)的方法。對(duì)他人的努力表示認(rèn)可能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)中友善與積極的能量;同時(shí),也讓你看上去像團(tuán)隊(duì)大家庭的一員、一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)、一個(gè)不管放到哪都能閃光的金子。我們的企業(yè)家、經(jīng)理人可以問(wèn)問(wèn)你自己:

  別人的哪種激勵(lì)方式令我鼓舞?

  我稱贊某人時(shí),是否曾令對(duì)方震驚?

  我最后一次在工作中稱贊別人是什么時(shí)候?

  我以前可曾發(fā)現(xiàn)某些人需要激勵(lì)?如果有,我給予他們了嗎?

  是不是有人會(huì)認(rèn)為我只顧激勵(lì)他人,而對(duì)他卻漠不關(guān)心,或令其消沉呢?

  美國(guó)管理學(xué)家惠特曼和彼得斯對(duì)全美歷史最長(zhǎng)、業(yè)績(jī)最好的60家大公司的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),它們之所以能保持經(jīng)久不衰,秘密就是“把員工當(dāng)做重要的資產(chǎn)”來(lái)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,他們一直在營(yíng)造更利于吸引、留住人才的環(huán)境和氛圍,立志于滿足員工受尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。

  美國(guó)哈佛大學(xué)教授威廉•詹姆斯在《行為管理學(xué)》一書中指出,通過(guò)對(duì)員工的激勵(lì)研究他發(fā)現(xiàn),實(shí)行計(jì)件工資的員工,其能力僅發(fā)揮了20%~30%;在受到充分激勵(lì)時(shí),其能力則可發(fā)揮至80%~90%。也就是說(shuō),同樣一個(gè)人在收到充分激勵(lì)后發(fā)揮的作用相對(duì)于激勵(lì)前的3~4倍。

  調(diào)查顯示,逐年走高的員工流動(dòng)率已經(jīng)成為困擾企業(yè)發(fā)展的最大問(wèn)題,這已經(jīng)使得很多企業(yè)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢在員工的重復(fù)招聘上。人才流失所帶來(lái)的損失,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是更高的招聘和再培訓(xùn)成本那樣簡(jiǎn)單,它甚至已經(jīng)成為企業(yè)失敗的原因之一。雖然很多管理者已經(jīng)意識(shí)到了是企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制出了問(wèn)題,他們也試圖通過(guò)提高福利報(bào)酬來(lái)達(dá)到降低員工流動(dòng)率的目的,但效果依舊有限。如何對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì),從而使得員工快樂(lè)的為企業(yè)工作成為了困擾整個(gè)管理界的共同難題。

  事實(shí)上,激勵(lì)別人是很容易的。簡(jiǎn)單地拍拍人家的背,表現(xiàn)出自己的友善,自己也不會(huì)有什么損失,同時(shí)還能讓接收者受益無(wú)窮。最近的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,稱贊別人所產(chǎn)生的激勵(lì)效果與用金錢激勵(lì)的效果不相上下。所以,我們的領(lǐng)導(dǎo)層一定要認(rèn)真學(xué)一學(xué)激勵(lì)的技巧和方法。

  有人說(shuō)日本人是“只知工作的蜜蜂”,“住在兔子窩里像發(fā)瘋一樣工作”,是“工作中毒”,這種高昂的工作熱情與日本企業(yè)中的激勵(lì)機(jī)制密切相關(guān)。松子幸之助在總結(jié)一生的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),提出了激勵(lì)員工的21條訣竅:①讓每個(gè)人了解自己的地位,定期和他們討論工作表現(xiàn);②給予與成就相當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞;③如有某種改變,應(yīng)事先通知員工;④讓員工參與同他們切身相關(guān)的決策和計(jì)劃;⑤信任員工,贏得他們的忠誠(chéng)和信賴;⑥實(shí)地接觸員工,了解他們的興趣、習(xí)慣和敏感的事物;⑦聆聽(tīng)下屬的建議;⑧如果有人舉止怪異,應(yīng)該了解清楚原因;⑨盡可能委婉地讓大家知道你的想法;⑩解釋“為什么”要做某事,這樣員工會(huì)把事情做得更好;萬(wàn)一你犯了過(guò)錯(cuò),立刻承認(rèn),并表示歉意;告知員工他們所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;提出批評(píng)要有理由,并找出改進(jìn)的方法;在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是想幫助他;以身作則;言行一致;把握每一個(gè)機(jī)會(huì),表明你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;假如有人發(fā)牢騷,要盡快找出他不滿的原因;盡最大可能安撫不滿的情緒,否則所有的人都有可能受到波及;制定長(zhǎng)短期目標(biāo),以便人們據(jù)以衡量自己的進(jìn)步;21支持你的員工,應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任是不可分的。

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