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企業(yè)如何使用公關(guān)公司?

發(fā)布:2008-3-15 10:34:58  來源: 中國營銷傳播網(wǎng) [字體: ]

  同屬這一需求類別的,還有企業(yè)的政府公關(guān)、特定目標(biāo)公關(guān)(比如,企業(yè)要獲得某個有價值的獎項),對特定人群的公關(guān)(如,上市公司對投資機構(gòu)、股民的公關(guān))等。

    第四,危機公關(guān)。

    企業(yè)可能隨時會遭遇各種各樣的危機,如果不能及時、有效地處理,很可能將使企業(yè)從此走向沒落。這類例子,在中國市場上是屢見不鮮的。危機出現(xiàn)時,企業(yè)必須開展系統(tǒng)的危機公關(guān),以減輕危機對企業(yè)、對品牌的負面影響。

    一個成功的例子是創(chuàng)維,“黃宏生案”對創(chuàng)維而言,可以說是致命的,但由于創(chuàng)維的危機公關(guān)及時有效,避免了對創(chuàng)維的致命性打擊。

    以上四大類別的公關(guān)需求,都是企業(yè)從自身經(jīng)營的實際出發(fā)提出來的,這個工作必須由企業(yè)自身的公關(guān)部門來完成,與其把公關(guān)公司當(dāng)作策略機構(gòu),不如把它當(dāng)成執(zhí)行機構(gòu),可能更為合適,至少在現(xiàn)階段,國內(nèi)的公關(guān)公司還不具備提出策略層面規(guī)劃的能力。也正是在這個意義上,企業(yè)對公關(guān)公司提出的需求越明確、越準確、越具體,可能實現(xiàn)的效果也會越明顯,越理想。

    企業(yè)對公關(guān)公司的幾個認知誤區(qū)

    雖然公關(guān)公司的服務(wù)已經(jīng)得到部分企業(yè)的認可,但仍有為數(shù)眾多的企業(yè),對公關(guān)公司存在認知誤區(qū),筆者將這些誤區(qū)總結(jié)于下:

    誤區(qū)一:公關(guān)公司無用論。

    持這一觀點的企業(yè)不在少數(shù),包括一些知名企業(yè)。他們認為,企業(yè)自己的公關(guān)部門能力甚至強于公關(guān)公司,因此,認為公關(guān)公司的服務(wù)對他們沒有價值。

    事實上,作為一個行業(yè),公關(guān)公司與其他第三方服務(wù)機構(gòu)一樣,他們在自己的專業(yè)領(lǐng)域,具備了企業(yè)自身部門無可比擬的優(yōu)勢。就拿媒體資源來講,全國上千家媒體,哪個企業(yè)可以聲稱自己的公關(guān)部門能夠全部掌握?在更廣泛的層面來講,專業(yè)的公關(guān)公司,不只服務(wù)一個企業(yè),一個行業(yè),他們在其他行業(yè)的服務(wù)案例與經(jīng)驗,能夠為企業(yè)帶來全新的操作思路,這是企業(yè)公關(guān)部門無法辦到的。

    反過來講,是不是企業(yè)的廣告部門能力足夠強,就不要廣告公司服務(wù)呢?是不是企業(yè)的財會部門足夠強大,就不需要會計師事務(wù)所呢?是不是企業(yè)的設(shè)計部門足夠強大,就不要專業(yè)的工業(yè)設(shè)計公司呢?持此論者,是把企業(yè)當(dāng)成萬能的,是“企業(yè)辦社會”的論調(diào),無視專業(yè)分工的社會發(fā)展趨勢。

    誤區(qū)二:公關(guān)公司萬能論。

    與誤區(qū)一相反,部分企業(yè)認為公關(guān)公司無所不能,他們認為“只要策劃得好,什么事情都能做到”。這種觀點的最大誤區(qū)在于,對公關(guān)公司的了解不夠,對其服務(wù)領(lǐng)域的認知比較片面。事實上,就算國內(nèi)服務(wù)范圍最齊全的公關(guān)公司,也只是在上文所述的四個方面提供服務(wù)。而且,公關(guān)只是營銷4P當(dāng)中一個P的一部分,它也只能在其有限的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用。

    誤區(qū)三:只要有了公關(guān)公司,企業(yè)就不需要公關(guān)人員。

    公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)人員是互相不可替代的,企業(yè)的公關(guān)人員主要負責(zé)把企業(yè)及品牌層面上的價值觀、經(jīng)營觀等等提煉出來,用于指引公關(guān)公司的工作方向,同時,向公關(guān)公司提出明確的、可實現(xiàn)的公關(guān)需求,并不斷地將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的言論、觀點、判斷以及企業(yè)的動態(tài)資訊提供給公關(guān)公司,由公關(guān)公司去執(zhí)行。只有雙方配合默契,工作目標(biāo)明確,企業(yè)的公關(guān)工作才能產(chǎn)生實效。

    誤區(qū)四:公關(guān)公司的成本高。

    持這種觀點的企業(yè)認為,公關(guān)公司的服務(wù)成本太高,比起企業(yè)公關(guān)部門自己開展公關(guān)項目來講,實在是太貴了。

    對這類企業(yè)而言,他們沒有進行這樣的一個對比:同樣是品牌建設(shè)與市場推廣,廣告公司的服務(wù)費用,動輒幾十萬,上百萬,甚至千萬,而媒體的廣告發(fā)布費用更是海量投入,相比之下,公關(guān)公司的收費可謂是斗米之一粒。我們還沒聽說過哪個企業(yè)的公關(guān)費用超過廣告費用的。

    按照目前國內(nèi)公關(guān)公司的收費標(biāo)準,基本上是服務(wù)月費一兩萬元加傳播費用(平面按字數(shù)計算3—10元/字,電視按時間計算3000—10000元/分鐘)組成的(當(dāng)然單項公關(guān)的費用是特殊收費),這個標(biāo)準相對于廣告(平面十幾萬/版,電視:幾萬元、十幾萬元/15秒)的收費標(biāo)準,誰高誰低,已不用多說。

    誤區(qū)五:有廣告公司就行了,沒必要再要公關(guān)公司。

    廣告公司與公關(guān)公司,既有相同的工作目標(biāo),即傳遞品牌的信息,又有其不同的方式與效果。

    就傳播方式而言,廣告是企業(yè)從自身角度,以一個主導(dǎo)者的角度講述企業(yè)、品牌或產(chǎn)品的優(yōu)點,是主觀的,而公關(guān),則是通過第三方,即媒體,較公正客觀地描述企業(yè)與品牌的故事。

    就傳播效果而言,廣告的可信度是越來越低,傳播的效果也越來越弱,一到廣告時間就換臺,已經(jīng)是人們對待廣告的一種普遍態(tài)度。公關(guān)卻因其客觀性,就能夠得到受眾的更多信任。從這個角度看,廣告對于提升品牌的知名度,傳遞促銷信息,可能是更直接的方式,公關(guān)則有利于提升品牌的美譽度,對產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生拉動作用。

    另外,如上文所述,公關(guān)在其特定的公關(guān)項目中,能起到廣告牌不能達到的效果。比如,對行業(yè)的綜合性分析,只有公關(guān)傳播能夠?qū)崿F(xiàn),廣告則無法做到。

    企業(yè)與公關(guān)公司的合作方式

    在現(xiàn)階段,企業(yè)與公關(guān)公司的合作主要有三種方式:全面代理制、項目代理制及混合代理制。全面代理制,以一個時期比如年度為代理期,代理期內(nèi),企業(yè)的所有公關(guān)業(yè)務(wù)都委托公關(guān)公司執(zhí)行;項目代理制,則是企業(yè)在有公關(guān)項目需要時,臨時與公關(guān)公司合作,完成單個公關(guān)項目;旌洗碇苿t是企業(yè)既有一家公關(guān)公司全面代理,對某些公關(guān)項目的執(zhí)行,又保留選擇第二家公關(guān)公司代理的權(quán)利。

    以上三種方式,企業(yè)可以根據(jù)實際需求,與公關(guān)公司協(xié)商后執(zhí)行。

 

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