要克服墨守成規(guī)、自我設(shè)限的困擾,可以嘗試用各種角度思考問(wèn)題,用不同的方法來(lái)界定、解釋一項(xiàng)困難。
如何衡量、增進(jìn)管理智商?
令人欣喜的是,管理智商不像IQ,大半靠天生決定,而是可以靠后天學(xué)習(xí)。
曼吉斯將這些研究進(jìn)一步歸納,用三個(gè)面向衡量管理智商,大家也可以照表操課,自我鍛煉。
第一個(gè)面向:工作方面
好的管理人才必須提出策略,檢視前后邏輯,提供方向與新的計(jì)劃,并且徹底執(zhí)行。
因此,大家在面對(duì)問(wèn)題時(shí),不妨試著從中厘清哪些是比較重要、要優(yōu)先處理的事。方法是,思考手中的信息與所假設(shè)的前提是否正確無(wú)誤,哪些情況已得到掌握,還需要多知道些什么,如何取得重要的相關(guān)信息。
接著,從各種角度來(lái)解析問(wèn)題、提出種種解決方案。集體討論、分析各種解決方案中,分別可能遇到哪些問(wèn)題、如何克服、各有何優(yōu)缺點(diǎn)。
例如,如果你是CEO,當(dāng)公司的營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)指出,基于成本考慮,必須裁員、將許多工作外包時(shí),你該怎么辦?
曼吉斯指出,好的管理人才可能就會(huì)問(wèn),外包真的比較省嗎?外包商能否完全配合公司與客戶的要求,達(dá)到原來(lái)的水平?討論還有哪些方案,以及可能的結(jié)果。
第二個(gè)面向:與他人共事
這不只是關(guān)于個(gè)人的喜好與態(tài)度,還包括能否細(xì)心觀察、掌握復(fù)雜的人際互動(dòng)。例如,預(yù)期并管理沖突,觀察主管群與下屬間的互動(dòng),與上級(jí)和顧客溝通。
每個(gè)人可以多想想在日常工作所接觸到、或正在合作的人與團(tuán)體,各關(guān)心哪些事、有哪些動(dòng)機(jī)。預(yù)期在溝通過(guò)程中一定會(huì)有沖突,可能的原因是什么?可以怎樣解決?哪些是你能做、哪些是你不能做的?并嘗試在各方目標(biāo)中尋求平衡。
例如,你是一家強(qiáng)調(diào)要遵守階級(jí)溝通倫理的公司的總經(jīng)理,但是有一名員工還沒(méi)與他的主管談過(guò),就要直接找你談。你該怎么辦?
曼吉斯建議,不妨和那名員工談?wù)。他既然知道這項(xiàng)禁忌還越級(jí)報(bào)告,一定有非比尋常的事。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)情沒(méi)那么嚴(yán)重,再提醒那名員工這項(xiàng)公司規(guī)定。
第三個(gè)面向:自我剖析與調(diào)適
好的CEO也要常常自我反省與修正,傾聽(tīng)別人的建議與批評(píng),認(rèn)清環(huán)境的改變,并藉以修正行為。
方法是盡量鼓勵(lì)別人給你建議,對(duì)此做出正面的響應(yīng)與調(diào)整。承認(rèn)自己的視野可能受限,認(rèn)清自己的偏誤,并且勇于認(rèn)錯(cuò)、改正。但如果認(rèn)為自己并沒(méi)有錯(cuò)時(shí),也可以適當(dāng)?shù)刂赋鰧?duì)方意見(jiàn)中的問(wèn)題,并重申自己觀點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。
例如,你正要爭(zhēng)取一個(gè)主管缺,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是個(gè)很會(huì)表現(xiàn)、賣弄自己的人。你修改了客戶調(diào)查中的某些問(wèn)題,提出公司未來(lái)可以改進(jìn)的方向。但是在報(bào)告之后,對(duì)手卻起身質(zhì)疑這些調(diào)查是無(wú)中生有,毫無(wú)參考價(jià)值。大家都轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)看你,你該怎么反應(yīng)?
有管理智商的人可能不會(huì)急于為自己辯護(hù),并指責(zé)對(duì)方在會(huì)議上無(wú)一建樹(shù)。
你不妨客氣地說(shuō),也許客戶回答這項(xiàng)問(wèn)卷的比例不夠高,所以你會(huì)認(rèn)為這些信息不足以做可靠的參考。但這是最簡(jiǎn)單、便宜的方法,結(jié)果的確有參考性。也許我們可以找出那些不愿意填問(wèn)卷的客戶,并且親自打電話請(qǐng)教他們的意見(jiàn)。
這么一來(lái),你就很明確地指出自己的想法可能有哪些偏誤,但也有優(yōu)點(diǎn),并且做出改正了。
憑「直覺(jué)」做決策不是壞事,關(guān)鍵是了解直覺(jué)后面的邏輯。
西方的管理教育大多教授理性的管理,管理決策有一套決策的邏輯,例如增加顧客終身價(jià)值,再根據(jù)充足的資料,決定企業(yè)的策略和行動(dòng)方案。因此訓(xùn)練MBA理性的思考,無(wú)論是個(gè)案還是理論,根據(jù)管理邏輯而下結(jié)論。但筆者觀察到國(guó)內(nèi)的主管,尤其是企業(yè)主持人,多是靠「直覺(jué)」做決策。舉例而言,有位國(guó)內(nèi)企業(yè)主告訴筆者其投資哲學(xué):「只要產(chǎn)業(yè)對(duì)、人對(duì),就進(jìn)行投資。」至于如何知道產(chǎn)業(yè)是否對(duì)、人是否對(duì),就是感性直覺(jué)的產(chǎn)物。乍看之下,直覺(jué)式的決策似乎不科學(xué),但細(xì)思之下,還是有些道理。
首先,國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)不足或者取得數(shù)據(jù)的成本高,就算有數(shù)據(jù)也不一定正確,既然大家都無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),如何做理性的決策?
其次,就算有正確的數(shù)據(jù),還需要幕僚人力分析數(shù)據(jù),國(guó)內(nèi)企業(yè)以成本競(jìng)爭(zhēng)為主,普遍認(rèn)為幕僚人力為「間接成本」,「間接成本」當(dāng)然愈少愈好,沒(méi)有幕僚分析,經(jīng)理人員只好憑直覺(jué)做決策。
第三,直覺(jué)并不是不好,很多經(jīng)理人員浸淫產(chǎn)業(yè)數(shù)十年,經(jīng)驗(yàn)無(wú)數(shù),直覺(jué)是無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)累積的主導(dǎo)邏輯(Dominant logic),正確性說(shuō)不定比學(xué)理和理性的分析還要高。
最后,市場(chǎng)上有淘汰機(jī)制,直覺(jué)不對(duì)的經(jīng)理人一定早被淘汰,不會(huì)存活到現(xiàn)在,既然以前直覺(jué)做決定都對(duì),沒(méi)有道理不能沿用下去。而且,華人是比較感性的民族,自然就遵從直覺(jué)做事。
但是,決策的時(shí)空環(huán)境開(kāi)始改變。雖然直覺(jué)的決策速度快,但只適合小公司的決策模式,當(dāng)公司規(guī)模開(kāi)始增加,投資額日益增大,決策錯(cuò)誤的代價(jià)太大,值得雇用幕僚收集資料分析,再做決策。