他們之所以不發(fā)一言,是不屑于這種場合的張揚(yáng)或者是不屑于與當(dāng)事人的交流或者是對議題的不屑參與。比如一些會議從頭至尾都是那種華而不實(shí)的氣氛,主持人主講人不是理性的演講,而是瘋狂的煽動,毫無深意,一些有思想深度的人認(rèn)為沒有價值,不但一言不發(fā),而且很快產(chǎn)生退意。所以在團(tuán)隊建設(shè)中,尤其是初始時,除了了解團(tuán)隊成員背景,還要注意的就是不能一味地炒作。要有一定的深意,比如團(tuán)隊團(tuán)隊發(fā)展遠(yuǎn)景、團(tuán)隊的社會價值,它的發(fā)展歷程等,要讓這些人產(chǎn)生共鳴,使他們參與起來,發(fā)揮其巨大價值。
年齡代溝者:無論什么團(tuán)隊,也許知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、素質(zhì)水平、價值觀念等大致相同,但是年齡段也是不容忽視的,通常一個團(tuán)隊會由不同年齡段構(gòu)成。通常人們一開始,首先親近的是年齡段相近的人,然后是經(jīng)歷閱歷相同者,最后才是價值觀相近者。故而一個團(tuán)隊不僅所有的人都發(fā)言了,而且還要盡快在團(tuán)隊里消除代溝。我們雖然無法定義代溝究竟有什么壞處,但它影響不同年齡段成員之間的充分溝通,對信任、共識、集體責(zé)任感等團(tuán)隊核心的價值具有一定的消極影響。所以在團(tuán)隊建設(shè)中應(yīng)適時以不同的定義打破固化的年齡層,如座位、臨時小組等方式。
那么大家都說話,也說了真話,是否就是好的溝通呢?顯然,是否定的。我們稱一個好的溝通應(yīng)該是積極的、建設(shè)性的、有效的溝通。那么,尤其是作為團(tuán)隊主管在與團(tuán)隊成員進(jìn)行縱向溝通時有兩點(diǎn)需要和大家交流一下。
溝通怎么會無效?
無效溝通包括消極溝通和防御性溝通:消極溝通的常見形式有壓制別人、貶低別人挖苦別人喜歡關(guān)注貶低別人的內(nèi)容;防御性溝通表現(xiàn)在總是想說服別人評價發(fā)言人而不是發(fā)言內(nèi)容、假裝在傾聽等方面。這些都可以通過非語言信息傳遞出來,并且很快就會被別人捕捉到。因此這樣的表情和心態(tài)不一定要說出來,卻常常被對方從你的非語言信息中一眼看破。加之你的成員又十分敏感,對你的非語言信息傳遞,比語言信息還要在意,而無效溝通往往就是從非語言信息開始的,因此你要多留神自己的表現(xiàn)。否則會使你“精心”準(zhǔn)備的溝通變成無效溝通。
溝通再“多”一些!
當(dāng)然,溝通不一定是為了交流信息,作為管理者應(yīng)該利用溝通來傳遞思想,傳遞思想就是從“我說”變成“他說”,與其它的溝通形式不同的是,它是“讓對方講出來你想要說的話”為目的。對方講的和你有著天壤之別,如果是去執(zhí)行的話,結(jié)果是可想而之。一般來說能夠讓對方講出來,順利執(zhí)行的可能性就提高了一倍。借助于傳遞思想的過程引導(dǎo)和提問,在交流中不斷滲透自己的思想,如同討論一樣,其目的是讓對方說出自己的想法。多提一些具體問題,當(dāng)然數(shù)量不宜過多,只是對關(guān)鍵問題進(jìn)行提問,為了完成思想的傳遞,在必要時也可以把答案隱藏在問題之中。
從讓人愿意說話到愿意說真話,從橫向交流到縱向交流,循序漸進(jìn)地讓我們的團(tuán)隊學(xué)會溝通,讓團(tuán)隊充分互動起來。團(tuán)隊建設(shè)中不怕遇到各類問題,最怕的就是不愿溝通,不會溝通!只有充份溝通才能更好更快地解決問題;只有溝通才能讓個人變成群體,讓群體變成真正的團(tuán)隊!