持續(xù)努力教導員工如何以團隊合作方式實現(xiàn)共同目標。團隊合作是務必學習的東西。
原則11:重視事業(yè)伙伴與供貨商網(wǎng)絡,激勵并助其改進。
重視你的事業(yè)伙伴與供貨商,把它們視為你事業(yè)的延伸。
激勵你的外部事業(yè)伙伴,要求它們成長與發(fā)展。這種態(tài)度顯示你重視它們。對它們制定具挑戰(zhàn)性的目標,并幫助它們實現(xiàn)這些目標。
[第四類]持續(xù)解決根本問題是企業(yè)不斷學習的驅(qū)動力
原則12:親臨現(xiàn)場查看以徹底了解情況(現(xiàn)地現(xiàn)物)
解決問題與改進流程必須追溯源頭、表現(xiàn)觀察,然后驗證所得數(shù)據(jù),而不是根據(jù)他人所言及計算機屏幕所顯示的東西來理論化。
根據(jù)親自證實的資料來思考與敘述。
即使是高層經(jīng)理與主管,也應該親自查看情況,才不會對實際情況只有膚淺的表面了解。
原則13:不急于作決策,以共識為基礎,徹底考慮所有可能的選擇,并快速執(zhí)行決策。
在還沒有周全考慮所有其他選擇之前,不要武斷地選定一個方向而一路走下去。旦經(jīng)過周全考慮而選定途徑后,就要快速而謹慎地采取行動。
“根回”(nemawashi)系指和所有相關(guān)者、受到影響者共同討論問題及可能的解決方法,收集他們的意見,并對解決途徑取得一致共識。這種共識過程雖花時間,但有助于全面尋求解決方案,一理作出決定后,便應該快速執(zhí)行。
原則14:通過不斷省思(日語是hansei,意指“反省”)與持續(xù)改進以變成個學習型組織。
在建立了穩(wěn)定的流程后,運用不斷改進的工具以找出導致缺乏效率的根本原因,并采取有效的對策。
設計幾乎不需要存貨的流程,這將使所有人明顯看出時間與資源的浪費。一旦浪費出現(xiàn),要求員工改進流程去除浪費。
制定人事穩(wěn)定、緩慢升遷及非常謹慎的接班人制度,以保證企業(yè)的知識庫。
使用“反省”作為重要的里程碑,在完成某計劃后,誠實地找出此計劃的所有缺點,然后再制定避免相同錯誤再發(fā)生的對策。
把最佳實務標準化,以促進學習,而不是在每個新計劃及每位新經(jīng)理人上臺后,又重新發(fā)明新方法。
經(jīng)常發(fā)生的情形是,我們企業(yè)使用了豐田生產(chǎn)方式的各種工具,但因為只依循豐田模式中的少數(shù)幾項原則,其結(jié)果可能是績效指標在短期躍升,但無法持久。相反,若企業(yè)確確實實地實行整套的豐田模式原則,將會自然而然地遵循豐田生產(chǎn)方式,那么才能持久地保持競爭優(yōu)勢。