有一只狐貍想溜進一座葡萄園中大吃一頓,但柵欄的空隙太小,它過不去,在狠狠地節(jié)食3天之后,它總算可以潛進去了。但是當它痛痛快快地吃完之后,又出不來了,所以只能餓3天才能出來。這只狐貍感嘆的說:忙來忙去,還是一場空?
這種現象在很多企業(yè)中同樣存在。很多企業(yè)的管理人員總是一件事情還沒有處理完,又處理另一件事,結果什么事情也沒有做好。
有一次,有位企業(yè)主邀請我到他企業(yè)去作客,想跟我討論他企業(yè)的管理問題。因為該企業(yè)主邀請了很多次,于是我們就約好時間過去了。到他企業(yè)是九點鐘。我們討論到十分鐘的時候,一位管理人員進來了,是向企業(yè)主請示“關于基層員工福利待遇的問題”。該企業(yè)主接過報告看了兩分鐘,又向經理了解了些情況,還發(fā)表了自己部分的看法。很快十分鐘過去了,該企業(yè)主感覺不好意思,最后給經理的答復是:這個問題等會再談,我現在要跟蔣老師探討企業(yè)管理的問題。管理人員離開辦公室,該企業(yè)主向我表示了歉意。于是,我們繼續(xù)討論,又過了十分鐘,企業(yè)主的手機響了,是某大客戶打來的。大客戶的電話不能不接啊,一接才知道是投訴電話,沒辦法跟大客戶解釋了10分鐘,最后承諾:不好意思,我現在這邊還有事情,這件事情我查清楚后給你回電話,又沒有結果。當我們準備繼續(xù)時,安全生產檢查人員來到了企業(yè)主辦公室。企業(yè)主又不得不接待。最后,我提出再約時間就離開了?吹贸鰜,這位企業(yè)主很忙,但都沒有忙出結果。
結果先生告訴你:如何提升效率的工作
1.現金工作法:今日事今日畢;
2.勇于說“不”:認真處理好此刻工作,再處理新的事情;
3.界線工作制:工作時不談家事、家中不談工作。
分清輕重緩急
時間管理專家為一群商學院的學生講課。專家現場做的演示,給學生們留下了深深地啟示。
站在那些高智商高學歷的學生前面,他說:“我們來做個小測試。”他拿出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,放進玻璃瓶。直到石塊高出瓶口,再也放不下了,他問道:“瓶子滿了?”
所有學生應道:“滿了!”
時間管理專家反問:“真的?”他伸手從桌下拿出一桶礫石,倒了一些進去,并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙。“現在瓶子滿了嗎?”他第二次問道。
“沒滿!”學生們再次回答。
“很好!”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子,開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。
他又一次問學生:“瓶子滿了嗎?”“沒滿!”學生們大聲說。
他再一次說:“很好!”然后他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口一樣高。隨后,他抬頭看著學生,問道:“這個例子說明什么?”
一位非常積極的學生舉手發(fā)言:“無論你的時間表多么緊湊,如果你再努力些,還可以做更多的事情”。