既然如此,讓問題暴露出來就非常重要了,沒有問題,提高能力就成了無源之水。所以,豐田管理體系的第一要點,就是要用一系列硬件化的手段,來暴露問題?梢哉f,通過一系列硬件化的手段,比如5S,比如看板,比如可視化管理,豐田能夠暴露很多公司很難暴露的問題,這是豐田成功的起點!
也就是說,擁有一個暴露問題的硬件體系,并且能夠培訓(xùn)出愿意解決問題的員工,這是豐田模式有別于其它任何模式的核心,而這一切的背后,是信任體系,沒有員工對管理人員與公司的信任,我們就不可能有員工從內(nèi)心的付出!
豐田自己的《豐田模式2001》中,這樣解釋這一切:
我們將錯誤視為學(xué)習(xí)的機會,不但不會歸咎于個人,公司還會采取糾正措施,并將從每次經(jīng)歷中獲得的經(jīng)驗在公司推廣!
在豐田,你會發(fā)現(xiàn)這樣令人吃驚的事,那就是一個人因為承認(rèn)了一個工作中的失誤而受表揚。但按豐田的邏輯,我們不難理解,因為員工給公司提供了“問題”,而解決這個問題成為公司的的“經(jīng)驗源”!公司當(dāng)然要獎勵他。
要做到這一點,挑選合適的員工就變得異常重要,豐田的招聘與培訓(xùn)是豐田最重要的人力資源機制,豐田下重金投資這一系統(tǒng),以保證它的理念與價值觀能夠傳承!
為員工的價值增值
就像產(chǎn)品價值流中,我們需要從消費者入手,需要了解消費者需要什么,然后根據(jù)消費者的需求,整合整個生產(chǎn)過程。同樣,豐田在人力資源價值流上,一樣從員工的需求入手,然后從員工的角度問:在我的職業(yè)生涯中,公司多久為我增值一次?
從人力資源的這種價值看,如果不為員工的價值增值,那么,一切都將是浪費。盡管這一切行動中,可能產(chǎn)品的價值流增加了很多,但如果員工的價值流沒有增加,那么員工作為“經(jīng)營自己的CEO”,就處于虧損狀態(tài),那這一切又如何繼續(xù)?
豐田為什么能夠打敗對手,或者成為世界一流的公司?原因就在于此,豐田的員工價值流遠(yuǎn)比其它公司高,而這些并不是一種理念,在豐田,這些是一系列的機制:
1、清潔安全的工作場所,這會讓員工建立起安全感。
2、團隊解決問題的機制。
3、可視化與雙向交流。
4、領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)與犧牲。
在豐田,人力資源經(jīng)理大多是其它部門輪換到HR的,因此他們懂得生產(chǎn)過程與員工增值過程,在豐田甚至有這樣的慣例:如果沒有人力資源部門的同意,任何人都不能夠得到提拔。因此,豐田的人力資源被視為每個人的工作,而人力資源經(jīng)理也通常在一線配合經(jīng)營部門的工作。
由此,豐田的員工與公司之間的雇傭關(guān)系,就可以穩(wěn)固進行,反過來,薪酬上的回報就是一個緩慢的提升過程。在豐田,成為領(lǐng)導(dǎo)人不是一件容易的事,豐田將員工與公司之間的關(guān)系視為長期關(guān)系。為此,豐田可以慢慢地等,反過來,豐田更重視團隊的貢獻(xiàn),而不是單個員工個人的貢獻(xiàn)。
人力資源另一個重要的工作,就是與員工一起確定改善的目標(biāo),豐田稱之為“方針管理(HoshinKanri)”,這是一種現(xiàn)地現(xiàn)物的管理方式。在豐田,員工總能夠看到HR人員,所有的改善與進步,都有HR人員的參與,唯有如此,員工的付出才能夠得到及時、高效的回報!