績效管理系統(tǒng)用于對員工的工作績效進(jìn)行鑒定、衡量與激勵。科學(xué)的績效管理不僅可以提高企業(yè)的整體績效和管理水平,并有利于員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,通過改善得以成長。然而,許多企業(yè)在推行績效管理系統(tǒng)的過程中,發(fā)現(xiàn)員工對此舉措并不十分領(lǐng)情,在心理上存在頗多問題,致使績效管理的實(shí)施效果不佳,有時甚至導(dǎo)致績效管理項目的失敗。如何在實(shí)踐中合理地排解員工心中普遍存在的心理問題,已成為企業(yè)績效管理過程中面臨的一個重大的難題。
一、員工心理問題的表現(xiàn)形式
員工心理問題是績效管理實(shí)踐過程中經(jīng)常遇到的一類問題。它是指員工由于害怕績效管理系統(tǒng)的推行會對其熟悉的工作環(huán)境帶來變化或者會引起自身利益的損失,在心理上對其產(chǎn)生抗拒而采取不合作甚至敵視的態(tài)度和行為。具體來說,員工心理問題的具體表現(xiàn)有如下形式:
1.在績效管理推行的過程中,員工不愿積極配合項目實(shí)施人員
在績效管理的推行過程中,許多小組成員在與員工接觸的過程中會感覺到員工的態(tài)度并不是十分讓人滿意。如在訪談或收集資料的過程中,有的員工態(tài)度冷淡,寡言少語,被動回答,問一句答一句;有的瞻前顧后,回答問題不說實(shí)情;有的故意夸大其辭,掩蓋相關(guān)不利信息;有的抵觸情緒嚴(yán)重,言語嘲弄譏諷,讓訪談氣氛緊張等等。這些現(xiàn)象都表明員工對績效管理存在著嚴(yán)重的抵觸心理。
2.在指標(biāo)制定過程中,員工不愿提供準(zhǔn)確有效的信息資料
在指標(biāo)制定過程中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)員工對考核指標(biāo)及目標(biāo)值的設(shè)定抱有緊張情緒。有的員工害怕承擔(dān)較多的責(zé)任,有的希望指標(biāo)設(shè)定不要太嚴(yán)格,有的則害怕目標(biāo)值對其自身利益造成較大影響。因此,他們在與項目小組成員商討指標(biāo)及目標(biāo)值時,經(jīng)常會提供一些與實(shí)際情況有較大出入的資料,或故意夸大其所在崗位的實(shí)際工作職責(zé)和內(nèi)容,或?qū)ζ渌麔徫坏墓ぷ鬟M(jìn)行主觀評議,或與小組成員進(jìn)行討價還價。
3.在績效評價過程中,員工不愿主動參與團(tuán)隊成員間的互評
團(tuán)隊成員之間的互評在一些需要合作的領(lǐng)域里很重要,全方位評估法(360度評估法)正在逐步流行。然而現(xiàn)實(shí)是,盡管團(tuán)隊成員相互間都了解彼此的工作狀況,但他們似乎并不愿意彼此進(jìn)行評價,進(jìn)行建議分享。從一些企業(yè)已實(shí)施的互評結(jié)果看,他們似乎有“避免批評”和“趁機(jī)報復(fù)”的心理傾向,要么“隨和”地進(jìn)行打分,要么互相攻擊。他們不愿意提出有利于彼此相互提高的建議,有時甚至?xí)霈F(xiàn)團(tuán)隊關(guān)系惡化的結(jié)果。
4.績效面談過程中,員工不愿接受低績效的現(xiàn)實(shí)
績效面談常常是經(jīng)理們最頭疼的事,他們有這種感覺是有原因的。因?yàn)椴皇撬械目冃гu估都是積極的,不可避免的有人要為其低績效付出代價。然而,與績效很差的員工進(jìn)行績效面談并不令人愉快。心理學(xué)表明,員工面對糟糕的績效結(jié)果時,很少會從自身找原因進(jìn)行反省,而是自覺不自覺地尋找各種理由進(jìn)行推諉辯解,試圖將其低劣的績效歸因于客觀因素。
而另一種常見的反應(yīng)則與學(xué)生對考試的反應(yīng)一樣,教授認(rèn)為自己準(zhǔn)備的測試很公平,而學(xué)生則不能認(rèn)同。被評價的員工同樣不贊同經(jīng)理人員所作出的評價。很多情況下,員工只接受積極的建議和結(jié)果。