二、充分相信溝通對象
信任是萬能通行證。溝通魅力無限就是以信任為前提的。沒有信任,話不投機(jī)半句多;有了信任,良言一句三冬暖。信任可以化解誤會,信任可以贏得朋友,信任可以讓心靈相通。如果你信奉“逢人只說三分話,未可全拋一片心”,你永遠(yuǎn)身在鬧市心在沙漠,因為沒有人會和你交心。如果你自以為是,巧言令色,以為別人都是傻瓜,那么我敢斷定你聽不到一句真話。為什么你溝通有障礙,首先自我檢討,首先拆除你自設(shè)的心墻。
任何一個走上管理崗位的人,并不比他人聰明多少。工作需要下屬分擔(dān),創(chuàng)意需要同事完善。投桃報李,心靈感應(yīng),是上帝早就定好的游戲規(guī)則。不信任無溝通。
三、激發(fā)對方的激情,點燃對方智慧的火花。
增加工作任務(wù)溝通,以激發(fā)對方熱情為要;征詢工作建議溝通,以點燃對方智慧的火花為先。此類溝通以首先當(dāng)好聽眾為宜。諸如“你有什么好的辦法?”、“你有什么新的設(shè)想”開始;以“我相信你能做到!”、“我就知道你會有好的創(chuàng)意!”結(jié)束。溝通讓你工作得心應(yīng)手,溝通讓一切困難迎刃而解。溝通讓你感到“群眾中蘊(yùn)藏著無窮的智慧”。
下屬工作中取得了成績需要及時鼓勵。鼓勵也是溝通的一種。目的是為了激發(fā)員工更大的工作熱情,做出更大的成績。這種溝通需要真誠實在,并兌現(xiàn)公司制度上明文規(guī)定的獎勵。如果鼓勵只有廉價的恭維,而沒有制度化的激勵機(jī)制,久而久之,溝通就只剩下謊言。
下屬犯了錯誤,更需要及時糾正、及時溝通。如果對下屬的小錯置之不理,等到下屬大錯出現(xiàn)才揮淚斬馬謖,那相當(dāng)于不教而誅,不免太過殘忍。但是如果下屬只是犯了非原則性錯誤,一定要找尋非公開場合,與之促膝談心,循循善誘,直到對方幡然悔悟、點頭稱是并承諾下不為例為止。讓下屬認(rèn)錯而不氣餒、接受批評而不失信心,這才是糾錯溝通要達(dá)到的目的。
四、不許空諾,言而有信,助下屬成功。
有人說領(lǐng)導(dǎo)就是溝通和服務(wù)。對管理下屬而言,這句話可以說基本上把握了管理的精髓。下屬做好工作,除了他自身的客觀條件和主觀努力之外,很大程度上取決于公司是否提供了應(yīng)有的資源支持、做好的評價標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)服務(wù)。當(dāng)管理者在與下屬做工作溝通時,除了從下屬身上得到完成任務(wù)的承諾之外,自己也必須從下屬完成任務(wù)必須有的外部資源和配套支持上做出承諾。并在溝通之后,跟蹤指導(dǎo),兌現(xiàn)自己的承諾,幫助下屬將工作完成。對于創(chuàng)意工作,則更需要全力配合,在條件許可的前提下,確保下屬創(chuàng)意付諸實施。